A digitalização vai além quando combinada com GED

As informações podem ser uma vantagem competitiva para o negócio, mas quando seu volume é alto, apenas digitalizá-las pode significar transferir a bagunça do meio físico para o digital.Por isso, a digitalização vai além quando combinada com o GED, é importante que a empresa esteja apoiada por ferramentas específicas como o GED, metodologias e boas práticas de implementação, junto com o apoio profissional especializado para que as informações sejam administradas de forma que se tornem acessíveis e utilizáveis.

O que é o GED?

O Software GED é um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos. É uma ferramenta totalmente via web, que não necessita de instalações nas máquinas dos usuários.

Vantagens e benefícios:

Produtividade: O GED oferece ilimitadas possibilidades de indexação de documentos, para otimizar a velocidade e precisão das buscas de processos, provendo altos ganhos em produtividade;

Segurança: Os documentos são protegidos não só das vulnerabilidades do ambiente físico, mas também virtual. Com as informações no ambiente de servidores, é possível protegê-las com backups diários, ou seja, mesmo que ocorra um incidente, é possível restaurar rapidamente os arquivos caso necessário;

Mobilidade: é possível acessar os documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, através da nuvem. Isto viabiliza um trabalho em equipe, independentemente da localidade das filiais e clientes, e também possibilita o acesso à informação em mobilidade, o que evita a retirada de documentos da empresa.

O Grupo Gerenciar é uma empresa especializada em digitalização de documentos e no Software GED Gerenciar, bem como no processo de gerenciamento, organização, arquivamento e guarda documental da sua Empresa.