A digitalização de documentos é um serviço que integra muitos benefícios para qualquer empresa, porém, no entanto, demanda organização e planejamento antes de ser implantado. Para você compreender melhor como funciona esse processo, apresentamos aqui os principais passos para a digitalização de documentos. Passos para a digitalização de documentos: Passo 1 – Coleta dos documentos Nesse primeiro passo é feita a coleta de documentos físicos que serão digitalizados. Tudo é conferido e organizado da forma que ficar melhor para o usuário, seja em pastas, temas entre outros. Passo 2 – Classificação/Preparação Após a......
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5S é uma técnica originada do Japão, durante a reconstrução do país depois da segunda guerra mundial. 5S se baseia na aplicação de práticas e conceitos de organização para melhoria dos processos do cotidiano, garantindo produtividade e maior organização. Senso de utilização: Nesse senso haverá a reciclagem de tudo aquilo que realmente for necessário. Analisando todo conteúdo do computador, pendrives, e-mails, cartões de memória e outras mídias, verificando se isso lhe será útil nos próximos meses e anos, caso a resposta seja NÃO, a eliminação de todo arquivo será a indicação mais......
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Vantagens do GED Gerenciar- Uma área que necessita de agilidade, controle de informações, arquivamento de documentos, tudo de forma organizada, controlada e ‘’sem erros’’. Vantagens do GED Gerenciar – Prontuários médicos, entrada e saída de pessoas e pacientes, exames, fichas, enfim, tudo vira papel e é documentado. Em razão disso, o GED Gerenciar é uma ótima escolha para tal demanda, tornar tudo eletrônico, documentado em sistema, mais seguro e sem desgaste físico. Por que adotar esse software? Facilita o cotidiano corrido que precisam de informações urgentes, que as vezes até valem uma......
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Assinatura eletrônica engloba todo tipo de assinatura desse meio, inclusive a digital. Na amplitude digital a característica mais importante a se ressaltar é a veracidade entre as espécies de assinatura, proporcionando a comprovação de que aquela identificação é de determinada pessoa ou não. Podemos identificar alguns exemplos de assinatura eletrônica em: – Senha: É uma numeração e/ou código secreto reconhecida entre as partes envolvidas e utilizada em transações bancárias. – Assinatura digitalizada: Consiste na assinatura feita à mão em um papel que depois se submete a digitalização através do scanner. Importante ressaltar......
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CDIA+, ou Certified Document Imaging Architect, é uma certificação que reconhece um indivíduo como qualificado para coletar informações de negócios, realizar análise de processos, desenvolver soluções e planejar implementações de gerenciamento de documentos e imagens. CDIA – Vale ressaltar que os profissionais da Gerenciar possuem essa certificação. O que garante um maior entendimento sobre os negócios e a criação de estratégias mais coerentes as necessidades do cliente. Essa certificação é fornecida pela CompTIA (Computing Technology Industry Association). Se consagra como uma associação de tecnologia de informação há mais de vinte anos no......
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BPM – Business Process Management, em português, Gerenciamento de Processos de Negócio, é um software que tem como objetivo facilitar e otimizar procedimentos organizacionais internos e externos à empresa. Aponta as informações pertinentes para o bom andamento e desenvolvimento dos negócios, proporcionando uma melhor amplitude dos dados e uma tomada de decisão mais coerente. A eficiência e o bom andamento dos trâmites empresariais estão diretamente ligados a eficiência desse programa. Promovendo uma melhora significativa da gestão do negócio, aperfeiçoando técnicas, métodos, processos, informações e documentos. Podemos listar os benefícios da solução BPM Gerenciar:......
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Projeto de expansão do Grupo Gerenciar – Com a demanda crescente de novas tecnologias, produtos e serviços o Grupo Gerenciar criou o departamento de novos negócios e tecnologia. Para promover uma melhora do atendimento em nossos processos, realizou-se a aquisição da sala corporativa, em um local estratégico de fácil acesso, próximo a outros centros comerciais e aeroporto. O edifício Brookfield Towers está localizado na Av. Deputado Jamel Cecílio, no setor Jardim Goiás, Goiânia, Goiás. Com o foco na parte de tecnologia de desenvolvimento de software. A nova sede foi projetada pela Sá......
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O GED Gerenciar no modelo SaaS – Afinal, o que é SaaS? O Software as a Service, ou Software como Serviço em português, é uma forma de comercialização e distribuição de softwares, no qual o fornecedor é responsável pela estrutura necessária para a disponibilização do serviço, como servidores, conectividade e segurança da informação. Dessa maneira, o cliente pode acessar todos os programas e funções por meio de um navegador com acesso à internet. Os SaaS são soluções online que não dependem da instalação física do programa ou da compra de licenças, pois......
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Módulos do GED Gerenciar – Sabe-se que o GED Gerenciar se baseia no gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, com o intuito de promover uma melhor organização e segurança dos mesmos. Módulos do GED Gerenciar permitem digitalizar, gerar, controlar, armazenar, consultar, auditar, compartilhar, criar fluxo de trabalho, gerenciar, recuperar e sobretudo proteger os documentos. Fazendo com que seus usuários tenham acesso de forma rápida e segura as informações corporativas. GED Gerenciar por sua vez, possui módulos, sendo eles: * Gestor Galpão \ Armazém; * Gestor CEDOC; * Digitalização de documentos nas nuvens; * Financeiro para gerenciar......
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GED Gerenciar Galpão \ Armazém é indicada para as empresas que terceiriza os arquivos e que necessitam de um sistema para o gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos de seus clientes. GED Gerenciar Galpão \ Armazém – Através desse sistema é possível realizar a gestão do centro de documentação do Galpão \ Armazém e simultaneamente do CEDOC de seus clientes. De tal forma conseguimos gerenciar (Caixas Arquivos, Documentos, Containers, Caixa de 20kg, Tribox e qualquer acondicionamento que definir). O sistema GED Gerenciar permite organizar e localizar caixas, arquivos, documentos físicos e eletrônicos......
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