Tecnologia responsável pelo armazenamento, organização, controle e proteção de documentos em formato digital, o sistema GED é essencial para as empresas. Além disso, a solução também é responsável pela diminuição de tempo de execução das tarefas dos escritórios, sendo um valioso investimento na segurança do acervo documental da companhia. Mas, será que a sua empresa realmente precisa fazer uso deste software? Se você não tem a resposta para esta dúvida, continue fazendo a leitura deste artigo e descubra! O sistema GED no dia a dia da empresa Para que possamos compreender a importância......
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O uso de um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem se tornado cada vez mais frequente nas empresas, devido a alta importância da segurança dos dados do empreendimento. Entretanto, a desinformação faz com que muitos gestores cometam erros ao implantar um sistema GED, fazendo com que o processo de transição se torne uma desnecessária dor de cabeça. Como o conhecimento é o segredo para o sucesso no meio corporativo e a observação de erros se faz essencial para evitar recorrências, conheça a seguir os 5 principais erros cometidos por empresas ao implantar......
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O acúmulo de documentos em papel se tornou um problema para as organizações em tempos mais recentes. Afinal para qualquer modelo de negócio, privado ou público, este é um suporte cada vez menos prático. É preciso estrutura física para acomodar os documentos, além de cuidados específicos para sua conservação. É por isto que vêm sendo cada vez mais utilizadas as técnicas de atualização, especialmente digitalização e microfilmagem. Você sabe qual a diferença entre Digitalização e microfilmagem? Digitalização Este é o processo mais conhecido para atualização de documentos. Neste caso é utilizada a combinação......
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Obter algumas vantagens através de novos métodos e ferramentas de trabalho dentro de uma empresa pode fazer uma grande diferença. Em um mercado extremamente competitivo, em que empresas estão sempre buscando soluções para estar na frente da concorrência, cada recurso se torna ainda mais valioso e sua aplicação ideal é ainda mais importante. Por isso, saber gerenciá-los é essencial. A gestão de documentos é um exemplo de solução que pode ter um grande impacto para o financeiro da sua empresa. O departamento financeiro O departamento financeiro possui diversas responsabilidades. Ele ajuda a alta......
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Com as crescentes inovações tecnológicas e as transformações que estas vem causando nas transações econômicas, ambientes de negócios e nos processos burocráticos da gestão pública e privada, novos métodos de gestão da informação e formatos de documentos emergiram. Um exemplo disso é o surgimento nota fiscal eletrônica. Quando as notas fiscais eram emitidas em papel, o destinatário não tinha acesso às informações, com isso muitas fraudes aconteciam sem nenhum conhecimento prévio. Mas essa realidade foi modificada com a implementação da NF-e, surgindo agora a necessidade de uma validação e do conhecimento das informações......
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De acordo com o Decreto Federal, será imposto um novo modelo de supervisão, regulação e avaliação das instituições de educação superior. A Lei nº 9.235, estipulada em 15 de dezembro de 2017, impõe a necessidade de garantir as informações na integridade e autenticidade em meio digital. Art. 104. Os documentos que compõem o acervo acadêmico das IES na data de publicação deste Decreto serão convertidos para o meio digital, mediante a utilização de métodos que garantam a integridade e a autenticidade de todas as informações contidas nos documentos originais, nos termos da legislação.......
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De que forma são realizados o recebimento e a devolução de documentos aos seus clientes pelo seu escritório? Tem gerado muitas despesas? Tem sido eficiente e prático? Não? Então chegou a hora de você conhecer o GED Contábil da Gerenciar. Um sistema avançado e eficiente que gerencia e organiza todos os seus documentos físicos e digitais de forma segura, eficaz e sofisticada. Com um fluxo cada vez mais intenso, em um período cada vez mais curto para se cumprir prazos, se integrar a um sistema aprimorado, seguro e efetivo é uma ótima alternativa......
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Empresas e escritórios de contabilidade vivenciam uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho. Isso gera a necessidade do uso de soluções tecnológicas, que permitem um melhor gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, de forma que garanta agilidade, segurança e organização ao processo documental. Os clientes das empresas de contabilidade estão cada vez mais exigentes e inteirados com as novas tecnologias, com isso os escritórios contábeis buscam softwares que otimizem o processo da gestão documental. O Software GED Contábil da empresa Gerenciar dispõe de inúmeros benefícios para a área......
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Qualquer que seja o ramo da empresa, a organização e o gerenciamento eletrônico de documentos são de suma importância para garantir maior segurança e controle dos arquivos. Confira algumas vantagens que a sua empresa pode adquirir ao utilizar o software de Gerenciamento Eletrônico dos Documentos do Grupo Gerenciar: 1- Preservação e segurança dos documentos Garanta muito mais segurança aos documentos e informações da sua empresa. Com o Software de Gerenciamento de documentos do Grupo Gerenciar é possível dar permissões de acesso aos usuários dentro do sistema, conforme suas atribuições. 2- Agilidade para localizar......
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Ter um gerenciamento documental na empresa é sempre muito importante, pois garante a segurança, o controle das informações e garante um maior fluxo. Saiba quais os danos que a falta de gerenciamento documental pode causar a empresa e como mudar essa situação. A melhor escolha é o GED Gerenciar, que digitaliza, arquiva e te proporciona maior controle documental com fácil acesso. Veja abaixo 3 malefícios que a falta do GED Gerenciar pode causar na sua empresa: – Perda de tempo: Há documentos que precisam de um fácil acesso durante a rotina do trabalho,......
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