Com as crescentes inovações tecnológicas e as transformações que estas vem causando nas transações econômicas, ambientes de negócios e nos processos burocráticos da gestão pública e privada, novos métodos de gestão da informação e formatos de documentos emergiram. Um exemplo disso é o surgimento nota fiscal eletrônica. Quando as notas fiscais eram emitidas em papel, o destinatário não tinha acesso às informações, com isso muitas fraudes aconteciam sem nenhum conhecimento prévio. Mas essa realidade foi modificada com a implementação da NF-e, surgindo agora a necessidade de uma validação e do conhecimento das informações......
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Os avanços tecnológicos experimentados pelos diversos setores e serviços da sociedade nas últimas décadas tem levado as empresas a modificarem radicalmente seus fluxos e métodos de trabalho. Uma das mudanças mais notáveis e recente, que tem se tornado tendência mundial é a migração dos documentos físicos para o formato digital, paralela à gestão eletrônica de documentos e a automatização de processos. A digitalização de documentos e a produção de documento digitais para uma gestão com foco no acesso rápido e eficiente à informação, se tornaram metas estratégicas nas agendas dos órgãos governamentais da......
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De acordo com o Decreto Federal, será imposto um novo modelo de supervisão, regulação e avaliação das instituições de educação superior. A Lei nº 9.235, estipulada em 15 de dezembro de 2017, impõe a necessidade de garantir as informações na integridade e autenticidade em meio digital. Art. 104. Os documentos que compõem o acervo acadêmico das IES na data de publicação deste Decreto serão convertidos para o meio digital, mediante a utilização de métodos que garantam a integridade e a autenticidade de todas as informações contidas nos documentos originais, nos termos da legislação.......
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De que forma são realizados o recebimento e a devolução de documentos aos seus clientes pelo seu escritório? Tem gerado muitas despesas? Tem sido eficiente e prático? Não? Então chegou a hora de você conhecer o GED Contábil da Gerenciar. Um sistema avançado e eficiente que gerencia e organiza todos os seus documentos físicos e digitais de forma segura, eficaz e sofisticada. Com um fluxo cada vez mais intenso, em um período cada vez mais curto para se cumprir prazos, se integrar a um sistema aprimorado, seguro e efetivo é uma ótima alternativa......
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Em um mundo profissional cada vez mais tecnológico e com necessidades imediatas, nota-se que o gerenciamento eletrônico de documentos não é apenas a guarda de arquivos, mas sim, a administração, segurança e controle das informações de toda a empresa. Escolher um software GED para a sua empresa é um processo que demanda pesquisa e análise para encontrar aquele que melhor atenda as necessidades da sua organização. Confira abaixo alguns recursos que o gerenciador de documentos eletrônicos profissional deve ter: – Controle de acesso: a partir do software GED Gerenciar, há a possibilidade de......
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Empresas e escritórios de contabilidade vivenciam uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho. Isso gera a necessidade do uso de soluções tecnológicas, que permitem um melhor gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, de forma que garanta agilidade, segurança e organização ao processo documental. Os clientes das empresas de contabilidade estão cada vez mais exigentes e inteirados com as novas tecnologias, com isso os escritórios contábeis buscam softwares que otimizem o processo da gestão documental. O Software GED Contábil da empresa Gerenciar dispõe de inúmeros benefícios para a área......
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Todas as empresas apresentam um grande fluxo de documentos com o passar dos anos, por esse motivo, é fundamental que a gestão de documentos seja um hábito a ser aplicado desde o início do seu fluxo. É importante frisar que cada segmento se beneficia de forma diferente, resolvendo questões específicas, diminuindo custos e gerando maior agilidade e produtividade no trabalho. Partindo desse princípio, o primeiro passo a se pensar é identificar a solução GED mais adequada ao seu negócio. Confira os benefícios do software GED da empresa Gerenciar em alguns segmentos: – Imobiliárias:......
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Com uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho, o gerenciamento digital dos documentos é uma ótima escolha para escritórios de contabilidade que necessitam de maior organização, segurança de seus arquivos e agilidade no atendimento ao cliente. Para isso, a empresa Grupo Gerenciar desenvolveu a parceria contábil, voltado para empresas do ramo de contabilidade que visam uma melhor gestão dos negócios, além da otimização de processos, tecnologias eficientes e redução considerável dos custos. Vantagens de ser um parceiro Gerenciar: Excelência em gestão documental; Constante inovação em tecnologia; Investimentos constantes......
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Qualquer que seja o ramo da empresa, a organização e o gerenciamento eletrônico de documentos são de suma importância para garantir maior segurança e controle dos arquivos. Confira algumas vantagens que a sua empresa pode adquirir ao utilizar o software de Gerenciamento Eletrônico dos Documentos do Grupo Gerenciar: 1- Preservação e segurança dos documentos Garanta muito mais segurança aos documentos e informações da sua empresa. Com o Software de Gerenciamento de documentos do Grupo Gerenciar é possível dar permissões de acesso aos usuários dentro do sistema, conforme suas atribuições. 2- Agilidade para localizar......
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Qual seria a melhor forma de armazenar os documentos da sua empresa? O fundamental a se saber é que todos os arquivos correntes, intermediários ou permanentes necessitam de uma gestão documental eficiente. Vamos identificar as particularidades de cada tipo: – Arquivos correntes: São classificados como documentos em curso e que são estreitamente veiculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos. Se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. – Arquivos intermediários: Não são usados frequentemente na rotina de trabalho da empresa.......
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