O gerenciamento de documentos de uma empresa, é primordial para que ela tenha organização e eficiência. A melhor solução é contratar uma empresa para gerenciamento especializada no assunto para facilitar essa transição. Os documentos impressos já estão saindo de linha por vários motivos, um deles é pelo alto custo que muitas vezes é desnecessário. Pensando nisso, empresas para gerenciamento desenvolveram plataformas próprias e softwares para o gerenciamento online de documentos digitalizados. Porém, antes de escolher uma empresa para gerenciamento, é importante ponderar as alternativas e escolher a que melhor se encaixa no perfil......
Continue lendo
Se você tem uma empresa, independentemente do porte, já percebeu que se modernizar é importantíssimo. Essa é uma exigência do mercado, e um fator que se torna fundamental para a competitividade – e o Gerenciar pode lhe ajudar nessa missão. Uma empresa de qualidade precisa estar sempre acompanhando a evolução das ferramentas. Adotar estratégias tecnológicas que auxiliem na rotina de trabalho acaba refletindo no resultado entregue aos seus clientes. Focando nesse crescimento você deve pensar em maneiras de tornar a sua empresa mais estratégica e mais poderosa em seu nicho de atuação. É......
Continue lendo
Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......
Continue lendo
Quando se fala em ter um negócio, apostar em um ramo do mercado para ter uma renda fixa. A gestão financeira é um dos principais aportes para que tudo dê certo. Pode ser feita com um software de GED para empresas pequenas. A preocupação de organizar a base financeira e de documentação do negócio deve ser constante. Se perder nessas áreas administrativas, pode ser um passo para ter prejuízo e problemas com o Fisco. Se você não tiver experiência, ou seu orçamento é limitado, peça ajuda para pessoas próximas e se estruture para......
Continue lendo
Muitos negócios enfrentam desafios ao lidar com a papelada, o que reduz a transmissão de informações e a produtividade dos colaboradores. É por isso que a automação do gerenciamento de documentos é tão importante! Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos que organiza e armazena os documentos de uma empresa pode eliminar todos os arquivos em papel. No entanto, para tirar o máximo proveito de um software de gestão de documentos, o empresário compreender a importância desse sistema para seu negócio. Importância da automação do gerenciamento de documentos Um sistema de gerenciamento eletrônico......
Continue lendo
Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
Continue lendo
Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
Continue lendo
Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
Continue lendo
A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
Continue lendo
À proporção que os mercados vão se expandindo, os ambientes empresariais se tornam cada vez mais complexos. As tarefas e procedimentos executados diariamente se tornam trabalhosas e requerem grande dedicação da equipe envolvida no processo. Além disso, produzem um grande volume de documentos em papel e registros muitas vezes duplicados. Fornecedores, contas a pagar, clientes, notas fiscais, gestão de pessoas e controle de produção, são algumas das demandas que poderiam ser simplificadas com a aplicação de ferramentas e medidas apropriadas, as quais também possibilitam aos colaboradores focarem-se na execução de suas atividades de......
Continue lendo