Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......
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Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......
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Um trabalho eficiente de organização de documentos é essencial para qualquer empresa. Contudo, para um setor específico, ela é mais preponderante ainda. A importância da gestão documental para os serviços de seguradoras é incalculável. Como lidam com riscos e eventuais sinistros, de naturezas leves até graves, as seguradoras não podem operar sem um cuidado detalhado neste sentido. A falta de uma gestão de documentos ou até mesmo feita de forma equivocada pode, inclusive, colocar a vida de pessoas em risco. Seguradoras e avaliações de riscos A fonte do trabalho das seguradoras é a......
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Ter organização e a correta indexação dos documentos é fundamental para que toda empresa tenha acesso rápido e fácil às suas informações que estão em documentos físicos ou digitais. Um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos — GED exerce uma função muito importante nesse processo, no entanto, é necessário que a empresa identifique, entenda e aplique o melhor método de arquivamento para os seus documentos. Mas você sabe qual é a melhor metodologia para a sua empresa? Se essa é a sua dúvida, certamente está no lugar certo, pois, abordaremos neste artigo como......
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A digitalização oferece às empresas maior segurança e controle na gestão de documentos. Neste processo é comum ainda que se incorra economia de tempo para a localização e manuseio dos documentos físicos. Neste contexto há práticas que podem facilitar ainda mais estas atividades. Se você não sabe qual os benefícios da digitalização de documentos diretamente no sistema GED, apresentamos as razões para tanto. De cara, as facilidades da conversão de material físico para digital são fáceis de compreender. Além dos fatores já mencionados, há evidentemente benefícios em termos de organização, acesso e capacidade......
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As empresas devem sempre procurar oportunidades para se tornar mais eficientes e reduzir custos. Uma das maneiras mais eficientes de gerenciar todos os seus documentos produzidos ou recebidos é optar por fazer o armazenamento deles em locais apropriados e de fácil acesso quando necessário. A guarda de documentos uma opção responsável e apropriada por vários motivos, e o mais importante: disponível para fazer aqui em Brasília. Mais espaço de escritório Uma das principais vantagens de fazer a guarda de documentos de uma maneira inteligente e em um local apropriado é abrir espaço em......
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Em busca de atualização e melhor circulação de documentos, os arquivos digitais vêm se tornando cada vez mais necessários e práticos. Se você tem dúvidas ou não sabe o melhor lugar para cuidar da digitalização de documentos em Goiânia, acompanhe essas dicas e saiba a melhor opção para você. Por que digitalizar os documentos? Nos dias em que o papel ocupa muito espaço e que a agilidade da troca de informações é cada vez mais essencial, a digitalização de documentos é a nova solução inteligente. Além disso, até mesmo a gestão desses documentos......
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A informação é um dos ativos mais importantes de uma organização. Afinal, o sucesso e a competitividade de uma empresa dependem diretamente dela. E com o avanço da tecnologia na modernização de processos, a proteção desses dados é fundamental. Por isso, atualmente é indispensável que uma empresa invista em segurança da informação. A necessidade de uma política de segurança As vulnerabilidades estão presentes em todos os sistemas da informação. Não faltam exemplos de falhas de empresas com relação à segurança da informação de seus clientes. O mais emblemático deles, claro, é o esquema......
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Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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O departamento de RH não costuma receber a devida atenção que merece, dado à falta de reconhecimento dos gestores diante da importância de tal setor dentro da empresa. Além de recrutar, avaliar currículos, efetivar ou demitir, estão as outras funções que andam lado a lado com todo o funcionamento da empresa. Ele ajuda a organizar a companhia e os seus funcionários, trabalhando com pilhas de documentos inestimáveis, que, se extraviados, podem causar um rombo gigantesco na empresa junto a ações trabalhistas. Para ajudar a coordenar esse departamento tão estratégico, elaboramos um pequeno guia......
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