GED Gerenciar CEDOC, consiste no gerenciamento dos arquivos no centro de documentação. GED Gerenciar CEDOC – Através desse sistema é feita a gestão dos documentos físicos e eletrônicos (recebimento, guarda, organização, digitalização, empréstimo, devolução, arquivamento e eliminação da documentação). A centralização do arquivo físico, facilita o gerenciamento, aumenta a produtividade da empresa e seu fluxo é controlado, evitando desperdícios de tempo no momento de sua localização. Objetivos do Centro de Documentação Organizar de modo eficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação de documentos; Gerenciar empréstimos e devolução de documentos; Agilizar a......
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Documentos digitais – Embora o meio eletrônico esteja definitivamente inserido no cotidiano dos profissionais envolvidos com trâmites legais, pairam ainda muitas dúvidas quanto à validade jurídica de documentos digitais. As constantes notícias de fraudes no comércio eletrônico causam temor entre os usuários que não conhecem a fundo a estruturação da certificação digital. Consequentemente, a segurança do método é colocada em xeque com frequência. A fim de dirimir as principais dúvidas sobre o tema, preparamos esse post com alguns conceitos essenciais e a fundamentação básica quanto à legitimidade de documentos digitais. Confira: CONCEITOS RELACIONADOS À ASSINATURA......
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Soluções de GED – Que a Gestão Eletrônica de documentos chegou para ficar, isso não é mais novidade para os empreendedores. Soluções de GED – O que pode ter um frescor para os empresários antenados nas últimas tendências em tecnologia é que as soluções do GED Gerenciar são aplicáveis para todos os tipos de empresas. E possuem um investimento pequeno comparado ao retorno e benefícios que apresentam. Os portes e segmentos das empresas podem variar, pois a Gestão Eletrônica de Documentos é um sistema altamente versátil, capaz de atender a demandas de todos os tipos, objetivos......
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Digitalização de documentos em bibliotecas – A digitalização de acervo de papel, como documentos, teses, dissertações, artigos e livros é uma prática que tem se tornado a cada dia mais comum no mundo das tecnologias cada vez mais avançadas. Digitalização de documentos em bibliotecas – O mês de março, marca a passagem do dia do Bibliotecário, que sem dúvidas tem sua missão facilitada com a digitalização dos livros, pois seu objetivo é: “espalhar a informação e o conhecimento”. E o que há de tão importante e vantajoso ao se optar pela digitalização de......
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Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador. É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996). Sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original. O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a......
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Digitalização – Dedicar um tempo maior, no início, para melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Digitalização – Muitas pessoas consideram o trabalho de digitalização difícil de aplicar, isso porque faz parte da cultura brasileira atuar com processos manuais. Porém, a evolução tecnológica está trazendo benefícios mensuráveis e dedicar um tempo maior, no início. Para assim, melhorar processos futuros é uma decisão estratégica que refletirá positivamente para a expansão da empresa. Vamos tentar ilustrar uma movimentação de documentos na forma manual e digitalizada. Para......
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Lucro com a digitalização de documentos. Lucro – A empresa do futuro já tem uma tendência definida. A integração de dados corporativos como ferramenta para gerar valor econômico. Digitalizar os documentos ativos, como contratos, vendas, prontuários e a imensa papelada. Gerada pelo cumprimento das leis trabalhistas, tributária e fiscal, tornou-se uma importante fonte de lucros. Para as empresas que descobriram fazer novos negócios por meio do uso de informações estratégicas graças às novas ferramentas analíticas. Surgiram inúmeras demandas com a chegada de novas tecnologias analíticas que exigem rapidez na gestão de documentos,......
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organização de arquivo escolar costuma gerar muitas dúvidas. Organização de arquivo – Mas afinal, o que fazer com as pilhas de papéis que se acumulam nas estantes, gavetas e prateleiras da escola? Os procedimentos dependem de cada tipo de documento, cada um com seu prazo de prescrição legal. As empresas especializadas são pouco procuradas pelas administrações que ainda tratam o arquivo de forma doméstica. Fique atento aos riscos Algumas administrações agem por conta própria e, na maioria dos casos “pecam” por excesso, guardam documentos desnecessariamente, gerando custo com ocupação de espaço e tempo......
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A gestão de documentos através do armazenamento digital é uma questão que pode ser levantada como estratégia. Armazenamento digital – É um procedimento empregado por meio de um bom plano para o acervo de documentos de uma organização que busca vantagens através deste processo. Define-se armazenar como um sinônimo de depositar, guardar ou reunir informações ou objetos. Isso em um espaço físico para finalidade de conserva-los para o caso de necessita-los futuramente. Trazendo esta definição para as empresas, logo se pode pensar nos tradicionais “arquivos”, salas ou armazéns onde se depositam determinados......
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Vantagens da Automação de Workflow Workflow facilita o processo de comunicação Workflow – Um dos principais motivos para o mal desempenho de uma empresa é a falta de comunicação entre seus funcionários e até mesmo entre os gestores. A automação dos fluxos de trabalho evitará que seja necessário ficar lembrando as pessoas o que precisa ser feito. A utilização de formulários, ou mesmo o boca a boca, não serão mais precisos. Pois o sistema mostra automaticamente o status, ou seja, o andamento do trabalho, de forma que cada um saberá que aquela parte do......
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