O uso de um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem se tornado cada vez mais frequente nas empresas, devido a alta importância da segurança dos dados do empreendimento. Entretanto, a desinformação faz com que muitos gestores cometam erros ao implantar um sistema GED, fazendo com que o processo de transição se torne uma desnecessária dor de cabeça. Como o conhecimento é o segredo para o sucesso no meio corporativo e a observação de erros se faz essencial para evitar recorrências, conheça a seguir os 5 principais erros cometidos por empresas ao implantar......
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A digitalização de documentos ainda é um tema complicado em muitas empresas, principalmente em instituições de gestão mais tradicional. Mas saiba que existem muitos motivos para transformar aquela sala abarrotada de papéis em um sistema de arquivos digital e inteligente! A seguir você vai descobrir 5 motivos pelos quais Digitalizar os Documentos é prático, seguro e traz uma enorme economia para a sua empresa. Porque digitalizar os documentos? 1 – É muito mais seguro Quando um acervo de documentos é digitalizado e colocado na nuvem, a instituição pode facilmente monitorar os acessos e......
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Conquistar e fidelizar clientes, sem dúvidas, é uma das preocupações mais importantes de qualquer empresa. Aliado a isso, a evolução tecnológica trouxe a necessidade de rapidez em todos os aspectos, inclusive no atendimento ao cliente. Ninguém mais tem tempo para perder sendo atendido por uma empresa. Atualmente, a otimização nesse quesito é essencial e muitas empresas têm usado da digitalização de documentos para otimizar o atendimento ao cliente. Muitos setores de empresas de diferentes ramos e portes, já têm adotado processos para a digitalização de documentos, a fim de reduzir o uso de......
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Obter algumas vantagens através de novos métodos e ferramentas de trabalho dentro de uma empresa pode fazer uma grande diferença. Em um mercado extremamente competitivo, em que empresas estão sempre buscando soluções para estar na frente da concorrência, cada recurso se torna ainda mais valioso e sua aplicação ideal é ainda mais importante. Por isso, saber gerenciá-los é essencial. A gestão de documentos é um exemplo de solução que pode ter um grande impacto para o financeiro da sua empresa. O departamento financeiro O departamento financeiro possui diversas responsabilidades. Ele ajuda a alta......
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Com as crescentes inovações tecnológicas e as transformações que estas vem causando nas transações econômicas, ambientes de negócios e nos processos burocráticos da gestão pública e privada, novos métodos de gestão da informação e formatos de documentos emergiram. Um exemplo disso é o surgimento nota fiscal eletrônica. Quando as notas fiscais eram emitidas em papel, o destinatário não tinha acesso às informações, com isso muitas fraudes aconteciam sem nenhum conhecimento prévio. Mas essa realidade foi modificada com a implementação da NF-e, surgindo agora a necessidade de uma validação e do conhecimento das informações......
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Os avanços tecnológicos experimentados pelos diversos setores e serviços da sociedade nas últimas décadas tem levado as empresas a modificarem radicalmente seus fluxos e métodos de trabalho. Uma das mudanças mais notáveis e recente, que tem se tornado tendência mundial é a migração dos documentos físicos para o formato digital, paralela à gestão eletrônica de documentos e a automatização de processos. A digitalização de documentos e a produção de documento digitais para uma gestão com foco no acesso rápido e eficiente à informação, se tornaram metas estratégicas nas agendas dos órgãos governamentais da......
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De acordo com o Decreto Federal, será imposto um novo modelo de supervisão, regulação e avaliação das instituições de educação superior. A Lei nº 9.235, estipulada em 15 de dezembro de 2017, impõe a necessidade de garantir as informações na integridade e autenticidade em meio digital. Art. 104. Os documentos que compõem o acervo acadêmico das IES na data de publicação deste Decreto serão convertidos para o meio digital, mediante a utilização de métodos que garantam a integridade e a autenticidade de todas as informações contidas nos documentos originais, nos termos da legislação.......
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De que forma são realizados o recebimento e a devolução de documentos aos seus clientes pelo seu escritório? Tem gerado muitas despesas? Tem sido eficiente e prático? Não? Então chegou a hora de você conhecer o GED Contábil da Gerenciar. Um sistema avançado e eficiente que gerencia e organiza todos os seus documentos físicos e digitais de forma segura, eficaz e sofisticada. Com um fluxo cada vez mais intenso, em um período cada vez mais curto para se cumprir prazos, se integrar a um sistema aprimorado, seguro e efetivo é uma ótima alternativa......
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Em um mundo profissional cada vez mais tecnológico e com necessidades imediatas, nota-se que o gerenciamento eletrônico de documentos não é apenas a guarda de arquivos, mas sim, a administração, segurança e controle das informações de toda a empresa. Escolher um software GED para a sua empresa é um processo que demanda pesquisa e análise para encontrar aquele que melhor atenda as necessidades da sua organização. Confira abaixo alguns recursos que o gerenciador de documentos eletrônicos profissional deve ter: – Controle de acesso: a partir do software GED Gerenciar, há a possibilidade de......
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Empresas e escritórios de contabilidade vivenciam uma rotina cada vez mais intensa de documentos e fluxo de trabalho. Isso gera a necessidade do uso de soluções tecnológicas, que permitem um melhor gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, de forma que garanta agilidade, segurança e organização ao processo documental. Os clientes das empresas de contabilidade estão cada vez mais exigentes e inteirados com as novas tecnologias, com isso os escritórios contábeis buscam softwares que otimizem o processo da gestão documental. O Software GED Contábil da empresa Gerenciar dispõe de inúmeros benefícios para a área......
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