Cada vez mais os empreendimentos estão se dando conta da importância de ter um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Porém, apesar dos vários anos de uso, alguém sempre tem uma dúvida: afinal, um sistema GED é realmente seguro? A resposta para esse questionamento é sim. A tecnologia já foi amplamente testada e já é utilizada, inclusive, em órgãos governamentais. Neste texto explicaremos quais os benefícios relativos à segurança o sistema oferece. Segurança interna A segurança interna de qualquer sistema GED é um de seus trunfos mais positivos. A instalação de softwares de......
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O gerenciamento de arquivos é, atualmente, uma prática essencial da vida empresarial. Contudo, você conhece as etapas da gestão documental? O processo precisa ser realizado com bastante atenção aos detalhes e o recomendado é que tudo seja feito por uma empresa especializada, já que é necessário ter conhecimento arquivístico. Iniciando o trabalho de gestão com organização, será possível tornar todo o processo de consulta aos dados bastante tranquila e sem problemas. Por passos, as etapas da gestão documental são basicamente cinco. 1 – Seleção e produção Essa parte é extremamente importante para todo......
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Além de serviços como digitalização de documentos e microfilmagem, o Grupo Gerenciar cuida da organização dos dados de sua empresa. Através de um software próprio de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), realizamos uma gestão inteligente de documentos. Com este sistema nós realizamos todas as etapas da gestão eletrônica de documentos da sua empresa: planejamento, implementação, gerenciamento e atendimento. Nosso GED pode ser usado por instituições de Ensino Superior, escritórios de contabilidade e em muitas outras áreas. Sobre a Gerenciar A Gerenciar tem uma boa bagagem em GED, pois há mais de 9 anos......
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Hoje, qualquer tentativa de melhorar e garantir maior eficiência às operações de uma empresa se tornou bem-vinda. Por motivos claros, o mercado está cada vez mais concorrido, exigindo das organizações a adoção de atitudes que as tornem mais competitivas e diferenciadas. Em outras palavras, capazes de oferecer um serviço ou produto de qualidade aos seus clientes que as façam se destacar. Uma solução simples, mas que pode fazer uma enorme diferença em sua empresa é contar com uma consultoria em gestão de documentos. A seguir, conheça melhor o que essa possibilidade pode fazer......
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Escritórios, empresas, escolas e repartições – todos estes compartilham de uma problemática no seu dia a dia: gerir de forma eficiente os seus documentos. Seja para o uso imediato ou para o armazenamento, a quantidade de documentos, impressos, cópias, livros, imagens e apostilas produzidas ou movimentadas podem causar choque no fim do expediente. O processo de gestão documental entra para ir muito mais além do que eliminar o papel, mas encontrar soluções capazes de organizar e provisionar a consulta quando necessário. Dentro desta gestão está duas modalidades de compactação, a física e a......
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Realizar a gestão documental é um dos principais desafios das empresas. Independentemente de qual seja seu tamanho ou segmento, organizar de forma otimizada as informações é um dos pontos mais estratégicos de um negócio . Quando falamos em empresas de loteamento ou urbanismo, essa importância aumenta. Isso porque a demanda para empresas privadas desse setor aumenta a cada ano, assim como as oportunidades de negócios existentes. Portanto, para atingir toda a sua eficiência, medidas são necessárias para otimizar processos diários. O que é gestão documental? A gestão documental corresponde aos diversos processos que......
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Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
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A digitalização oferece às empresas maior segurança e controle na gestão de documentos. Neste processo é comum ainda que se incorra economia de tempo para a localização e manuseio dos documentos físicos. Neste contexto há práticas que podem facilitar ainda mais estas atividades. Se você não sabe qual os benefícios da digitalização de documentos diretamente no sistema GED, apresentamos as razões para tanto. De cara, as facilidades da conversão de material físico para digital são fáceis de compreender. Além dos fatores já mencionados, há evidentemente benefícios em termos de organização, acesso e capacidade......
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A informação é um dos ativos mais importantes de uma organização. Afinal, o sucesso e a competitividade de uma empresa dependem diretamente dela. E com o avanço da tecnologia na modernização de processos, a proteção desses dados é fundamental. Por isso, atualmente é indispensável que uma empresa invista em segurança da informação. A necessidade de uma política de segurança As vulnerabilidades estão presentes em todos os sistemas da informação. Não faltam exemplos de falhas de empresas com relação à segurança da informação de seus clientes. O mais emblemático deles, claro, é o esquema......
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Depois de um dia intenso de trabalho, olhar para a mesa e perceber a quantidade de documentos e pastas desordenadas causa certa angústia para a maioria dos profissionais. A dificuldade de encontrar um documento importante, ou perder algo que não deveria ser perdido, pode ser um verdadeiro pesadelo. A organização e a indexação dos documentos para a empresa devem ser prioridade para que haja o bom fluxo de trabalho. Pensando em melhorar o dia a dia dos profissionais e a maneira como eles se relacionam com os papeis, vamos dar dicas de como......
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