Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
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A aplicação das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) é uma prática nas empresas e inclui um conjunto de vantagens como proteção, funcionalidade, contenção de custos, tempo e flexibilidade. O armazenamento por um tempo de cinco anos depois da data de emissão de todo registro é uma obrigação fiscal. Mas certo que a alta quantidade de notas emitidas e ainda recebidas por organizações em diversas atuações surge o impasse em mantê-las e, sobretudo, gerenciá-las, formando então, a urgência de automatizar o processo para simplificar a localização e prevenir a assiduidade dos controles das notas. O......
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Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
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A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
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Designado como ‘uma empresa sem papel’, saiba a importância de ser uma empresa Paperless, que há mais de muitos anos é marcado como uma estratégia de reduzir custos operacionais, que indica a busca permanente pelo desenvolvimento sustentável corporativo, e muitas das empresas de todos os portes andam querendo descobrir como ser converterem mais rápidas e capazes ao mudarem a forma de trabalhar sem o uso do papel, ou tendo uma menor redução de consumo. No entanto ainda é fundamental romper alguns padrões, que muitas empresas ainda têm insegurança ou estão receosas de conforme......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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Ao longo da história ocorreram quatro importantes revoluções que resultaram em um grande impacto do desenvolvimento da sociedade. Desde a máquina a vapor até a automação, e agora com a indústria 4.0 que engloba todas as inovações tecnológicas criadas nos últimos anos. Desta forma, para manter a competitividade no cenário industrial, as empresas precisarão se alinhar às mudanças tecnológicas. Entenda melhor o que é a indústria 4.0 A indústria 4.0, é um termo recente, também conhecido como a quarta revolução industrial, um conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos para......
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Há 10 anos atrás o Grupo Gerenciar iniciava suas atividades atendendo o seu primeiro cliente, especificamente do ramo de construção civil, onde eram oferecidos os serviços de guarda de documentos, organização, consultoria e criação de Projeto de Gestão de Documentos e Informação. Naquela época a empresa utilizava um software terceirizado por onde eram realizados a consulta dos documentos. Com o passar dos anos, atendendo uma clientela diversificada, como dos ramos hospitalares, cooperativismo de crédito, escolar, imobiliário e industrial, nosso CEO Rodrigo Pangelupi percebeu a necessidade de obter um software que disponibilizasse soluções mais......
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Além de não ser ecologicamente sustentável, o papel praticamente não faz mais sentido em diversos contextos. Hoje é quase tudo digital. Com o avanço da tecnologia, a escolha por reduzir papéis em rotinas administrativas é motivada não só por razões ecológicas, mas por alguns fatores como, por exemplo, a redução de custos e a facilidade no acesso e organização das informações. Com a enorme quantidade de documentos emitidos diariamente, como prontuários médicos e relatórios de exames realizados é possível entender a necessidade urgente de uma boa gestão documental no contexto das instituições médicas......
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