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Controle de documentos: 5 passos para realizar esse processo em um sistema GED

O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......

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Como a gestão documental traz mais agilidade em transações entre empresas?

Nos dias atuais, agilidade é tudo. Nas empresas a grande quantidade de documentos, transações, arquivos e contratos parece aumentar cada vez mais conforme o tempo passa. Portanto, como forma de solucionar esse problema e promover mais agilidade nas transações entre empresas, a gestão documental traz a inovação que você procura, e é o procedimento ideal para que os documentos físicos fiquem mais organizados e acabem sendo preservados de maneira adequada. Gestão Eletrônica de Documentos Com a Gestão Eletrônica de Documentos aumentamos os princípios de agilidade e eficácia na produção e no uso dos......

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Gestão de Documentos nas imobiliárias: por que investir? | Gerenciar

Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......

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Motivos para investir em software GED para gerenciar de ordens de serviço

Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......

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Descubra como o GED otimiza e facilita a recuperação de documentos da sua empresa

Nada mais temerário no dia a dia de uma empresa, independente do tamanho ou segmento, do que ter um contrato, nota, relatório ou qualquer outro documento de relevância perdido. A Gestão Eletrônica de Documentos – GED é o melhor caminho para manter a organização, armazenamento e segurança destes registros. Ela pode ser um grande auxílio na recuperação das informações de documentos corrompidos, danificados ou perdidos. Estes registros podem ter diversas origens, desde materiais como imagens, papéis e filmes, como também formatos em sons, planilhas eletrônicas ou arquivos de texto. O importante é ter......

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Afinal, quais são as aplicações do GED?

A gestão efetiva e o gerenciamento com foco em resultados são fundamentais para todas as áreas de uma empresa, uma situação que também contempla a gestão de documentos, pois, quanto mais estruturada for essa área, melhor será o andamento e desempenho das atividades dos demais setores. Nesse contexto, o GED — Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresenta muitas vantagens e aplicações, de modo que, ajuda as empresas a obterem sucesso nas suas operações com base no uso dessa poderosa ferramenta. Para que você entenda melhor a respeito desse tema, o Grupo Gerenciar traz até......

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Destinação adequada para os documentos

  Qual seria a melhor forma de armazenar os documentos da sua empresa? O fundamental a se saber é que todos os arquivos correntes, intermediários ou permanentes necessitam de uma gestão documental eficiente. Vamos identificar as particularidades de cada tipo: – Arquivos correntes: São classificados como documentos em curso e que são estreitamente veiculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos. Se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados. – Arquivos intermediários: Não são usados frequentemente na rotina de trabalho da empresa.......

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Soluções GED Gerenciar para todos os tipos de empresa

Sabemos que o gerenciamento eletrônico de documentos já é uma realidade no mercado brasileiro, várias empresas aderiram a esse novo formato de organização e acumulam benefícios a curto e longo prazo. Mesmo assim, vários empreendedores se questionam sobre sua efetiva necessidade em sua empresa. Mas vai aí um recado: o GED é um sistema altamente versátil, capaz de atender a demandas de todos os tipos, objetivos e resultados. Além disso, organiza, traz praticidade, maior agilidade na pesquisa e arquivamento e segurança nos dados e informações pertinentes. Confira algumas soluções para todos os tipos......

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