Paperless é um conceito que surgiu a partir de uma necessidade ambiental, a palavra traduzida para o português quer dizer “Sem Papel”. O conceito paperless tem sido muito utilizado nas empresas, além de trazer resultados positivos em várias áreas. Se você ainda não conhece o paperless e não sabe como ele se aplica para melhorar a rotina organizacional, continue lendo o artigo, vamos te mostrar como implementar este conceito inovador em sua empresa. O que é Paperless? O termo Paperless, nada mais é, que uma cultura organizacional sem uso de papel. Trazendo para......
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Você já deve ter escutado falar da palavra workflow, que significa fluxo de trabalho em português. Nada mais é que a automação de processos das atividades de negócios. Neste processo que une organização e tecnologia, você cria um fluxo de trabalho, distribui as tarefas e otimiza o tempo e resultado de sua empresa. O workflow é um sistema de comunicação entre colaboradores, que pode ser feito por meio manual ou através de um software de fluxo de trabalho. No software Workflow, você define e inicia uma tarefa, ela passa por vários departamentos e......
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O gerenciamento de documentos é o processo de administração e organização de informações que fazem parte de uma empresa. Fazer uma boa gestão documental é primordial para a eficiência de seus negócios, pois além da segurança em preservar as informações, o fluxo de trabalho ganha mais agilidade até na hora de localizar os documentos. Por que o gerenciamento de documentos é importante? A demanda de informações diariamente que uma empresa processa é muito grande, principalmente em alguns segmentos específicos, por exemplo, em cooperativas de crédito e contábeis. Com isso, uma má organização pode......
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A Lei Geral de Proteção de Dados é um conjunto de regras que estabelecem como os dados do cidadão podem ser coletados e tratados por empresas públicas e privadas, além de prevê punições, caso sejam descumpridas. Com esta nova lei, empresas e outras organizações deverão se adequar a legislação de proteção de dados, para a privacidade pessoal de seus clientes. No Brasil, já existem leis de proteção de dados pessoais, por exemplo, a lei que assegura a intimidade e sigilo de comunicações, porém, elas foram estabelecidas antes do cenário tecnológico atual. Com isso,......
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Muitas empresas do Século 21 recebem, compartilham, processam e armazenam informações diariamente. Elas confiam nas informações contidas nestes documentos, para que seus negócios funcionem. Por isso, as soluções de gerenciamento da informação e a gestão de documentos precisam estar sempre se atualizando e criando novas possibilidades para agilizar e facilitar o acesso a essas informações, ao mesmo tempo em que torna esse processo cada vez mais seguro. No artigo a seguir, você vai conhecer algumas das tendências futuras do gerenciamento de informações e vai descobrir como o avanço da tecnologia vai afetar a......
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O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......
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Nos dias atuais, agilidade é tudo. Nas empresas a grande quantidade de documentos, transações, arquivos e contratos parece aumentar cada vez mais conforme o tempo passa. Portanto, como forma de solucionar esse problema e promover mais agilidade nas transações entre empresas, a gestão documental traz a inovação que você procura, e é o procedimento ideal para que os documentos físicos fiquem mais organizados e acabem sendo preservados de maneira adequada. Gestão Eletrônica de Documentos Com a Gestão Eletrônica de Documentos aumentamos os princípios de agilidade e eficácia na produção e no uso dos......
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Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......
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Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......
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Um trabalho eficiente de organização de documentos é essencial para qualquer empresa. Contudo, para um setor específico, ela é mais preponderante ainda. A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras é incalculável. Como lidam com riscos e eventuais sinistros, de naturezas leves até graves, as seguradoras não podem operar sem um cuidado detalhado neste sentido. A falta de uma gestão de documentos ou até mesmo feita de forma equivocada pode, inclusive, colocar a vida de pessoas em risco. Seguradoras e avaliações de riscos A fonte do trabalho das seguradoras é a......
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