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Tag: workflow

13 ago 2018
Arquivamento, Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental, Microfilmagem, Organização, Software, Tecnologia
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Saiba como o Grupo Gerenciar pode ajudar sua instituição a se adequar a portaria 315 do MEC

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As instituições brasileiras de ensino superior enfrentam um desafio nos próximos dois anos. Em abril de 2018 a portaria 315 do MEC (Ministério da Educação) regulamentou novas obrigações para as faculdades, centros universitários e universidades. Entre elas, está a necessidade de manter um arquivo digital com todos os documentos que envolvam as atividades-fim da instituição. Dessa forma, documentos acadêmicos que antes eram guardados apenas de forma física deverão ter que constar em um sistema digital, para preservar com mais segurança a integridade desses arquivos. O prazo para a adequação das instituições é de 24......

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Software GED: As vantagens que essa tecnologia traz para os seus clientes
09 ago 2018
GED/ECM
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Software GED: As vantagens que essa tecnologia traz para os seus clientes

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A tecnologia pode ser a maior aliada da sua empresa. Buscar soluções eficazes e inovadoras para os desafios não é mais questão de luxo e sim, quase uma obrigação. O software GED – Gestão Eletrônica de Documentos, por exemplo, ajudam a sua empresa a ganhar tempo, agilidade e bastante qualidade no trabalho. Isso traz diversas vantagens para o seu cliente. O ganho de agilidade Um dos aspectos que deixará o seu cliente mais impressionado com a gestão documental digital é o ganho muito grande de agilidade no momento de concluir qualquer processo. Esse......

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O Sistema GED: como saber se a minha empresa precisa? | Gerenciar
08 ago 2018
GED Acadêmico, Ged Contabil, Ged Contabilidade, Ged nas nuvens, GED/ECM, Software, Tecnologia
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Sistema GED: como saber se a minha empresa precisa?

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Tecnologia responsável pelo armazenamento, organização, controle e proteção de documentos em formato digital, o sistema GED é essencial para as empresas. Além disso, a solução também é responsável pela diminuição de tempo de execução das tarefas dos escritórios, sendo um valioso investimento na segurança do acervo documental da companhia. Mas, será que a sua empresa realmente precisa fazer uso deste software? Se você não tem a resposta para esta dúvida, continue fazendo a leitura deste artigo e descubra! O sistema GED no dia a dia da empresa Para que possamos compreender a importância......

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erros ao implantar um sistema GED
07 ago 2018
Digitalização, GED Acadêmico, Ged Contabil, Ged Contabilidade, Ged nas nuvens, GED/ECM, Gestão documental, Software, Tecnologia
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5 erros ao implantar um sistema GED

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O uso de um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) tem se tornado cada vez mais frequente nas empresas, devido a alta importância da segurança dos dados do empreendimento. Entretanto, a desinformação faz com que muitos gestores cometam erros ao implantar um sistema GED, fazendo com que o processo de transição se torne uma desnecessária dor de cabeça. Como o conhecimento é o segredo para o sucesso no meio corporativo e a observação de erros se faz essencial para evitar recorrências, conheça a seguir os 5 principais erros cometidos por empresas ao implantar......

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GED Acadêmico do Grupo Gerenciar e o Módulo Workflow: A solução para as instituições de ensino superior
22 jun 2018
Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental, Tecnologia
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GED Acadêmico do Grupo Gerenciar e o Módulo Workflow: A solução para as instituições de ensino superior

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Os avanços tecnológicos experimentados pelos diversos setores e serviços da sociedade nas últimas décadas tem levado as empresas a modificarem radicalmente seus fluxos e métodos de trabalho. Uma das mudanças mais notáveis e recente, que tem se tornado tendência mundial é a migração dos documentos físicos para o formato digital, paralela à gestão eletrônica de documentos e a automatização de processos. A digitalização de documentos e a produção de documento digitais para uma gestão com foco no acesso rápido e eficiente à informação, se tornaram metas estratégicas nas agendas dos órgãos governamentais da......

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O Workflow e as suas 5 vantagens para as procuradorias
15 mar 2017
Digitalização, Documentos, Software
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O Workflow e as suas 5 vantagens para as procuradorias

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  O Workflow – O Sistema de Automação da Justiça para Procuradorias está em constante evolução. O software realiza a gestão, moderniza as rotinas e imprime celeridade ao trâmite processual. Um divisor de águas dentro da solução foi a concepção do workflow para procuradorias. Uma funcionalidade que permite gerenciar todas as etapas processuais em um único local, de forma ágil e organizada. A ferramenta se introduziu nas relações operacionais das instituições e cada vez mais está no meio das procuradorias estaduais e municipais. A aplicação segue o mesmo padrão do workflow para tribunais, mas adequada especificamente......

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6 Vantages da Automação de Workflow
25 jan 2017
Digitalização, Documentos, Software
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6 Vantages da Automação de Workflow

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  Vantagens da Automação de Workflow Workflow facilita o processo de comunicação Workflow – Um dos principais motivos para o mal desempenho de uma empresa é a falta de comunicação entre seus funcionários e até mesmo entre os gestores. A automação dos fluxos de trabalho evitará que seja necessário ficar lembrando as pessoas o que precisa ser feito. A utilização de formulários, ou mesmo o boca a boca, não serão mais precisos. Pois o sistema mostra automaticamente o status, ou seja, o andamento do trabalho, de forma que cada um saberá que aquela parte do......

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