A tecnologia ganhou espaço nas tarefas do dia a dia e, nas empresas, é um fator imprescindível. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED), por exemplo, otimiza e potencializa a gestão e busca de documentos. O que é o sistema GED? O sistema armazena e gerencia tanto arquivos físicos quanto arquivos digitais por meio de um conjunto de tecnologias. Na prática, isso significa que o sistema, além de armazenar, recupera e localiza informações que estão presentes em dados eletrônicos e em documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas formas, como som, imagem, microfilme,......
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Na busca pela diminuição do uso do papel ou pelo menos de uma utilização mais consciente e sustentável do produto, todo tipo de arquivo tem se tornado digital. Porém, a dúvida que surge é: o que fazer com toda a papelada acumulada ao longo dos anos e que não pode ser descartada? A solução é muito simples digitalizar ou microfilmar os documentos. Se você é de Goiânia ou Brasília e está procurando esse serviço, acompanhe a seguir as nossas dicas e saiba onde digitalizar seus documentos. Onde digitalizar documentos em Goiânia e Brasília?......
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Nada mais angustiante do que precisar de um documento e não encontrá-lo. Quem trabalha no setor acadêmico sabe que a produção é extensa e, portanto, a eficiência na localização dos arquivos é imprescindível para organizar a vida no departamento. Além disso, a questão de segurança também é uma preocupação recorrente. Saiba, então, como é possível organizar a produção de seu setor acadêmico e otimizar os processos por meio da digitalização. Por que fazer a digitalização de documentos no setor acadêmico? Documentos em papéis além de ocuparem espaço podem causar transtornos como traças, umidade......
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Tudo o que se realiza em uma empresa é através de processos. Afinal, em qualquer ambiente, uma etapa deve ser concluída para que a subsequente possa se iniciar. Nessa era, onde as comunicações se dão em alta velocidade, cada procedimento deve ser finalizado com o melhor aproveitamento de tempo. Através dos métodos de organização e otimização da gestão, surgiu a técnica chamada de workflow. Para que a maior produtividade seja atingida, é necessário planejamento e tomadas estratégicas de decisão. Confira neste artigo como fluxo de trabalho pode otimizar a gestão dos seus negócios,......
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Os softwares de gestão eletrônica de documentos (ou GED) não se resumem a simples plataformas para acessar documentos digitalizados. Tratam-se de poderosas soluções administrativas de arquivos que integram diversas ferramentas para digitalizar, assim como também organizar e acessar de forma inteligente um determinado acervo documental. Ganhando em competitividade com GED Administrativo As organizações do Século XXI sabem que é essencial aumentar o nível da eficiência operacional para ter competitividade, ainda mais em um momento econômico complicado como o que vivemos. A melhor maneira de fazer isso é através de simplificação, padronização e automatização......
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Sabe por que cada vez mais empresas adotam o método workflow em seus processos? Porque além de proporcionar uma maior produtividade e um aumento da rentabilidade dos negócios, ele também contribui, significativamente, na redução de seus custos. Para entender melhor o seu funcionamento e a utilização de suas ferramentas, preparamos esse post com algumas dicas infalíveis que esse método pode oferecer no dia a dia de sua companhia. Quer conferir cada detalhe e saber as principais vantagens dessa metodologia? Continue a leitura e tome nota das informações abaixo. Como um sistema de Workflow......
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O sistema bancário exige expertise dos gestores da área. Sem um módulo que automatize os processos – principalmente documentais – perde-se um tempo precioso e, consequentemente, recursos que poderiam entrar. Por isso é importante para os bancos corporativos investirem no Sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Com uma plataforma inteligente de gestão documental pode se extrair o máximo que o setor bancário oferece. Produtividade, controle, planejamento, relação com clientes e outros bancos são algumas das vantagens nesse sentido. E é pensando nisso que o Grupo Gerenciar traz os sete motivos para os bancos......
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Toda tecnologia é bem-vinda para facilitar nossas rotinas dentro do trabalho. No entanto, não basta apenas contratar serviços e softwares sem um estudo estratégico para conhecer as funções de cada sistema e, principalmente, saber se ele é indicado para o trabalho da sua empresa. Afinal, o que é bom para um não necessariamente funciona para outro. Essa é uma dúvida comum em relação ao sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A utilidade do Sistema GED para empresas Essa tecnologia, centrada no gerenciamento de documentos feito por meios digitais, já é comum no......
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Os bancos corporativos contam com um grande volume de documentos. Fazer a gestão de toda a papelada pode ser um processo oneroso e trazer contratempos, como perdas e extravios. Por isso é primordial entender como sistema GED pode ajudar as atividades dos bancos corporativos, possibilitando melhores resultados gerenciais, financeiros e produtivos. Dessa forma é imprescindível que gestores, gerentes e diretores de instituições bancárias utilizem do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Isto porque a maioria das organizações do setor já utiliza esse serviço e o seu banco corporativo não pode ficar para trás.......
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Com o crescimento cada vez mais acentuado de tecnologias em nosso cotidiano, como as redes sociais, aplicativos e dispositivos diferenciados, o documento físico está sendo quase que extinguido da rotina das empresas, que passaram a utilizar assinaturas digitais. Junto a esse movimento, a gestão documental se viu obrigada a se atualizar nesse sentido, automatizando os seus processos. A sustentabilidade também foi outro impulso para a automatização da gestão documental, uma vez que os cidadãos passaram a pensar no desperdício de papeis recorrentes na rotina da humanidade, que estavam prejudicando cada vez mais o......
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