Microfilmagem


O que é microfilmagem e digitalização de documentos

A tecnologia está possibilitando cada vez mais novas opções no mercado, assim como a microfilmagem e digitalização de documentos, que vêm ganhando cada vez mais espaço por seus benefícios. No Brasil, a nova tecnologia chegou com tudo, e já garantiu seu espaço entre as grandes empresas, que perceberam rapidamente as vantagens de se investir nesse modelo, que é muito mais seguro e sustentável. Se você quer conhecer um pouco mais sobre a microfilmagem e digitalização de documentos, confira esse guia completo que preparamos para você! Como Elaborar Uma Consultoria Documental Descartar O Uso......

Continue lendo


Como a gestão documental traz mais agilidade em transações entre empresas?

Nos dias atuais, agilidade é tudo. Nas empresas a grande quantidade de documentos, transações, arquivos e contratos parece aumentar cada vez mais conforme o tempo passa. Portanto, como forma de solucionar esse problema e promover mais agilidade nas transações entre empresas, a gestão documental traz a inovação que você procura, e é o procedimento ideal para que os documentos físicos fiquem mais organizados e acabem sendo preservados de maneira adequada. Gestão Eletrônica de Documentos Com a Gestão Eletrônica de Documentos aumentamos os princípios de agilidade e eficácia na produção e no uso dos......

Continue lendo


A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras

Um trabalho eficiente de organização de documentos é essencial para qualquer empresa. Contudo, para um setor específico, ela é mais preponderante ainda. A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras é incalculável. Como lidam com riscos e eventuais sinistros, de naturezas leves até graves, as seguradoras não podem operar sem um cuidado detalhado neste sentido. A falta de uma gestão de documentos ou até mesmo feita de forma equivocada pode, inclusive, colocar a vida de pessoas em risco. Seguradoras e avaliações de riscos A fonte do trabalho das seguradoras é a......

Continue lendo


Arquivos em papéis - porque abandonar o uso é um desafio nas empresas

É de conhecimento geral que o uso de arquivos em papéis nas empresas é grande, e apesar das buscas pela diminuição do uso do papel e aumento de documentos digitalizados ainda é difícil ver uma mudança significativa e relevante nas organizações. As salas de arquivo, até este momento, continuam sendo alimentadas pelos diversos setores existentes e este hábito não parece ter uma previsão de diminuir. Mas primeiro, por que a redução de arquivos em papéis é interessante? Problemas causados por arquivos documentos em papéis Primeiramente, documentos impressos podem ser perdidos de maneira muito......

Continue lendo


GED Acadêmico: Como a gestão eletrônica de documentos pode ajudar as IES?

A Portaria do MEC n°1.224/2013 deixou de existir antes mesmo de certas instituições de concluírem os trabalhos que haviam dado início sobre ela. No final de 2017, foram divulgadas novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Portarias e Decreto, o tema digitalização de documentação acadêmica entrou em pauta. Com suas regras entrando em atividade no mesmo dia de sua divulgação, em 15 de dezembro de 2017, o Ministério da Educação passou a qualificar as instituições de Ensino Superior com base nos métodos do Decreto n° 9.235 e......

Continue lendo


As instituições brasileiras de ensino superior enfrentam um desafio nos próximos dois anos. Em abril de 2018 a portaria 315 do MEC (Ministério da Educação) regulamentou novas obrigações para as faculdades, centros universitários e universidades. Entre elas, está a necessidade de manter um arquivo digital com todos os documentos que envolvam as atividades-fim da instituição. Dessa forma, documentos acadêmicos que antes eram guardados apenas de forma física deverão ter que constar em um sistema digital, para preservar com mais segurança a integridade desses arquivos. O prazo para a adequação das instituições é de 24......

Continue lendo


Digitalização e microfilmagem: qual a diferença?

O acúmulo de documentos em papel se tornou um problema para as organizações em tempos mais recentes. Afinal para qualquer modelo de negócio, privado ou público, este é um suporte cada vez menos prático. É preciso estrutura física para acomodar os documentos, além de cuidados específicos para sua conservação. É por isto que vêm sendo cada vez mais utilizadas as técnicas de atualização, especialmente digitalização e microfilmagem. Você sabe qual a diferença entre Digitalização e microfilmagem? Digitalização Este é o processo mais conhecido para atualização de documentos. Neste caso é utilizada a combinação......

Continue lendo