A gestão efetiva e o gerenciamento com foco em resultados são fundamentais para todas as áreas de uma empresa, uma situação que também contempla a gestão de documentos, pois, quanto mais estruturada for essa área, melhor será o andamento e desempenho das atividades dos demais setores. Nesse contexto, o GED — Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresenta muitas vantagens e aplicações, de modo que, ajuda as empresas a obterem sucesso nas suas operações com base no uso dessa poderosa ferramenta. Para que você entenda melhor a respeito desse tema, o Grupo Gerenciar traz até......
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Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......
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As notas fiscais possuem funções que atendem tanto às empresas, quanto aos clientes. Para os últimos, ela é parte de um relacionamento de confiança e respeito. Já no caso da própria organização estes documentos comprovam, entre outras coisas, que não houve evasão fiscal. Neste sentido, recomenda-se que a Gestão de Notas Fiscais aconteça de forma automatizada. Lidar com o grande volume de notas que costumam ser emitidas diariamente pode se tornar um problema nos modelos tradicionais. A este montante devemos somar ainda as notas recebidas que tornam a gestão ainda mais complexa. Dentre......
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Cada vez mais os empreendimentos estão se dando conta da importância de ter um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Porém, apesar dos vários anos de uso, alguém sempre tem uma dúvida: afinal, um sistema GED é realmente seguro? A resposta para esse questionamento é sim. A tecnologia já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais. Neste texto explicaremos quais os benefícios relativos à segurança o sistema oferece. Segurança interna A segurança interna de qualquer sistema GED é um de seus trunfos mais positivos. A instalação de softwares de......
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Para que o ambiente de trabalho passe a ter mais rendimento e tudo funcione da melhor maneira, o que muitas empresas estão fazendo nos dias atuais é adotar o GED para automatizar alguns processos e contribuir com o fluxo de trabalho de seus próprios funcionários. Mas, além disso, o Sistema GED auxilia muito o workflow. Conheça mais sobre esses dois conceitos e como eles trabalham juntos. O que é GED? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos. Com a utilização de um software apropriado, ele ajuda a captação, distribuição e armazenamento......
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Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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O mundo corporativo presenciou nas últimas décadas a ascensão da informação como elemento central de mercado. Com isso o armazenamento, proteção e rápido acesso aos dados tornaram-se obrigatórios para qualquer empresa bem-sucedida. Principalmente quando levamos em conta que esta é uma demanda exponencial, ou seja, o fluxo informacional só tende a aumentar. Neste contexto deve-se considerar o auxílio do GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Afinal, os aspectos documentais de uma empresa não podem ser dissociados da gestão de conhecimento. Visto a complexidade que envolve este trato, aqui a tecnologia é uma aliada......
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Todo gestor sabe que os documentos são uma parte indissociável do bom funcionamento de uma organização, não apenas por questões de sustentabilidade das atividades, mas também para evitar problemas tributários e legais. Tampouco devemos negligenciar o fato de que o crescimento de uma organização aumenta a complexidade da gestão de documentos. Diante disso, um gerenciador de arquivos é uma solução para evitar que as tarefas fujam ao controle da gestão. Um sistema GED organiza de forma automatizada e simples os documentos, de modo que eles não se tornem um problema. Além disso, trabalha......
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Realizar a gestão documental é um dos principais desafios das empresas. Independentemente de qual seja seu tamanho ou segmento, organizar de forma otimizada as informações é um dos pontos mais estratégicos de um negócio . Quando falamos em empresas de loteamento ou urbanismo, essa importância aumenta. Isso porque a demanda para empresas privadas desse setor aumenta a cada ano, assim como as oportunidades de negócios existentes. Portanto, para atingir toda a sua eficiência, medidas são necessárias para otimizar processos diários. O que é gestão documental? A gestão documental corresponde aos diversos processos que......
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Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
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