Não há empresa hoje em dia que não mantenha arquivos digitais como parte de sua rotina. Seja ao guardar apenas alguns documentos essenciais, seja ao digitalizar toda sua papelada para preservá-la. É inevitável ter que lidar com inúmeros registros virtuais, que podem estar em um computador, um HD externo ou na nuvem. Mas não é porque esse meio é considerado mais seguro para proteger esses documentos tão essenciais que não deve agir com cautela. Por isso, conheça os principais cuidados que deve ter no armazenamento de seus arquivos digitais: Use um software de......
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A digitalização de documentos é um processo pelo qual cada vez mais empresas estão optando. Essa solução ajuda a economizar mais recursos financeiros, otimiza o uso de espaço físico na empresa e garante um maior ganho de tempo durante o trabalho, já que os documentos são mais fáceis de acessar e localizar. Porém, com essa opção surgem algumas dúvidas. Uma delas é: será que você deve digitalizar todos os documentos físicos da sua empresa? Cada empresa é única É claro que cada empresa tem suas características únicas. Seu objetivo, seus recursos e até......
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Se a sua empresa busca reduzir custos, assim como também aumentar a eficiência, a produtividade e a capacidade de gestão, então ela precisa adotar o mais rápido possível o gerenciamento das operações que dizem respeito à notas fiscais. Tomar essa atitude poderá fazer com que ela experimente uma nova realidade. A seguir, entenda melhor o que estamos dizendo, a partir de alguns motivos que elencamos para fazer gerenciamento de notas fiscais. Invista hoje mesmo nessa estratégia que pode levar o seu negócio a se desenvolver de forma mais rápida! 1. Redução de custos......
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Os softwares de gestão eletrônica de documentos (ou GED) não se resumem a simples plataformas para acessar documentos digitalizados. Tratam-se de poderosas soluções administrativas de arquivos que integram diversas ferramentas para digitalizar, assim como também organizar e acessar de forma inteligente um determinado acervo documental. Ganhando em competitividade com GED Administrativo As organizações do Século XXI sabem que é essencial aumentar o nível da eficiência operacional para ter competitividade, ainda mais em um momento econômico complicado como o que vivemos. A melhor maneira de fazer isso é através de simplificação, padronização e automatização......
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Sabe por que cada vez mais empresas adotam o método workflow em seus processos? Porque além de proporcionar uma maior produtividade e um aumento da rentabilidade dos negócios, ele também contribui, significativamente, na redução de seus custos. Para entender melhor o seu funcionamento e a utilização de suas ferramentas, preparamos esse post com algumas dicas infalíveis que esse método pode oferecer no dia a dia de sua companhia. Quer conferir cada detalhe e saber as principais vantagens dessa metodologia? Continue a leitura e tome nota das informações abaixo. Como um sistema de Workflow......
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Organizar documentos nem sempre é uma tarefa fácil: é necessário conhecimento e experiência para realizar a organização de forma a tornar a gestão de documentos simples e eficaz. Por isso, contar com uma consultoria de gestão de documentos durante esse processo não é uma opção, mas uma necessidade. Quando mal executada, uma organização pode causar muitos transtornos no mundo empresarial, podendo ocasionar perda de documentos, atraso no cumprimento de demandas e até mesmo redução na produtividade. Quando procurar uma consultoria de gestão de documentos? Várias razões levam as empresas a buscarem uma consultoria......
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Uma empresa gera centenas, ou talvez milhares, de documentos durante diferentes períodos de sua operação. Por isso, a opção pela digitalização desses documentos é uma solução que ajuda a economizar no espaço e nos recursos físicos, e facilita a visualização e a procura por esses documentos. Porém, após a digitalização costuma surgir uma dúvida: É possível se desfazer de todos os papéis físicos após digitalizar? Apesar de a digitalização ter inúmeros benefícios, em certos casos ela não é um substituto definitivo para a cópia física. Especialmente no caso de documentos mais importantes, é......
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Com o desenvolvimento tecnológico e o avanço da informática, tudo ou quase tudo se tornou digital, por dois motivos básicos: o primeiro é que as pessoas estão cada vez mais buscando conteúdo digital em vez de registros em papel; segundo pelo motivo de que é mais seguro, considerando que fatores como agentes químicos, físicos e biológicos podem prejudicar a vida útil de documentos. Por falar nisso, você já adota em sua instituição de ensino (IES) algum acervo acadêmico digital ou sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)? Não? Saiba, então, que com isso......
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A digitalização de arquivos tem se tornado prática cada vez mais frequente nas empresas, uma vez que proporciona inúmeras facilidades na rotina e na organização dos documentos. O processo de digitalização de documentos proporciona a otimização do tempo para as instituições que necessitam trabalhar com o apoio de documentações frequentemente, como consultórios médicos, por exemplo. Porém, muitas empresas ainda possuem certo receio em converter seus arquivos no formato digital, por conta dos riscos de hackers invadirem o sistema ou até mesmo alguma pane inesperada, preferindo desta forma, manter seus arquivos em formato físico......
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Realizar a gestão das notas fiscais em sua empresa é um fator determinante para que se possa evitar muitos problemas e transtornos. Essa gestão deve englobar tanto as notas de entradas, quanto as de saídas. Por isso, é importante saber quais erros devem ser evitados na gestão de notas fiscais e, desse modo, ter mais tranquilidade e produtividade. Veja, neste artigo, quais são os erros mais cometidos e como evitá-los! Achar que a DANFE é o documento fiscal É muito comum as pessoas acharem que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)......
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