Há 10 anos atrás o Grupo Gerenciar iniciava suas atividades atendendo o seu primeiro cliente, especificamente do ramo de construção civil, onde eram oferecidos os serviços de guarda de documentos, organização, consultoria e criação de Projeto de Gestão de Documentos e Informação. Naquela época a empresa utilizava um software terceirizado por onde eram realizados a consulta dos documentos. Com o passar dos anos, atendendo uma clientela diversificada, como dos ramos hospitalares, cooperativismo de crédito, escolar, imobiliário e industrial, nosso CEO Rodrigo Pangelupi percebeu a necessidade de obter um software que disponibilizasse soluções mais......
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Muitas empresas do Século 21 recebem, compartilham, processam e armazenam informações diariamente. Elas confiam nas informações contidas nestes documentos, para que seus negócios funcionem. Por isso, as soluções de gerenciamento da informação e a gestão de documentos precisam estar sempre se atualizando e criando novas possibilidades para agilizar e facilitar o acesso a essas informações, ao mesmo tempo em que torna esse processo cada vez mais seguro. No artigo a seguir, você vai conhecer algumas das tendências futuras do gerenciamento de informações e vai descobrir como o avanço da tecnologia vai afetar a......
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A gestão documental em uma organização é indissociável do cumprimento das leis tributária, fiscal e trabalhista. Consequentemente, quanto maior o trânsito deste tipo de informação dentro da empresa, mais apurado deverá ser o seu controle. Neste texto apresentaremos quais as consequências de uma má administração de documentos. Os resultados podem ser de ordem operacional, financeira e até mesmo legal. Quanto aos reflexos, eles têm potencial para se estenderem por um longo tempo. Algo do qual a organização pode não conseguir se recuperar por completo. Atenção aos problemas seguintes para evitar um resultado como......
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O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......
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Na era dos sistemas de informação e das mídias digitais, a necessidade de se manter certos recursos analógicos nas empresas é cada vez menor. No caso de gerenciamento de documentos, o processo de digitalização dos arquivos tende a tornar a organização e a pesquisa mais fáceis e ágeis, o que resulta na economia de tempo para outras atividades. Mas para que esse processo seja realmente eficaz, seguro e traga resultados positivos, é essencial contar com o apoio de uma empresa de digitalização de documentos competente, que seja capaz de criar uma cópia digital......
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Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......
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Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......
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Com uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho, o gerenciamento digital dos documentos é uma ótima escolha para escritórios de contabilidade que necessitam de maior organização, segurança de seus arquivos e agilidade no atendimento ao cliente. Para isso, a empresa Grupo Gerenciar desenvolveu a parceria contábil, voltado para empresas do ramo de contabilidade que visam uma melhor gestão dos negócios, além da otimização de processos, tecnologias eficientes e redução considerável dos custos. Vantagens de ser um parceiro Gerenciar: Excelência em gestão documental; Constante inovação em tecnologia; Investimentos constantes......
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A área de guarda e digitalização de documentos constantemente vem ocupando seu lugar no ramo dos negócios. Com crescimento e conhecimento em alta por parte dos interessados, é um trabalho que tem tudo para crescer. Em razão do mercado que vem desenvolvendo gradativamente essa questão da guarda e gestão da informação, gestão dos documentos e da digitalização de documentos, que ganha cada vez mais adeptos e ajuda a transformar o meio social, pessoal e principalmente profissional, o projeto de expansão do Grupo Gerenciar, tem seu maior foco voltado para a busca de parceiros......
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Digitalização de documentos para empresas e negócios – O Grupo Gerenciar é um birô de digitalização e guarda de documentos, que conta com profissionais de gestão documental e uma rede de parceiros que se moldam de acordo com a necessidade de cada cliente. Como se define o processo de digitalização? A digitalização de documentos se baseia em um processo que transforma arquivos físicos de papéis em arquivos digitais, que podem ser pesquisados através do sistema Gerenciar de forma segura e prática. Qual a sua funcionalidade? Tendo o objetivo de sanar as dificuldade e......
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