Arquivamento


Vantagens em terceirizar o arquivo da empresa

  Terceirizar o arquivo – Para facilitar a localização de documentos sempre que necessário e também por ocasião da declaração do imposto de renda ou em caso de malha fiscal. Terceirizar o arquivo – Muitas empresas estão contratando o serviço terceirizado de organização, acondicionamento e gerenciamento de documentos. Focadas em sua especialidade ou atividade, as empresas não se concentram em organizar documentos de forma correta, estão mais focadas em seu trabalho e função, porém todo processo gera documento. Muitas companhias, no entanto, encaram isso apenas como um ‘arquivo morto’ colocado em um local......

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5 benefícios da digitalização de documentos

  Benefícios da digitalização de documentos – Em plena Era Digital, muitas empresas seguem armazenando documentos exclusivamente da forma tradicional. Benefícios da digitalização – Dispondo seus arquivos em estantes e caixas dentro de uma sala, deixando-os sujeitos às ações do tempo e correndo o sério risco de perder informações valiosas. E justamente para reduzir a níveis mínimos esse risco e também eventuais prejuízos. Decorrentes da deterioração de arquivos que muitas empresas apostam hoje no processo de digitalização de documentos. O conceito é simples e consiste, basicamente, em passar os arquivos em papel por......

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5 Perguntas Comuns na Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos não é um processo recente, longe disso. A diferença atualmente é que este processo não está mais somente ao alcance de grandes corporações. Hoje em dia, usuários domésticos, pequenas e médias empresas também podem se beneficiar das vantagens da digitalização principalmente devido ao avanço da tecnologia tanto de software (programas que permitem digitalizar e indexar os documentos) quanto de hardware (scanners portáteis ou de alto desempenho) acessíveis ao público em geral. 1-Porque devemos considerar a digitalização de documentos e arquivos Existem vários motivos que levam as pessoas e empresas......

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