Arquivo Digital


Gestão Documental: As vantagens de automatizar esse processo

Com o crescimento cada vez mais acentuado de tecnologias em nosso cotidiano, como as redes sociais, aplicativos e dispositivos diferenciados, o documento físico está sendo quase que extinguido da rotina das empresas, que passaram a utilizar assinaturas digitais. Junto a esse movimento, a gestão documental se viu obrigada a se atualizar nesse sentido, automatizando os seus processos. A sustentabilidade também foi outro impulso para a automatização da gestão documental, uma vez que os cidadãos passaram a pensar no desperdício de papeis recorrentes na rotina da humanidade, que estavam prejudicando cada vez mais o......

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GED Contador: Como a tecnologia otimiza os processos da contabilidade?

Quando a internet se popularizou, muitas empresas sentiram a necessidade de automatizar seus processos para acompanhar as novidades propostas. No entanto, esse desafio auxiliou empresas de diversos ramos, pois foi por meio da tecnologia que práticas burocráticas e demasiadamente trabalhosas puderam ser facilitadas. Desta forma, a tecnologia foi responsável por otimizar processos, inclusive na área da contabilidade, com o GED Contador. Dentre as diversas tendências para o setor, sistemas tecnológicos possibilitam uma gestão de atividades mais controlada e segura, além de eliminar grande parte do material físico utilizado, que gera altos custos e......

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GED Contabilidade – Como funciona na prática?

Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......

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Organizar arquivos digitais: 3 dicas para fazer de forma estratégica

Com a possibilidade de guardar arquivos de forma digital, tornou-se muito mais fácil armazenar documentos e outros tipos de conteúdos em um computador. Além disso, o armazenamento dos arquivos digitais por meio de sistemas eletrônicos oferece mais segurança ao proprietário dos documentos, pois evita que esse material seja extraviado e danificado. Uma vez com um sistema digital que proporciona a Gestão Eletrônica de Documentos, é preciso guardar esses materiais de forma organizada para que o acesso se torne mais fácil e prático para a utilização dos arquivos. Hoje iremos conferir algumas dicas para......

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