Além de não ser ecologicamente sustentável, o papel praticamente não faz mais sentido em diversos contextos. Hoje é quase tudo digital. Com o avanço da tecnologia, a escolha por reduzir papéis em rotinas administrativas é motivada não só por razões ecológicas, mas por alguns fatores como, por exemplo, a redução de custos e a facilidade no acesso e organização das informações. Com a enorme quantidade de documentos emitidos diariamente, como prontuários médicos e relatórios de exames realizados é possível entender a necessidade urgente de uma boa gestão documental no contexto das instituições médicas......
Continue lendo
Toda Instituições de Ensino Superior (IES) é responsável pelo registro e conservação de toda a documentação do aluno ao longo da sua trajetória acadêmica. Desde a inscrição no processo seletivo até a formatura. Consequentemente, o crescimento no número de alunos, cursos e professores resultou em um aumento considerável no volume de documentos e arquivos a serem armazenados e controlados. O decreto no 9.235 Em dezembro de 2017 o Governo Federal divulgou um decreto que determina que todas as Instituições de Ensino Superior, públicas ou privadas, desde o bacharelado à pós-graduação, presencial ou à......
Continue lendo
O acervo documental de uma empresa é algo essencial para o pleno funcionamento dos seus negócios. É nele que estão registradas informações legais e confidenciais como contratos, planilhas, relatórios e demais registros. O acumulo desses arquivos é um processo natural ao longo dos anos, porém é preciso ter atenção, uma vez que se guardados de forma equivocada, eles poderão ocupar muito espaço e gerar grandes dificuldades no momento da busca, se tornando desta forma um entrave para a empresa, ocasionando desde atrasos nas atividades, até mesmo burocracia nos processos mais simples. É neste......
Continue lendo
A sustentabilidade está no auge, e faz bem não apenas para o meio ambiente, mas também, para a visibilidade das empresas. A ideia de transição do papel para o virtual já é uma realidade, desse modo, o melhor é adaptar-se a esta nova tendência acessando os documentos no formato digital. Medidas como o paperless são capazes de ajudar sua empresa a se tornar mais competitiva e sustentável. Entenda mais sobre o conceito de paperless e como aplica-lo em sua empresa. Qual é o conceito de paperless? A tradução literal da palavra é “sem......
Continue lendo
Paperless é um conceito que surgiu a partir de uma necessidade ambiental, a palavra traduzida para o português quer dizer “Sem Papel”. O conceito paperless tem sido muito utilizado nas empresas, além de trazer resultados positivos em várias áreas. Se você ainda não conhece o paperless e não sabe como ele se aplica para melhorar a rotina organizacional, continue lendo o artigo, vamos te mostrar como implementar este conceito inovador em sua empresa. O que é Paperless? O termo Paperless, nada mais é, que uma cultura organizacional sem uso de papel. Trazendo para......
Continue lendo
Buscando reduzir a quantidade de papel e o tempo na hora de localizar um documento , a escolha pela digitalização é essencial. Porém, várias dúvidas surgem, por exemplo, como e onde digitalizar. E, por estas e muitas outras dúvidas, neste post vamos te apresentar como funciona a digitalização de documentos e onde você pode fazer isso com segurança, se sua empresa é de Goiânia e/ou Brasília. Como digitalizar documentos? Antes de responder esta pergunta, vamos ressaltar a importância da digitalização de documentos, pois todo o cuidado é pouco com informações confidenciais de sua......
Continue lendo
O gerenciamento de documentos é o processo de administração e organização de informações que fazem parte de uma empresa. Fazer uma boa gestão documental é primordial para a eficiência de seus negócios, pois além da segurança em preservar as informações, o fluxo de trabalho ganha mais agilidade até na hora de localizar os documentos. Por que o gerenciamento de documentos é importante? A demanda de informações diariamente que uma empresa processa é muito grande, principalmente em alguns segmentos específicos, por exemplo, em cooperativas de crédito e contábeis. Com isso, uma má organização pode......
Continue lendo
A gestão de documentos cresce no Brasil e se torna um serviço de grande valia para milhares de empresas. Todo empreendimento, independentemente de seu porte ou área de atuação, gera uma grande quantidade de documentos que precisam ser armazenados e organizados, pois contêm informações importantes. Gerir estes documentos com eficiência e praticidade é fundamental para qualquer empresa. O gerenciamento destes documentos com eficiência e praticidade pode ser implementado através de uma consultoria arquivística realizada por empresas especializadas como o Grupo Gerenciar ou profissionais arquivistas com expertise em Gestão de Documentos. Conheça alguns procedimentos......
Continue lendo
Muitas empresas do Século 21 recebem, compartilham, processam e armazenam informações diariamente. Elas confiam nas informações contidas nestes documentos, para que seus negócios funcionem. Por isso, as soluções de gerenciamento da informação e a gestão de documentos precisam estar sempre se atualizando e criando novas possibilidades para agilizar e facilitar o acesso a essas informações, ao mesmo tempo em que torna esse processo cada vez mais seguro. No artigo a seguir, você vai conhecer algumas das tendências futuras do gerenciamento de informações e vai descobrir como o avanço da tecnologia vai afetar a......
Continue lendo
A gestão documental em uma organização é indissociável do cumprimento das leis tributária, fiscal e trabalhista. Consequentemente, quanto maior o trânsito deste tipo de informação dentro da empresa, mais apurado deverá ser o seu controle. Neste texto apresentaremos quais as consequências de uma má administração de documentos. Os resultados podem ser de ordem operacional, financeira e até mesmo legal. Quanto aos reflexos, eles têm potencial para se estenderem por um longo tempo. Algo do qual a organização pode não conseguir se recuperar por completo. Atenção aos problemas seguintes para evitar um resultado como......
Continue lendo