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Digitalização de documentos: mais produtividade e sustentabilidade

Digitalização de documentos: mais produtividade e sustentabilidade
15 dez 2016
Arquivamento, Digitalização, Documentos, Software, Tecnologia
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A organização gera ganhos de produtividade e amplia a agilidade das empresas. Esta premissa, dentro do mercado da tecnologia da informação, já é bem difundida e gera resultados expressivos para as companhias de qualquer segmento.

Na nova era digital, no entanto, as possibilidades cresceram ainda mais e temos hoje um espaço ainda maior para oferecer soluções que ajudam tornar este conceito em realidade.

Atualmente, a tecnologia não se limita a facilitar processos complicados ou que exigem grandes investimentos. Tarefas corriqueiras, como organizar e arquivar documentos, também já dispõem de tecnologias simples e, ao mesmo tempo, eficientes que proporcionam diversas vantagens aos usuários.

Cada vez mais as empresas migram para a digitalização de documento e enxergam ali uma série de benefícios, como redução de custos, elevação de ganhos operacionais, simplificação do modelo comercial e facilidade na busca de informações para tomada de decisões.

A agilidade para localização de informações e a integração de dados proporcionada por esta prática deixam qualquer empresa a um passo a frente de seu concorrente, tornando-a competitiva e efetivamente ágil para atender a demanda de seus clientes.

Ou seja, medidas simples como a digitalização de documentos pode agregar muito valor ao negócio.

Com soluções simples, podemos aumentar a produtividade do nosso negócio e ganhar competitividade no mercado.

Além disso, ao optar por uma solução como esta é possível reduzir significativamente o consumo de papel e tonner de tinta de impressora, o que mostra a preocupação com o meio ambiente e a busca pela sustentabilidade nas atividades administrativas.

Cada vez mais, a digitalização de documentos ganha novos adeptos, sendo considerada uma importante ferramenta de gestão dos negócios.

Seu uso está se popularizando cada vez mais no cenário empresarial brasileiro, mas ainda há muito a se fazer. A digitalização não trouxe somente produtividade às empresas, mas esta prática iniciou uma nova fase em que todos, principalmente o meio ambiente, se beneficiam e agradecem.

O Grupo Gerenciar é uma empresa especializada em digitalização de documentos e no Software GED Gerenciar, bem como no processo de gerenciamento, organização, arquivamento e guarda documental da sua Empresa.

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