O armazenamento físico de papel é um método que oferece pouca segurança, está desatualizada e carece de eficiência. Por esse motivo, atualmente as empresas tem a opção de indexar documentos digitais. Esse processo de digitalização de qualquer empresa é um processo inevitável nos dias de hoje, sendo essencial para elas obter um software de gerenciamento eletrônico de documentos. Essa opção eletrônica traz muito mais eficiência e agilidade nas empresas e também poupa diversos gastos, principalmente com papéis. Portanto, continue lendo para entender como esse gerenciamento de documentos funciona e veja como ele é......
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Arquivar documentos importantes pode parecer uma simples tarefa dentro de uma empresa ou instituição, entretanto, investir nessa área traz uma grande diferença para a organização e no dia a dia de trabalho. Sabemos que a palavra “gestão” está sendo cada vez mais usada como a base de qualquer empreendimento de sucesso. A gestão documental também é de suma importância e merece a devida atenção. Todos os dias há casos de empresas que se veem extremamente prejudicadas pela perda de um documento. Isso pode causar consequências diversas, inclusive a perda de muito, mas muito dinheiro.......
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A tecnologia transformou as regras de negócios jurídicos ao redor do mundo, introduzindo soluções inovadoras para diversas situações por meio da internet, como software de gerenciamento e a digitalização de documentos, que atualmente vem facilitando a troca de informações de maneira mais rápida. Entretanto, diante desse avanço tornou-se preciso a criação de meios que garantem a segurança e autenticidade das informações. A partir de então os órgãos reguladores adotaram tecnologias que possuem recursos comprobatórios da autenticidade dos dados que constam nesses documentos através da certificação digital e assinatura digital. Mas, o que é......
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Muita gente nunca ouviu falar na tabela temporalidade de documentos, e não sabem quão importante é isso para sua empresa e negócio. Dessa forma, preparamos um artigo para que você possa entender tudo sobre isso, e tirar todas as suas dúvidas. A tabela de temporalidade é essencial para o seu negócio, pois os documentos precisam estar sempre em dia, organizados e quando procurados que sejam encontrados facilmente. É aí que entra a tabela, veja agora o que ela representa! Tabela temporalidade de documentos, o que significa? Sendo considerada muito importante para a empresa,......
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Em Dezembro de 2017, foi divulgado pelo MEC as portarias que instruem as Faculdades e universidades de ensino superior á realizar a Digitalização Acervo Acadêmico, mas as dúvidas que rondam o assunto, ainda são muitas. Esse processo de digitalização vai facilitar imensamente muitos dos processos dessas instituições, e também facilitar o acesso aos alunos e gestores dessas universidades, sejam elas privadas ou públicas. Nesse artigo, vamos te explicar como funciona a digitalização de acervos acadêmicos e, porque ela é benéfica para as instituições. Como Deixar Arquivos Digitais Mais Estratégicos Como Funciona A Digitalização......
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Um exemplo dessa busca pela modernidade é o arquivo digital, que traz para a empresa uma solução alternativa para o armazenamento de alguns documentos, de maneira totalmente online. Isso faz com que a maneira tradicional de armazenamento perca espaço no mercado, mas, com isso, algumas dúvidas começam a surgir. Neste artigo vamos falar tudo o que você precisa saber sobre arquivo digital e se ele é realmente uma boa opção para investir. Confira: O que esperar do futuro do gerenciamento da informação e a gestão de documentos? Como Funciona o Arquivamento de Documentos?......
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Você já está mais do que cansado de ouvir dizer que arquivos em papel estão obsoletos. Seguindo a tendência você digitalizou todos os documentos…mas aí vem a dúvida: como deixar arquivos digitais mais estratégicos e mais organizados? Não é só porque agora tudo é digital que você pode descuidar da organização. Tampouco podemos afirmar que um bom software é o suficiente para que os documentos se mantenham claros. O que muitas empresas sofrem é justamente implementar arquivos digitais, mas não conseguir manter e coordenar os ativos. Com isso todo o esforço acaba indo......
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Você sabe o que são arquivos e quais são os seus tipos? Arquivos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa ou entidade no exercício de suas atividades, que podem ser classificados de acordo com a sua natureza, função ou finalidade. Neste post, vamos conhecer alguns tipos de arquivos, e entender as suas diferenças, o ciclo de vida dos documentos, as extensões de arquivos e um pouco sobre arquivos digitais. Acompanhe! Conheça alguns tipos de arquivos, e entenda as suas diferenças Existem diversos tipos de arquivos, que podem ser agrupados em......
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Hoje em dia muito se fala sobre a digitalização e a importância da tecnologia para o crescimento econômico, social e comunicacional de uma nação. Mas você sabe o que é e no que consiste um arquivo digital? Embora para algumas pessoas esse pareça um assunto óbvio, outras não conseguem compreender com clareza o significado desse tempo, e tampouco sabem definir do que se trata um arquivo em formato digital. Então, chegou a hora de tirar todas as suas dúvidas a respeito desse assunto, e entender de uma vez por todas que é e......
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Armazenar informações tem se tornado cada vez mais um desafio no mercado empresarial. Isso porque, mais do que nunca, escolher onde guardar documentos significa manter a salvo dados fundamentais para a sobrevivência do seu negócio. Além da segurança e da confiabilidade, é necessário que esses documentos estejam alocados de maneira organizada, a fim de garantir que os gestores possam acessá-los rapidamente, sempre que for necessário. Assim, uma empresa de gestão documental completa é aquela que disponibiliza, de acordo com o perfil da sua organização, serviços que irão auxiliá-lo a guardar e recuperar Informações......
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