Quando falamos em digitalização de documentos, temos que adentrar também na questão do software para gestão de documentos, que é uma das partes mais importantes de todo o processo. É ele quem vai ser o responsável por não somente armazenar os seus documentos de forma segura, mas também garante várias outras funções que vão facilitar a rotina de sua empresa. Quer conhecer melhor o software para gestão de documentos? Então confira esse guia completo e se surpreenda! Como Salvar Documentos Em Segurança? Maneiras De Digitalização De Documentos Secretaria Acadêmica Digital Para Instituições De......
Continue lendo
Ter segurança nos documentos de sua empresa é um fator essencial para o seu crescimento e desenvolvimento profissional. Afinal, muitas vezes os documentos são fundamentais para as tomadas de decisões e estratégias do negócio. Mas, manter a papelada organizada e devidamente segura pode ser um dos maiores desafios para os empresários, não importa qual o porte ou o segmento da empresa. E quanto mais o tempo passa sem que você efetivamente comece a pensar em estratégias para resolver esse problema, maior se tornar o volume de papeis que precisam ser administrados – e......
Continue lendo
Manter documentos sempre organizados e facilmente acessíveis é um desafio para a sua empresa? Então chegou a hora de conhecer os benefícios do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Esse é um tipo de software que garante uma administração correta de toda a papelada que a sua empresa gera ou com a qual você precisa lidar diariamente. Com um gerenciamento adequado a sua equipe pode facilmente ter acesso a qualquer informação que esteja nos papeis, pode fazer busca por títulos ou outras classificações que eventualmente você tenha criado para os arquivos. Empresas de diferentes......
Continue lendo
Investir em digitalização não apenas é uma boa escolha como pode ser o grande diferencial para que a sua empresa se torne uma referência no seu nicho de atuação. Por isso mesmo empresa de diferentes portes têm adotado essa estratégia. Sejam elas grandes ou pequenas, livrar-se de documentos físicos é uma escolha inteligente que faz com que não somente o ambiente físico se torne mais organizado, mas também traz segurança para os dados. Mas, se você ainda tem dúvidas sobre se vale a pena investir em digitalização trouxemos um material completo apontando os......
Continue lendo
A segurança dos seus documentos é algo indispensável. E na hora de optar pela digitalização de documentos, muitas pessoas não sabem qual é a melhor forma de salvar seus documentos em segurança. Para quem opta em digitalizar seus documentos por conta própria, essa é uma questão que deve ser pensada com muita cautela, já que seus dados pessoais e documentos importantes vão estar sob sua responsabilidade. Pensando nisso, nós decidimos preparar um guia fácil para que você aprenda de uma vez por todas, como salvar seus documentos em segurança! Confira e anote tudo!......
Continue lendo
Os avanços da tecnologia para área empresarial não param de aparecer. Hoje iremos falar sobre uma delas que é a digitalização. A seguir você verá as informações mais importantes sobre digitalizar documentos 2020. Se você não aguenta mais acumular tanto papel, a digitalização pode ser a solução para o seu problema. Sabemos que empresas geram centenas de documentos todas as semanas e isso pode atrapalhar a produtividade de sua equipe. Para não se perder em meio a tantos papéis é preciso investir na tecnologia. Veja como a digitalização pode ajudar. Como funciona GED......
Continue lendo
Uma empresa é capaz de gerar e armazenar centenas de documentos em pouco tempo. São documentos essenciais para o bom funcionamento do negócio e que precisam ser administrados da maneira correta. Porém, os documentos desorganizados podem ser um grande desafio para gestores de diversas empresas. A desorganização documental pode atrapalhar a rotina empresarial, além da possibilidade de outros prejuízos. Por isso, existem soluções que devem ser tomadas para evitar que os documentos passem a ser um problema a ser resolvido. Anote as dicas que separamos para você lidar melhor com a organização dos......
Continue lendo
As notas fiscais fazem parte do dia a dia de empresas. Tanto para controle interno quanto para a segurança do cliente, a nota fiscal é indispensável na administração de um negócio. Você sabia que é possível utilizar a NF online? Com o avanço de tecnologias e softwares de gestão, a nota fiscal online chegou para otimizar tempo e espaço no dia a dia empresarial. A seguir você verá informações muito importantes para o uso da NF online. Confira 3 dicas para você escolher a melhor mídia para o backup dos seus arquivos 3......
Continue lendo
A digitalização de documentos está cada vez mais popular, e se engana quem pensa que essa tecnologia só é útil para empresas que demandam em larga escala. Por isso, hoje você vai aprender como digitalizar documentos pelo smartphone! Precisa enviar uma documentação por e-mail? Garantir a segurança de documentos como planilhas ou comprovantes de pagamento? Então essas dicas vão te ajudar muito! Nós preparamos um tutorial bem simples e fácil de como digitalizar documentos pelo smartphone, e não tem erro! Então, acompanhe e se surpreenda! Inteligência Documental No RH LGPD: O QUE É......
Continue lendo
Os documentos de uma empresa são parte fundamental de sua estrutura. A área de recursos humanos manipula centenas ou milhares de documentos toda semana. A inteligência documental no RH pode ajudar a agilizar todos os processos que envolvem documentação. Você sabe como ela funciona? Provavelmente você sabe que a documentação de uma empresa é algo que cresce todos os dias. Protocolos, contratos e listas passam todos os dias pelas mãos e escrivaninhas dos funcionários do RH. Por isso a seguir vamos descobrir como a área de recursos humanos pode se beneficiar do armazenamento......
Continue lendo
