Projeto de expansão do Grupo Gerenciar – Com a demanda crescente de novas tecnologias, produtos e serviços o Grupo Gerenciar criou o departamento de novos negócios e tecnologia. Para promover uma melhora do atendimento em nossos processos, realizou-se a aquisição da sala corporativa, em um local estratégico de fácil acesso, próximo a outros centros comerciais e aeroporto. O edifício Brookfield Towers está localizado na Av. Deputado Jamel Cecílio, no setor Jardim Goiás, Goiânia, Goiás. Com o foco na parte de tecnologia de desenvolvimento de software. A nova sede foi projetada pela Sá......
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Módulos do GED Gerenciar – Sabe-se que o GED Gerenciar se baseia no gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, com o intuito de promover uma melhor organização e segurança dos mesmos. Módulos do GED Gerenciar permitem digitalizar, gerar, controlar, armazenar, consultar, auditar, compartilhar, criar fluxo de trabalho, gerenciar, recuperar e sobretudo proteger os documentos. Fazendo com que seus usuários tenham acesso de forma rápida e segura as informações corporativas. GED Gerenciar por sua vez, possui módulos, sendo eles: * Gestor Galpão \ Armazém; * Gestor CEDOC; * Digitalização de documentos nas nuvens; * Financeiro para gerenciar......
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GED Gerenciar CEDOC, consiste no gerenciamento dos arquivos no centro de documentação. GED Gerenciar CEDOC – Através desse sistema é feita a gestão dos documentos físicos e eletrônicos (recebimento, guarda, organização, digitalização, empréstimo, devolução, arquivamento e eliminação da documentação). A centralização do arquivo físico, facilita o gerenciamento, aumenta a produtividade da empresa e seu fluxo é controlado, evitando desperdícios de tempo no momento de sua localização. Objetivos do Centro de Documentação Organizar de modo eficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação de documentos; Gerenciar empréstimos e devolução de documentos; Agilizar a......
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Assinatura digital – O uso de papel em operações tradicionais traz consigo uma série de desvantagens para as empresas. Dentre elas alto custo de manutenção, dificuldade de arquivamento adequado (que resulta em dificuldade de localização de documentos) e falta de espaço. Isso sem contar no tempo gasto com operações como envio e recebimento de documentos. O impacto ambiental é uma preocupação crescente que mobiliza empresas a adotarem um novo e mais moderno modelo de gestão de documentos. Em um primeiro momento, nosso cotidiano em escritórios pode parecer eficaz e aceitável, mas, ao......
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Documentos digitais – Embora o meio eletrônico esteja definitivamente inserido no cotidiano dos profissionais envolvidos com trâmites legais, pairam ainda muitas dúvidas quanto à validade jurídica de documentos digitais. As constantes notícias de fraudes no comércio eletrônico causam temor entre os usuários que não conhecem a fundo a estruturação da certificação digital. Consequentemente, a segurança do método é colocada em xeque com frequência. A fim de dirimir as principais dúvidas sobre o tema, preparamos esse post com alguns conceitos essenciais e a fundamentação básica quanto à legitimidade de documentos digitais. Confira: CONCEITOS RELACIONADOS À ASSINATURA......
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Soluções de GED – Que a Gestão Eletrônica de documentos chegou para ficar, isso não é mais novidade para os empreendedores. Soluções de GED – O que pode ter um frescor para os empresários antenados nas últimas tendências em tecnologia é que as soluções do GED Gerenciar são aplicáveis para todos os tipos de empresas. E possuem um investimento pequeno comparado ao retorno e benefícios que apresentam. Os portes e segmentos das empresas podem variar, pois a Gestão Eletrônica de Documentos é um sistema altamente versátil, capaz de atender a demandas de todos os tipos, objetivos......
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O Grupo Gerenciar gradativamente promove o aprimoramento da empresa em relação aos serviços oferecidos, a forma de gestão dos negócios e a boa relação com os clientes, colaboradores e equipe. Prova disso é que no ano de 2016 cresceu 35% e além de tudo contratou novos colaboradores, sendo que foi um ano de crise para a grande maioria do mercado brasileiro. Os serviços regidos pelo grupo cada vez mais ganham espaço dentro das empresas, pois além de gerar eficiência, garantem a redução de custos, a otimização do tempo e maior segurança nas informações.......
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Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador. É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996). Sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original. O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a......
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Digitalização – Dedicar um tempo maior, no início, para melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Digitalização – Muitas pessoas consideram o trabalho de digitalização difícil de aplicar, isso porque faz parte da cultura brasileira atuar com processos manuais. Porém, a evolução tecnológica está trazendo benefícios mensuráveis e dedicar um tempo maior, no início. Para assim, melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Vamos tentar ilustrar uma movimentação de documentos na forma manual e digitalizada. Para......
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Lucro com a digitalização de documentos. Lucro – A empresa do futuro já tem uma tendência definida. A integração de dados corporativos como ferramenta para gerar valor econômico. Digitalizar os documentos ativos, como contratos, vendas, prontuários e a imensa papelada. Gerada pelo cumprimento das leis trabalhistas, tributária e fiscal, tornou-se uma importante fonte de lucros. Para as empresas que descobriram fazer novos negócios por meio do uso de informações estratégicas graças às novas ferramentas analíticas. Surgiram inúmeras demandas com a chegada de novas tecnologias analíticas que exigem rapidez na gestão de documentos,......
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