Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador. É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996). Sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original. O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a......
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Digitalização – Dedicar um tempo maior, no início, para melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Digitalização – Muitas pessoas consideram o trabalho de digitalização difícil de aplicar, isso porque faz parte da cultura brasileira atuar com processos manuais. Porém, a evolução tecnológica está trazendo benefícios mensuráveis e dedicar um tempo maior, no início. Para assim, melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Vamos tentar ilustrar uma movimentação de documentos na forma manual e digitalizada. Para......
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Lucro com a digitalização de documentos. Lucro – A empresa do futuro já tem uma tendência definida. A integração de dados corporativos como ferramenta para gerar valor econômico. Digitalizar os documentos ativos, como contratos, vendas, prontuários e a imensa papelada. Gerada pelo cumprimento das leis trabalhistas, tributária e fiscal, tornou-se uma importante fonte de lucros. Para as empresas que descobriram fazer novos negócios por meio do uso de informações estratégicas graças às novas ferramentas analíticas. Surgiram inúmeras demandas com a chegada de novas tecnologias analíticas que exigem rapidez na gestão de documentos,......
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organização de arquivo escolar costuma gerar muitas dúvidas. Organização de arquivo – Mas afinal, o que fazer com as pilhas de papéis que se acumulam nas estantes, gavetas e prateleiras da escola? Os procedimentos dependem de cada tipo de documento, cada um com seu prazo de prescrição legal. As empresas especializadas são pouco procuradas pelas administrações que ainda tratam o arquivo de forma doméstica. Fique atento aos riscos Algumas administrações agem por conta própria e, na maioria dos casos “pecam” por excesso, guardam documentos desnecessariamente, gerando custo com ocupação de espaço e tempo......
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Automatizar documentos usando ECM? Será que é uma solução? ECM – A maioria das empresas busca com o uso da tecnologia da informação, aumentar receitas, reduzir custos, melhorar o atendimento aos seus clientes e fornecedores e principalmente obter um diferencial competitivo que gere uma fidelidade e satisfação nos seus clientes preferenciais. A maioria das empresas busca também, com o uso da tecnologia da informação, estruturar e automatizar seus processos internos. De forma que possa realizar negócios virtuais, 24 horas por dia, 7 dias da semana. Sem a necessidade de uma pessoa do outro......
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Benefícios da digitalização de documentos – Em plena Era Digital, muitas empresas seguem armazenando documentos exclusivamente da forma tradicional. Benefícios da digitalização – Dispondo seus arquivos em estantes e caixas dentro de uma sala, deixando-os sujeitos às ações do tempo e correndo o sério risco de perder informações valiosas. E justamente para reduzir a níveis mínimos esse risco e também eventuais prejuízos. Decorrentes da deterioração de arquivos que muitas empresas apostam hoje no processo de digitalização de documentos. O conceito é simples e consiste, basicamente, em passar os arquivos em papel por......
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A digitalização consiste em fotografar o papel original, gerando um arquivo eletrônico, capaz de reproduzir com fidelidade os detalhes e as dimensões contidas no impresso original, esses podem ser indefinidamente guardados, preservando suas características naturais. Os arquivos podem ser gravados em diversos tipos de mídia segura como CDs, DVDs, memórias, mídias magnéticas e etc. O documento pode ser utilizado e administrado por meio de modernos programas de GED (gerenciamento eletrônico de documentos). Tais arquivos podem ser gerados como imagem ou como texto alterável, desde que passe por um processo de reconhecimento de caracteres,......
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A digitalização de documentos não é um processo recente, longe disso. A diferença atualmente é que este processo não está mais somente ao alcance de grandes corporações. Hoje em dia, usuários domésticos, pequenas e médias empresas também podem se beneficiar das vantagens da digitalização principalmente devido ao avanço da tecnologia tanto de software (programas que permitem digitalizar e indexar os documentos) quanto de hardware (scanners portáteis ou de alto desempenho) acessíveis ao público em geral. 1-Porque devemos considerar a digitalização de documentos e arquivos Existem vários motivos que levam as pessoas e empresas......
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A organização gera ganhos de produtividade e amplia a agilidade das empresas. Esta premissa, dentro do mercado da tecnologia da informação... ...
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A sistematização e a organização de documentos acadêmicos no Brasil iniciaram mais efetivamente na década de 1980, quando as instituições passaram a... ...
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