Os arquivos de uma empresa são elementos de extrema importância, uma vez que reúnem todas as atividades, serviços executados e dados financeiros de clientes e da empresa em si, entre muitas outras informações relevantes para a história do negócio. Realizar a gestão de arquivos é essencial para mantê-los sempre em ordem, e otimizar a busca e o manuseio desses documentos, a fim de facilitar a rotina dos funcionários nesse setor. Apesar de ser considerado como de importância secundária na empresa, o arquivo é fonte de informações importantes para a empresa, já que são......
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Produzir e receber diversos tipos de documentos faz parte da rotina diária de qualquer organização. Esses arquivos, no entanto, muitas vezes não recebem a devida atenção dos gestores e empreendedores, os quais acabam por ignorar a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa. Ignorar a gestão dos documentos pode gerar uma série de problemas para a empresa, inclusive financeiros. Além disso, de nada adianta reunir tantas informações se elas não estiverem devidamente organizadas e seguras. Para que você entenda a importância de uma gestão documental eficaz na sua empresa, preparamos esse......
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Os bancos corporativos contam com um grande volume de documentos. Fazer a gestão de toda a papelada pode ser um processo oneroso e trazer contratempos, como perdas e extravios. Por isso é primordial entender como sistema GED pode ajudar as atividades dos bancos corporativos, possibilitando melhores resultados gerenciais, financeiros e produtivos. Dessa forma é imprescindível que gestores, gerentes e diretores de instituições bancárias utilizem do software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Isto porque a maioria das organizações do setor já utiliza esse serviço e o seu banco corporativo não pode ficar para trás.......
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Com o crescimento cada vez mais acentuado de tecnologias em nosso cotidiano, como as redes sociais, aplicativos e dispositivos diferenciados, o documento físico está sendo quase que extinguido da rotina das empresas, que passaram a utilizar assinaturas digitais. Junto a esse movimento, a gestão documental se viu obrigada a se atualizar nesse sentido, automatizando os seus processos. A sustentabilidade também foi outro impulso para a automatização da gestão documental, uma vez que os cidadãos passaram a pensar no desperdício de papeis recorrentes na rotina da humanidade, que estavam prejudicando cada vez mais o......
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Imagine quantos documentos são impressos diariamente dentro de um escritório de contabilidade. São relatórios, guias de pagamento, contas, registros, documentos oficiais. É muita coisa. E tudo deve ser rigorosamente armazenado, de maneira que futuras consultas sejam feitas de maneira rápida e simples. A organização é algo complicado quando se trabalha um grande volume de dados e pilhas de papéis que não tem fim, mas para isso surgiu uma tecnologia chamada GED Contabilidade, que pode tomar conta de todos esses dados. O que significa GED Contabilidade? GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Trata-se de......
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A Portaria do MEC n°1.224/2013 deixou de existir antes mesmo de certas instituições de concluírem os trabalhos que haviam dado início sobre ela. No final de 2017, foram divulgadas novas normas para as Instituições de Ensino Superior (IES). Foi então que, entre Portarias e Decreto, o tema digitalização de documentação acadêmica entrou em pauta. Com suas regras entrando em atividade no mesmo dia de sua divulgação, em 15 de dezembro de 2017, o Ministério da Educação passou a qualificar as instituições de Ensino Superior com base nos métodos do Decreto n° 9.235 e......
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As instituições brasileiras de ensino superior enfrentam um desafio nos próximos dois anos. Em abril de 2018 a portaria 315 do MEC (Ministério da Educação) regulamentou novas obrigações para as faculdades, centros universitários e universidades. Entre elas, está a necessidade de manter um arquivo digital com todos os documentos que envolvam as atividades-fim da instituição. Dessa forma, documentos acadêmicos que antes eram guardados apenas de forma física deverão ter que constar em um sistema digital, para preservar com mais segurança a integridade desses arquivos. O prazo para a adequação das instituições é de 24......
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A digitalização de documentos ainda é um tema complicado em muitas empresas, principalmente em instituições de gestão mais tradicional. Mas saiba que existem muitos motivos para transformar aquela sala abarrotada de papéis em um sistema de arquivos digital e inteligente! A seguir você vai descobrir 5 motivos pelos quais Digitalizar os Documentos é prático, seguro e traz uma enorme economia para a sua empresa. Porque digitalizar os documentos? 1 – É muito mais seguro Quando um acervo de documentos é digitalizado e colocado na nuvem, a instituição pode facilmente monitorar os acessos e......
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O acúmulo de documentos em papel se tornou um problema para as organizações em tempos mais recentes. Afinal para qualquer modelo de negócio, privado ou público, este é um suporte cada vez menos prático. É preciso estrutura física para acomodar os documentos, além de cuidados específicos para sua conservação. É por isto que vêm sendo cada vez mais utilizadas as técnicas de atualização, especialmente digitalização e microfilmagem. Você sabe qual a diferença entre Digitalização e microfilmagem? Digitalização Este é o processo mais conhecido para atualização de documentos. Neste caso é utilizada a combinação......
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Conquistar e fidelizar clientes, sem dúvidas, é uma das preocupações mais importantes de qualquer empresa. Aliado a isso, a evolução tecnológica trouxe a necessidade de rapidez em todos os aspectos, inclusive no atendimento ao cliente. Ninguém mais tem tempo para perder sendo atendido por uma empresa. Atualmente, a otimização nesse quesito é essencial e muitas empresas têm usado da digitalização de documentos para otimizar o atendimento ao cliente. Muitos setores de empresas de diferentes ramos e portes, já têm adotado processos para a digitalização de documentos, a fim de reduzir o uso de......
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