Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......
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Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......
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Um trabalho eficiente de organização de documentos é essencial para qualquer empresa. Contudo, para um setor específico, ela é mais preponderante ainda. A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras é incalculável. Como lidam com riscos e eventuais sinistros, de naturezas leves até graves, as seguradoras não podem operar sem um cuidado detalhado neste sentido. A falta de uma gestão de documentos ou até mesmo feita de forma equivocada pode, inclusive, colocar a vida de pessoas em risco. Seguradoras e avaliações de riscos A fonte do trabalho das seguradoras é a......
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Nada mais temerário no dia a dia de uma empresa, independente do tamanho ou segmento, do que ter um contrato, nota, relatório ou qualquer outro documento de relevância perdido. A Gestão Eletrônica de Documentos – GED é o melhor caminho para manter a organização, armazenamento e segurança destes registros. Ela pode ser um grande auxílio na recuperação das informações de documentos corrompidos, danificados ou perdidos. Estes registros podem ter diversas origens, desde materiais como imagens, papéis e filmes, como também formatos em sons, planilhas eletrônicas ou arquivos de texto. O importante é ter......
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A gestão efetiva e o gerenciamento com foco em resultados são fundamentais para todas as áreas de uma empresa, uma situação que também contempla a gestão de documentos, pois, quanto mais estruturada for essa área, melhor será o andamento e desempenho das atividades dos demais setores. Nesse contexto, o GED — Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresenta muitas vantagens e aplicações, de modo que, ajuda as empresas a obterem sucesso nas suas operações com base no uso dessa poderosa ferramenta. Para que você entenda melhor a respeito desse tema, o Grupo Gerenciar traz até......
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Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......
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Independentemente do tamanho de sua empresa, as atividades do dia a dia levam a uma grande produção de documentos. Sejam notas fiscais de venda ou compra, contratos ou certificações, todos estes papeis fazem parte e montam o cenário do seu negócio. Para a gestão administrativa, eles ganham ainda mais importância porque ajudam a equipe a tomar decisões relevantes, e o sistema GED pode ajudar neste processo. Segurança e preservação dos documentos A segurança que o GED traz na organização dos documentos é um dos pontos de ajuda determinantes. A preservação dos dados leva......
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Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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O setor contábil nas empresas exerce função fundamental e executa atividades obrigatórias, acessórias e promoção de informações gerenciais relevantes para a alta gestão. Essas informações são a base para o processo de tomada de decisão e, por isso, deve haver total integridade em seu sistema de gerenciamento. Nós do Grupo Gerenciar entendemos que o setor contábil deve ter um cenário propício ao desenvolvimento das atividades empresariais, por isso, preparamos este artigo em que abordaremos os 5 passos para prover segurança e confiança no setor contábil da sua empresa. 1 — Métodos de garantia......
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Visando melhorias para atender às demandas de nossos clientes, elaboramos o software GED Gerenciar, perfeito para customizar e otimizar sua documentação de forma ágil, eficiente e transparente. Ainda não conhece nosso sistema? Veja, a seguir, dez motivos para investir no Sistema GED Gerenciar para sua empresa! 1 – Ele tem o feedback positivo de nossos clientes Temos uma vasta clientela de diversas áreas, que avaliam muito positivamente nossos serviços, sobretudo no que diz respeito ao Sistema GED Gerenciar. Isso porque garantimos a entrega de um serviço completo, organizando toda a documentação de forma......
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