Se você está se perguntando agora o porquê ele é importante para o seu negócio, a primeira coisa que você deve saber, é que existem muitas empresas que não se preocupam com isso, e infelizmente acabam se perdendo, e não dando conta de tudo, até que a empresa não aguenta e acaba falindo. E com certeza você não quer esse futuro para sua empresa correto? Então saiba agora tudo sobre esse software! Entenda o que é o software workflow O termo Workflow significa nada mais nada menos que: Fluxo de tarefas, ou seja,......
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Muitas empresas utilizam formas ultrapassadas de arquivar notas fiscais que se partem pelo acúmulo de papéis em armários e pastas. Isso, além de prejudicar ao ambiente, torna uma empresa ainda mais desorganizada. Esse acontecimento é visível quando os empreendedores notam ambiente de trabalho totalmente cheio de papéis, desmotivadores e que ainda correm o risco de perder documentos importantes diante de tantos papéis. Conduto, nenhum dono de empresa deseja esse acontecimento para seu negócio, por isso que na hora de arquivar as notas fiscais é importante contar com sistema de armazenamento eletrônico. Portanto, saiba......
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Quem tem uma empresa, que já está em algum ramo do mercado, sabe que existe todo uma responsabilidade para guardar a nota fiscal de uma determinada atividade da companhia. Geralmente, as empresas têm um escritório de contabilidade que cuida da organização dos pagamentos e cobranças no geral. Mas há alguns documentos que não saem de dentro do estabelecimento e esses são responsabilidade de quem está no local. Então, quanto mais cedo os colaboradores se organizarem para desempenhar essa tarefa com segurança e com a devida atenção em como guardar e até quando, melhor.......
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A utilidade da Tabela de Temporalidade de Documentos é muito importante para a gestão de uma empresa e para que o seu desempenho seja de acordo com a legalidade e sem correr riscos. Para quem tem um empreendimento, o menor erro pode ser fatal para a vida da empresa e sua imagem no mercado. Existem uma quantidade expressiva de obrigações a serem cumpridas, que precisam de responsabilidade. Encargos e uma documentação em dia, é requisito para não tomar decisões erradas e perder a validade de certificações e compromissos. A tabela vem para ajudar......
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Já parou para pensar como gestão fiscal e financeira de uma empresa demanda tempo e planejamento? O setor financeiro pode ter gastos não previstos, por causa de falhas na parte fiscal. Por isso, não espere as coisas serem resolvidas sozinhas, ou por você mesmo, sem uma experiência adequada para desenvolver o que é necessário para manter a organização na legalidade e sem riscos eminentes. Conheça o Grupo Gerenciar, e veja o que profissionais capacitados tem a dizer ao avaliarem a sua situação e para te ajudarem a arrumar a casa com mais funcionalidade......
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Poucos empresários conhecem a eficiência que um software GED para contabilidade pode proporcionar para seu negócio. As empresas atuais trabalham com muita rotina, manuseamento de documentos físicos e tudo isso com uma grande carga de fluxo de trabalho. Isso gerou a necessidade da criação e do uso de soluções tecnológicas que possibilitam um gerenciamento dos documentos bem melhor, garantindo organização, facilitação, segurança e agilidade. Além disso, cada vez mais os clientes de uma empresa ficam exigentes ao ponto de estarem integrados com novas tecnologias e necessitarem desses recursos para a produção do que......
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É comum alguns negócios terem armários que ocupam metade do ambiente de trabalho que são usados para armazenar documentos e arquivos importantes. Então, uma empresa de digitalização pode ser solução! Uma empresa que oferece a solução de armazenamento, digitalização e gerenciamento de arquivos eletrônicos pode facilitar a vida de muitos empresários. Afinal, o acúmulo de papéis em uma empresa pode apenas prejudicá-la com o risco de perder documentos importantes e de serem rasurados, desgastados com o tempo e rasgados. Portanto, contar com uma empresa de digitalização pode ajudar a otimizar seus negócios e......
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Dentro de uma empresa, a organização dos documentos é fundamental para otimizar o acesso e a recuperação aos dados. Indexar documentos digitais significa organizá-los através de índices em um sistema. Este processo é indispensável para evitar que se perca tempo procurando um determinado documento em diversas pastas, tornando possível o seu acesso digitando o nome ou algum dado relacionado a ele, no campo de pesquisa. O GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) consiste numa forma segura e prática de gerenciar arquivos de empresas de pequeno, médio e grande porte, sem a necessidade de instalação......
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O GED, ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos, é uma ferramenta utilizada para armazenar e gerenciar dados de empresas de forma ágil e eficiente. O GED nas nuvens baseia-se no conceito de cloud computing, ou computação em nuvem para oferecer ainda mais segurança e rapidez no acesso aos documentos armazenados. Para atender à crescente demanda das empresas por soluções para armazenamento de dados, diversas alternativas foram criadas nos últimos anos para substituir os arquivos físicos, adotando o conceito de paperless (sem papel). Este tipo de serviço oferece, além de maior capacidade e armazenagem e......
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Quando o negócio está crescendo, as informações são criadas em um ritmo acelerado. Documentos podem ser trabalhosos para gerenciar e isso deixa a empresa exposta a todos os tipos de riscos. Por isso a consultoria documental e a escolha dos processos apropriados são extremamente importantes. É sempre desejável sistema que impeça a duplicação, garanta que todos os documentos estejam em conformidade com os regulamentos relevantes e acessíveis aos funcionários da empresa. Muitos empreendedores sequer sabem que precisam de um sistema de gerenciamento de documentos, mas ele é parte vital de qualquer operação. Consultoria......
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