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Quais os benefícios de uma gestão documental interligada ao seu Escritório de Contabilidade?

Quais os benefícios de uma gestão documental interligada ao seu Escritório de Contabilidade?
14 dez 2017
Digitalização, Documentos, GED/ECM, Gestão documental, Organização
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Você que anualmente deixa um acumulado de documentos com o seu contador, sejam notas fiscais, comprovantes, contratos, certidões, e tantos outros, que tal ter um software que administra e faz a gestão documental dos seus arquivos, deixando-os mais seguros, com acesso restrito e sem o perigo de ser danificado?

Com o GED Gerenciar isso é possível.  A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos.

Ou seja, GED é um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa a gestão dos seus documentos em forma digital.

A Gerenciar oferece aos escritórios de contabilidade soluções exclusivas de gestão documental que traz inúmeros benefícios para o trato com os documentos.

Além de gerar maior credibilidade e confiança na relação entre cliente e contador, o escritório de contabilidade que se adere a esse tipo de software garante maior controle e organização dos documentos.

Otimizando tempo, processos e garantindo maior economia.

Através do Sistema GED Gerenciar você garante:

  • Localização de seus documentos de forma rápida e 100% web.
  • Maior controle e organização documental, físico e eletrônico.
  • Maior segurança no armazenamento de documentos e informações, através de acesso restrito a pessoas autorizadas e rastreabilidade.
  • Possibilidade de tornar seu arquivo físico em digital através do processo de digitalização direto no sistema.
  • Visualizar de documentos digitais (pdf) no sistema com possibilidade de download.
  • Redução do espaço de armazenamento físico dos documentos.
  • Indexação, organização e arquivamento de todos os documentos e arquivos.
  • Padronização de Processos.
  • Disponibilização dos documentos via web para acesso dos clientes.

 

O Grupo Gerenciar proporciona soluções eficientes para a sua empresa, visando sempre os melhores resultados e a melhor gestão.

Grupo Gerenciar a inteligência documental que a sua empresa precisa.

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