Visando melhorias para atender às demandas de nossos clientes, elaboramos o software GED Gerenciar, perfeito para customizar e otimizar sua documentação de forma ágil, eficiente e transparente. Ainda não conhece nosso sistema? Veja, a seguir, dez motivos para investir no Sistema GED Gerenciar para sua empresa! 1 – Ele tem o feedback positivo de nossos clientes Temos uma vasta clientela de diversas áreas, que avaliam muito positivamente nossos serviços, sobretudo no que diz respeito ao Sistema GED Gerenciar. Isso porque garantimos a entrega de um serviço completo, organizando toda a documentação de forma......
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A tecnologia ganhou espaço nas tarefas do dia a dia e, nas empresas, é um fator imprescindível. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED), por exemplo, otimiza e potencializa a gestão e busca de documentos. O que é o sistema GED? O sistema armazena e gerencia tanto arquivos físicos quanto arquivos digitais por meio de um conjunto de tecnologias. Na prática, isso significa que o sistema, além de armazenar, recupera e localiza informações que estão presentes em dados eletrônicos e em documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas formas, como som, imagem, microfilme,......
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Tudo o que se realiza em uma empresa é através de processos. Afinal, em qualquer ambiente, uma etapa deve ser concluída para que a subsequente possa se iniciar. Nessa era, onde as comunicações se dão em alta velocidade, cada procedimento deve ser finalizado com o melhor aproveitamento de tempo. Através dos métodos de organização e otimização da gestão, surgiu a técnica chamada de workflow. Para que a maior produtividade seja atingida, é necessário planejamento e tomadas estratégicas de decisão. Confira neste artigo como fluxo de trabalho pode otimizar a gestão dos seus negócios,......
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Os softwares de gestão eletrônica de documentos (ou GED) não se resumem a simples plataformas para acessar documentos digitalizados. Tratam-se de poderosas soluções administrativas de arquivos que integram diversas ferramentas para digitalizar, assim como também organizar e acessar de forma inteligente um determinado acervo documental. Ganhando em competitividade com GED Administrativo As organizações do Século XXI sabem que é essencial aumentar o nível da eficiência operacional para ter competitividade, ainda mais em um momento econômico complicado como o que vivemos. A melhor maneira de fazer isso é através de simplificação, padronização e automatização......
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Sabe por que cada vez mais empresas adotam o método workflow em seus processos? Porque além de proporcionar uma maior produtividade e um aumento da rentabilidade dos negócios, ele também contribui, significativamente, na redução de seus custos. Para entender melhor o seu funcionamento e a utilização de suas ferramentas, preparamos esse post com algumas dicas infalíveis que esse método pode oferecer no dia a dia de sua companhia. Quer conferir cada detalhe e saber as principais vantagens dessa metodologia? Continue a leitura e tome nota das informações abaixo. Como um sistema de Workflow......
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Toda tecnologia é bem-vinda para facilitar nossas rotinas dentro do trabalho. No entanto, não basta apenas contratar serviços e softwares sem um estudo estratégico para conhecer as funções de cada sistema e, principalmente, saber se ele é indicado para o trabalho da sua empresa. Afinal, o que é bom para um não necessariamente funciona para outro. Essa é uma dúvida comum em relação ao sistema GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. A utilidade do Sistema GED para empresas Essa tecnologia, centrada no gerenciamento de documentos feito por meios digitais, já é comum no......
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Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......
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O uso de um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem se tornado cada vez mais frequente nas empresas, devido a alta importância da segurança dos dados do empreendimento. Entretanto, a desinformação faz com que muitos gestores cometam erros ao implantar um sistema GED, fazendo com que o processo de transição se torne uma desnecessária dor de cabeça. Como o conhecimento é o segredo para o sucesso no meio corporativo e a observação de erros se faz essencial para evitar recorrências, conheça a seguir os 5 principais erros cometidos por empresas ao implantar......
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A digitalização de documentos ainda é um tema complicado em muitas empresas, principalmente em instituições de gestão mais tradicional. Mas saiba que existem muitos motivos para transformar aquela sala abarrotada de papéis em um sistema de arquivos digital e inteligente! A seguir você vai descobrir 5 motivos pelos quais Digitalizar os Documentos é prático, seguro e traz uma enorme economia para a sua empresa. Porque digitalizar os documentos? 1 – É muito mais seguro Quando um acervo de documentos é digitalizado e colocado na nuvem, a instituição pode facilmente monitorar os acessos e......
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Obter algumas vantagens através de novos métodos e ferramentas de trabalho dentro de uma empresa pode fazer uma grande diferença. Em um mercado extremamente competitivo, em que empresas estão sempre buscando soluções para estar na frente da concorrência, cada recurso se torna ainda mais valioso e sua aplicação ideal é ainda mais importante. Por isso, saber gerenciá-los é essencial. A gestão de documentos é um exemplo de solução que pode ter um grande impacto para o financeiro da sua empresa. O departamento financeiro O departamento financeiro possui diversas responsabilidades. Ele ajuda a alta......
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