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Tag: organização

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E SEUS BENEFÍCIOS
08 mar 2017
Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental
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Gestão eletrônica de documentos e seus benefícios

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Gestão eletrônica de documentos -GED Gestão eletrônica – Ao armazenar virtualmente seus documentos, a rotina profissional ganha agilidade e fica muito mais simples. As vantagens são várias, no entanto, não basta armazenar seus arquivos na nuvem. É preciso convertê-los em arquivos de formatos diversos, como pdf, jpg, xls, doc e gerenciá-los com sabedoria para melhor uso do espaço virtual. Pode parecer um pouco complexo, mas esse processo valerá a pena, pois os benefícios são diversos! Confira alguns e aposte na gestão eletrônica dos seus documentos: Redução de custos Reduzir custos é o sonho de......

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Microfilmagem, como funciona e quais as vantagens?
02 mar 2017
Digitalização, Documentos, Gestão documental, Organização
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Microfilmagem, como funciona e quais as vantagens?

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Microfilmagem é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e dos arquivos. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador. É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996). Sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original. O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a......

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Armazenamento Digital: as vantagens de digitalizar documentos cadastrais
02 fev 2017
Arquivamento, Digitalização, Documentos
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Armazenamento Digital: as vantagens de digitalizar documentos cadastrais

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  A gestão de documentos através do armazenamento digital é uma questão que pode ser levantada como estratégia. Armazenamento digital –  É um procedimento empregado por meio de um bom plano para o acervo de documentos de uma organização que busca vantagens através deste processo. Define-se armazenar como um sinônimo de depositar, guardar ou reunir informações ou objetos. Isso em um espaço físico para finalidade de conserva-los para o caso de necessita-los futuramente. Trazendo esta definição para as empresas, logo se pode pensar nos tradicionais “arquivos”, salas ou armazéns onde se depositam determinados......

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6 Vantages da Automação de Workflow
25 jan 2017
Digitalização, Documentos, Software
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6 Vantages da Automação de Workflow

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  Vantagens da Automação de Workflow Workflow facilita o processo de comunicação Workflow – Um dos principais motivos para o mal desempenho de uma empresa é a falta de comunicação entre seus funcionários e até mesmo entre os gestores. A automação dos fluxos de trabalho evitará que seja necessário ficar lembrando as pessoas o que precisa ser feito. A utilização de formulários, ou mesmo o boca a boca, não serão mais precisos. Pois o sistema mostra automaticamente o status, ou seja, o andamento do trabalho, de forma que cada um saberá que aquela parte do......

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5 benefícios da digitalização de documentos
06 jan 2017
Arquivamento, Digitalização, Documentos, Organização
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5 benefícios da digitalização de documentos

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  Benefícios da digitalização de documentos – Em plena Era Digital, muitas empresas seguem armazenando documentos exclusivamente da forma tradicional. Benefícios da digitalização – Dispondo seus arquivos em estantes e caixas dentro de uma sala, deixando-os sujeitos às ações do tempo e correndo o sério risco de perder informações valiosas. E justamente para reduzir a níveis mínimos esse risco e também eventuais prejuízos. Decorrentes da deterioração de arquivos que muitas empresas apostam hoje no processo de digitalização de documentos. O conceito é simples e consiste, basicamente, em passar os arquivos em papel por......

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