Tag: gestão de documentos


Livrar-se dos armários com a gestão de documentos

Lidar com uma grande quantidade de papeis já é considerado rotina nos escritórios empresariais. Mas saiba que isso está mudando com a gestão de documentos. Provavelmente você sabe que uma empresa utiliza diversos papeis para diferentes finalidades. Mas já pensou como seria uma empresa totalmente livre de papeis? Isso está cada vez mais próximo da realidade com o gerenciamento dos registros de uma empresa. Mas afinal, como isso funciona? Como Funciona A Digitalização De Documentos? Como Funciona O Processo De Digitalização De Arquivos? Digitalização De Documentos E A Produtividade Como Organizar Documentos De......

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Gestão De Documentos X Guardar Documentos

Nos últimos anos a preocupação com a quantidade de papeis gerada por uma empresa tornou-se evidente. Com novas formas de armazenamento de documentos a questão da gestão de documentos x guardar documentos ganhou espaço nas corporações. Provavelmente se você trabalha em uma empresa já deve ter visto que a quantidade de papeis gerados todos os dias é enorme. Isso sem contar os que já estão guardados há muito tempo em algum lugar do prédio. Para tirar à prova, vamos conferir a seguir os prós e contras da documentação digitalizada e do armazenamento de......

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A Importância De Terceirizar A Gestão De Documentos

Talvez você nunca tenha pensado nisso, mas terceirizar a gestão de documentos de sua empresa pode ser uma forma muito inteligente de manter tudo organizado, e otimizar o tempo e trabalho. Quando você consegue desafogar a sua equipe dessa tarefa – que é tão importante quanto trabalhosa – consegue se dedicar a outros fatores que são fundamentais para o crescimento e para o desenvolvimento da empresa. Os documentos empresariais são de suma importância. Eles precisam ser arquivados e mantidos em ordem, de modo que o acesso seja rápido e fácil quando necessário. É......

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Entenda o que é gestão de documentos

Você sabe o que é gestão de documentos? É um termo relativamente conhecido, mas ainda geram dúvidas em empresários de pequeno e médio porte. Saber como gerenciar esses processos é um importante diferencial no mercado. Independente da sua área de atuação, é importante saber gerenciar o tempo dos funcionários para que eles possam trabalhar melhor. Fazê-los gastar tempo de trabalho com processos burocráticos diminui sua produtividade e o foco. O objetivo desse artigo é explicá-lo e conscientizá-lo quanto à gestão de documentos. Além de fazer recomendações quanto à melhor forma de produzir, arquivar......

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