Você sabe o que é BPM para empresas? Quanto estudamos gestão empresarial, um dos pontos importantes que devemos analisar é a diferença entre os processos de rotina, desempenhados no cotidiano da empresa, e as decisões estratégicas, tomadas pela direção. O BPM, conhecido como Gerenciamento de Processos de Negócio, é um conceito surgido da união da gestão empresarial com o meio informático. Seu objetivo é tornar mais fácil a compreensão e alteração dos processos rotineiros para os gestores das organizações. Neste artigo, vamos explicar sobre o que é o BPM e sua ligação com......
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A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
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Desde a criação dos sistemas de escrita, o ser humano documenta suas ações e acontecimentos, transmitindo informações e conhecimento para as novas gerações ao longo da história. Recentemente com o surgimento dos documentos digitais em meio as inovações tecnológicas das últimas décadas, vem permitindo a redução do uso de impressão de documentos físicos, estabelecendo conceitos mais sustentáveis na criação e no armazenamento de registros. Apesar de todas essas mudanças, ainda há uma grande preocupação em relação à preservação dos documentos físicos presentes, uma vez que estes possuem prazos de guarda estabelecidas por lei......
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Um dos maiores desafios na gestão de equipes é saber definir o fluxo de trabalho. Um fluxograma bem estruturado é essencial para que sua empresa cresça no mercado. Porém, não é tão simples quanto parece. Nenhuma atividade dentro de uma organização é isolada. Para que uma equipe trabalhe sempre no máximo, as outras devem contribuir para que suas atividades não sejam travadas. Isso faz parte de criar uma cultura organizacional voltada aos processos. Nesse texto, vamos explicar o conceito de fluxo de trabalho e explicar de que forma ele pode ser melhorado. Comentaremos......
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A organização e armazenamento de documentos é um dos elementos mais importantes para a saúde empresarial. Porém, ao mesmo tempo, é uma das mais complexas e caras. Saber como indexar seus documentos é um importante diferencial para uma empresa. Atualmente, o grande desafio das empresas de pequeno e médio porte é entender o que é importante ou não na hora de escolher o que armazenar e por quanto tempo. Claro, a forma de armazenamento não é menos preocupante. Neste artigo, você vai entender melhor sobre a organização e armazenamento de documentos no mundo......
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Isso pode não parecer uma pergunta significativa, mas você diria que sabe fazer uma boa organização de documentos administrativos? Você trabalha na área administrativa de alguma empresa ou até mesmo tem uma? Já reparou na quantidade de papel que você geralmente usa para organizar os seus documentos? Uma boa organização de documentos requer primeiramente pensar numa organização que irá priorizar tudo que você irá precisar num determinado tempo. Seja muito em breve ou até mesmo daqui alguns anos, dessa forma, para arquivos de documentos importantes não é somente necessário organizar um bom local......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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O hábito de organizar contratos é extremamente positivo para qualquer empresa e permite que ela se mantenha sempre à par de seus relacionamentos profissionais com colaboradores, fornecedores, clientes… Em momentos de dúvida, pode ser preciso consultar informações específicas e precisas de um contrato, buscando compreender o próximo passo a ser tomado por um setor, um funcionário ou, até mesmo, um advogado. Nessa hora, arquivos e contratos desorganizados impedem que a solução do problema seja encontrada de forma ágil e simples, prejudicando o fluxo de trabalho de toda a empresa. Sabendo como organizar contratos,......
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Há 10 anos atrás o Grupo Gerenciar iniciava suas atividades atendendo o seu primeiro cliente, especificamente do ramo de construção civil, onde eram oferecidos os serviços de guarda de documentos, organização, consultoria e criação de Projeto de Gestão de Documentos e Informação. Naquela época a empresa utilizava um software terceirizado por onde eram realizados a consulta dos documentos. Com o passar dos anos, atendendo uma clientela diversificada, como dos ramos hospitalares, cooperativismo de crédito, escolar, imobiliário e industrial, nosso CEO Rodrigo Pangelupi percebeu a necessidade de obter um software que disponibilizasse soluções mais......
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Além de não ser ecologicamente sustentável, o papel praticamente não faz mais sentido em diversos contextos. Hoje é quase tudo digital. Com o avanço da tecnologia, a escolha por reduzir papéis em rotinas administrativas é motivada não só por razões ecológicas, mas por alguns fatores como, por exemplo, a redução de custos e a facilidade no acesso e organização das informações. Com a enorme quantidade de documentos emitidos diariamente, como prontuários médicos e relatórios de exames realizados é possível entender a necessidade urgente de uma boa gestão documental no contexto das instituições médicas......
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