Tag: gerencimento


Gerenciamento de documentos: conheça as melhores práticas

O gerenciamento de documentos consiste em um conjunto de práticas que visa a organização e controle dos arquivos documentais e a preservação adequada das informações que fazem parte de uma instituição. Como sabemos, todo ambiente corporativo produz uma quantidade considerável de documentos. Organizar todos esses registros de maneira eficiente certamente representará um grande desafio, porém os resultados serão extremamente benéficos e satisfatórios para a sua empresa, proporcionando agilidade na localização dos documentos, segurança jurídica e redução de custos. Para que isso aconteça, entretanto, é necessário estimular boas práticas administrativas, algo inerente a qualquer......

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O que é gerenciamento de documentos?

O gerenciamento de documentos é o processo de administração e organização de informações que fazem parte de uma empresa.  Fazer uma boa gestão documental é primordial para a eficiência de seus negócios, pois além da segurança em preservar as informações, o fluxo de trabalho ganha mais agilidade até na hora de localizar os documentos. Por que o gerenciamento de documentos é importante? A demanda de informações diariamente que uma empresa processa é muito grande,  principalmente em alguns segmentos específicos, por exemplo, em cooperativas de crédito e contábeis. Com isso, uma má organização pode......

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Controle de documentos: 5 passos para realizar esse processo em um sistema GED

O controle de documentos é extremamente necessário para a organização de uma empresa. Quando falamos sobre sistema de gestão eletrônica de documentos, a sigla GED, precisamos seguir alguns passos para realizar esse processo, de maneira que tudo fique otimizado e organizado para que as informações fluam de maneira rápida e ágil dentro de sua empresa. Qual a função do GED? A Gestão Eletrônica de Documentos é uma forma eficaz de organizar arquivos em sua empresa. Aqui na Gerenciar, nosso objetivo principal é organizar as informações de maneira personalizada, adequando a gestão de acordo......

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Como a gestão documental traz mais agilidade em transações entre empresas?

Nos dias atuais, agilidade é tudo. Nas empresas a grande quantidade de documentos, transações, arquivos e contratos parece aumentar cada vez mais conforme o tempo passa. Portanto, como forma de solucionar esse problema e promover mais agilidade nas transações entre empresas, a gestão documental traz a inovação que você procura, e é o procedimento ideal para que os documentos físicos fiquem mais organizados e acabem sendo preservados de maneira adequada. Gestão Eletrônica de Documentos Com a Gestão Eletrônica de Documentos aumentamos os princípios de agilidade e eficácia na produção e no uso dos......

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Gestão de Documentos nas imobiliárias: por que investir? | Gerenciar

Qualquer empresa precisa ter uma boa gestão de documentos para que possa trabalhar sem enfrentar problemas. Quando falamos sobre imobiliárias essa necessidade se torna ainda maior. Afinal, é um setor que trabalha com uma extensa lista de documentação. Considerando o tamanho da responsabilidade de resguardar tais arquivos, a gerência adequada dos mesmos demonstra profissionalismo para clientes e parceiros. Além disso, também é uma forma de aprimorar a rotina de trabalho da imobiliária e se destacar no mercado. Para entender melhor a utilidade dessa ferramenta, separamos os principais motivos pelos quais as imobiliárias precisam......

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Motivos para investir em software GED para gerenciar de ordens de serviço

Investimentos em tecnologia têm se mostrado algo essencial para as empresas atualmente, para a organização de documentos e maior agilidade na troca de informações. E isso não exclui as ordens de serviço, que podem ser gerenciadas com um software GED sem problemas. Confira alguns motivos para você investir em um sistema GED. O que são ordens de serviço? Um documento importante tanto para a empresa quanto para o colaborador. Seu objetivo é registrar todas as atividades para que elas possam ser contabilizadas e para que possam ser feitas consultas sobre o pedido. Geralmente......

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