A preservação e o cuidado com documentos ao longo do tempo são fundamentais para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa. Em um cenário empresarial cada vez mais digitalizado, a importância de preservar documentos não se limita à gestão física tradicional, mas se estende à preservação digital de documentos corporativos. Enquanto muitas empresas se dedicam à organização de arquivos físicos, a transição para a preservação digital é crucial para garantir a acessibilidade contínua, segurança e integridade dos registros empresariais em um ambiente tecnologicamente fluido. A preservação digital não só aproveita os benefícios......
Continue lendo
A era digital trouxe novos desafios e oportunidades para instituições de ensino superior no que se refere a gestão de seus documentos acadêmicos. Esses documentos incluem registros de alunos, professores, pesquisas, projetos e demais atividades educacionais. Essa gestão não apenas garante que os documentos acadêmicos e o conhecimento gerado por alunos e professores sejam preservados de maneira eficaz, como também assegura que a instituição esteja em conformidade com regulamentos governamentais. Nos últimos anos, o Ministério da Educação (MEC) introduziu portarias que têm um impacto direto na maneira como as instituições de ensino superior......
Continue lendo
Os fluxos de trabalho estão presentes em todas as áreas e níveis hierárquicos de uma empresa. Em cada setor, em cada departamento, em cada tarefa realizada, os processos estão presentes, guiando as ações, definindo as etapas a serem seguidas e garantindo a harmonia entre as diferentes áreas. Durante muito tempo, as organizações dependiam de processos manuais e burocráticos para gerenciar suas tarefas e documentos. O tempo gasto na impressão, transporte, coleta de assinaturas, arquivamento e na busca por papéis era uma dor de cabeça constante. Com o avanço da tecnologia, especialmente na era......
Continue lendo
Mesmo em um mundo cada vez mais digital, muitas empresas ainda lidam com processos baseados em papel. As rotinas diárias de uma empresa envolvem diversos tipos de documentos, desde os mais simples até os mais complexos e sigilosos. São contratos, faturas, recibos, comprovantes de pagamento, notas fiscais, relatórios de desempenho, planilhas financeiras, documentos trabalhistas, entre outros. Com tantos documentos em circulação nas rotinas diárias de uma empresa, é comum que a gestão desses arquivos acabe se tornando uma tarefa complexa e que demande muito tempo. Manter processos baseados em papel pode trazer inúmeros......
Continue lendo
A pandemia de Covid-19 mudou essencialmente o modo como vivemos e conduzimos os negócios. Como resultado, as empresas tiveram que adotar medidas para trazer velocidade e agilidade aos negócios, por meio de ferramentas tecnológicas para aumentar a eficiência, melhorar a produtividade e aprimorar a experiência do cliente acelerando assim a transformação digital. Esse processo não é fácil, mas no ritmo em que avança as inovações tecnológicas nos ecossistemas corporativos atualmente, as organizações que atrasam a transformação digital enfrentarão o risco de obsolescência. Os processos de negócios, métodos de comunicação e colaboração e tempos......
Continue lendo
Qualquer empresa e organização é direcionada por documentos e informações. Na fase inicial de um negócio, o arquivamento manual e o manuseio de documentos podem ser rotinas relativamente fáceis e rápidas, pois o volume de arquivos ainda é mínimo. No entanto, conforme a empresa começa a crescer, é fundamental que você consiga arquivar, localizar e distribuir os documentos requisitados nas atividades corporativas de forma rápida e eficiente. O processo de gerenciamento de documentos da empresa pode ser demorado, tedioso e às vezes até improdutivo. Como a gestão documental é parte integrante do desempenho......
Continue lendo
O gerenciamento de documentos consiste em um conjunto de práticas que visa a organização e controle dos arquivos documentais e a preservação adequada das informações que fazem parte de uma instituição. Como sabemos, todo ambiente corporativo produz uma quantidade considerável de documentos. Organizar todos esses registros de maneira eficiente certamente representará um grande desafio, porém os resultados serão extremamente benéficos e satisfatórios para a sua empresa, proporcionando agilidade na localização dos documentos, segurança jurídica e redução de custos. Para que isso aconteça, entretanto, é necessário estimular boas práticas administrativas, algo inerente a qualquer......
Continue lendo
Vivemos em uma era em que a tecnologia desempenha um papel fundamental no cotidiano das pessoas, empresas e instituições. Diante de um cenário cada vez mais digital, hiperconectado e competitivo, impulsionar a transformação digital nos negócios não se trata apenas de uma mera opção e sim de uma questão de sobrevivência. Setores empresariais de todo o mundo adentraram em um ritmo acelerado de atualização tecnológica para garantir o controle estratégico de dados, documentos, métricas, operações e instalações. A tendência atual é tornar os processos de negócio cada vez mais inteligentes, incorporando os conceitos......
Continue lendo
A digitalização de documentos ajuda a organizar a sua empresa em diferentes aspectos. É uma estratégia simples que pode mudar completamente sua rotina fazendo com que a documentação fique arrumada e facilmente acessível. O processo de digitalização tem ocorrido em empresas de diferentes portes. Isso acontece porque essas marcas entendem a importância de manter uma gestão adequada de todos os documentos. O excesso de papeis acaba comprometendo o ambiente, a organização e a própria rotina de trabalho. Afinal de contas, com pilhas de arquivos e pastas fica difícil encontrar rapidamente o que você......
Continue lendo
É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
Continue lendo
