Tag: documento


Ged para Construtoras – Melhor organização, segurança e agilidade nos negócios

O dia a dia de uma construção civil é repleta de inúmeros projetos, documentos, planilhas e papéis que precisam ser assinados e aprovados em curto prazo. Para isso, quanto maior a organização melhor a solução e andamento de todo trâmite. A guarda da documentação de uma obra é muito importante (pedidos de material, notas fiscais, alvarás, licenças e etc.), ter o acesso a todos esses documentos de forma ágil e fácil é essencial principalmente em casos de fiscalizações e auditorias. Ainda, na área de RH devido à alta rotatividade de funcionários em canteiros......

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5 passos para a digitalização de documentos

A digitalização de documentos é um serviço que integra muitos benefícios para qualquer empresa, porém, no entanto, demanda organização e planejamento antes de ser implantado. Para você compreender melhor como funciona esse processo, apresentamos aqui os principais passos para a digitalização de documentos. Passos para a digitalização de documentos: Passo 1 – Coleta dos documentos Nesse primeiro passo é feita a coleta de documentos físicos que serão digitalizados. Tudo é conferido e organizado da forma que ficar melhor para o usuário, seja em pastas, temas entre outros. Passo 2 – Classificação/Preparação Após a......

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  Assinatura eletrônica engloba todo tipo de assinatura desse meio, inclusive a digital. Na amplitude digital a característica mais importante a se ressaltar é a veracidade entre as espécies de assinatura, proporcionando a comprovação de que aquela identificação é de determinada pessoa ou não. Podemos identificar alguns exemplos de assinatura eletrônica em: – Senha: É uma numeração e/ou código secreto reconhecida entre as partes envolvidas e utilizada em transações bancárias. – Assinatura digitalizada: Consiste na assinatura feita à mão em um papel que depois se submete a digitalização através do scanner. Importante ressaltar......

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Vantagens em terceirizar o arquivo da empresa

  Terceirizar o arquivo – Para facilitar a localização de documentos sempre que necessário e também por ocasião da declaração do imposto de renda ou em caso de malha fiscal. Terceirizar o arquivo – Muitas empresas estão contratando o serviço terceirizado de organização, acondicionamento e gerenciamento de documentos. Focadas em sua especialidade ou atividade, as empresas não se concentram em organizar documentos de forma correta, estão mais focadas em seu trabalho e função, porém todo processo gera documento. Muitas companhias, no entanto, encaram isso apenas como um ‘arquivo morto’ colocado em um local......

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