A gestão documental em uma organização é indissociável do cumprimento das leis tributária, fiscal e trabalhista. Consequentemente, quanto maior o trânsito deste tipo de informação dentro da empresa, mais apurado deverá ser o seu controle. Neste texto apresentaremos quais as consequências de uma má administração de documentos. Os resultados podem ser de ordem operacional, financeira e até mesmo legal. Quanto aos reflexos, eles têm potencial para se estenderem por um longo tempo. Algo do qual a organização pode não conseguir se recuperar por completo. Atenção aos problemas seguintes para evitar um resultado como......
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O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......
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Nos dias atuais, agilidade é tudo. Nas empresas a grande quantidade de documentos, transações, arquivos e contratos parece aumentar cada vez mais conforme o tempo passa. Portanto, como forma de solucionar esse problema e promover mais agilidade nas transações entre empresas, a gestão documental traz a inovação que você procura, e é o procedimento ideal para que os documentos físicos fiquem mais organizados e acabem sendo preservados de maneira adequada. Gestão Eletrônica de Documentos Com a Gestão Eletrônica de Documentos aumentamos os princípios de agilidade e eficácia na produção e no uso dos......
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Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......
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Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......
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Nada mais temerário no dia a dia de uma empresa, independente do tamanho ou segmento, do que ter um contrato, nota, relatório ou qualquer outro documento de relevância perdido. A Gestão Eletrônica de Documentos – GED é o melhor caminho para manter a organização, armazenamento e segurança destes registros. Ela pode ser um grande auxílio na recuperação das informações de documentos corrompidos, danificados ou perdidos. Estes registros podem ter diversas origens, desde materiais como imagens, papéis e filmes, como também formatos em sons, planilhas eletrônicas ou arquivos de texto. O importante é ter......
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Já sabemos que uma gestão documental eficiente poupa tempo de procura e desperdício de espaço, o que são maneiras mais sutis de contribuir para a conquista de novos clientes – e consequentemente para a rentabilidade do seu negócio. Aliás, você sabia que este aspecto pode, inclusive, livrar o seu escritório de problemas com a Justiça, ou evitar que decisões erradas sejam tomadas, principalmente se forem referentes a cortes de gastos e de pessoas? Então, veremos neste texto algumas maneiras de realizar uma melhor gestão documental do seu escritório. Antes de falar de gestão......
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Toda empresa precisa saber lidar com um volume constante e alto de informação. Seja por processos ou vendas, compreender a melhor forma de organizar essas informações é fundamental para o sucesso da empresa. E quando falamos em negócios de loteamento e urbanismo, essa importância aumenta. Os projetos desenvolvidos exigem que os profissionais tenham acesso àquela informação de forma segura e objetiva. Além disso, são necessárias formas de armazenamento especiais, uma vez que se trata de informações e materiais diferentes. Investir em gestão documental é uma forma eficaz de otimizar esse processo. Ela trata......
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Ter um gerenciamento documental na empresa é sempre muito importante, pois garante a segurança, o controle das informações e garante um maior fluxo. Saiba quais os danos que a falta de gerenciamento documental pode causar a empresa e como mudar essa situação. A melhor escolha é o GED Gerenciar, que digitaliza, arquiva e te proporciona maior controle documental com fácil acesso. Veja abaixo 3 malefícios que a falta do GED Gerenciar pode causar na sua empresa: – Perda de tempo: Há documentos que precisam de um fácil acesso durante a rotina do trabalho,......
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