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Digitalização de documentos para escritórios de contabilidade

Digitalização de documentos para escritórios de contabilidade
08 nov 2017
Digitalização, Documentos, Gestão documental, Organização
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Os escritórios de contabilidade precisam gerenciar muitas informações para o perfeito desenvolvimento das suas atividades. Inúmeros papéis, documentos financeiros, arquivos importantes, todos utilizados pelo contador para extrair informações uteis para a empresa do cliente. Essa é a rotina de um escritório de contabilidade.

Com a digitalização desses arquivos documentais, todo o processo se tornaria mais dinâmico, prático, econômico e útil.

Com a possibilidade de visualizar, pesquisar e editar de forma eletrônica e online, todas as informações ficariam em sigilo, com acesso restrito e mais organizado.

Sem perca de tempo com a organização manual, excluindo também a possibilidade do sumiço de documentos, degradação física natural, entre tantos outros motivos que possam levar a perca desses arquivos.

Com a digitalização dos documentos, seria possível uma melhor organização e gestão das informações de acordo com temas, datas, setores e tipos de despesas.

Conheça algumas vantagens da digitalização de documentos para escritórios de contabilidade:

– Maior economia financeira e de espaço físico (o espaço que antes era ocupado pelos papéis poderá ter outra finalidade);

– Acesso de forma segura através do uso da internet;

– Sistema com tecnologia qualificada, GED Gerenciar, oferendo praticidade, suporte e segurança;

– Preservação eterna dos documentos digitalizados, sem possíveis desgastes físicos   ;

– Maior organização dos documentos da empresa;

A digitalização de documentos para escritórios de contabilidade, não elimina o fluxo constante de papel, mas acelera o processamento de dados financeiros, poupando tempo e proporcionando maior economia e produtividade.

Para que seu escritório de contabilidade consiga gerenciar os documentos de seus clientes com mais eficiência, é essencial contar com uma plataforma especializada em digitalização e gestão de documentos.

Oferecemos a completa experiência em gestão documental com software de alto nível e gestão com interface simplificada.

Tenha um diferencial na sua empresa, entre em contato conosco agora mesmo e conheça nossas soluções.

Grupo Gerenciar, a inteligência documental que a sua empresa precisa.

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