Toda e qualquer empresa necessita de soluções voltadas para o gerenciamento de documentos, a fim de se obter operações eficientes e produtivas. Infelizmente, o gerenciamento dos registros ainda é um procedimento frequentemente esquecido e subestimado no universo corporativo. A ausência de uma estratégia inteligente para solucionar a desordem do acervo documental e do fluxo das informações, faz com que as empresas desenvolvam também problemas de comunicação e perda de dados. A má gestão dos arquivos também pode levar a relacionamentos comerciais danificados e atrasos nas operações de rotina. Portanto, é essencial descobrir os......
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Vivemos em uma era em que a tecnologia desempenha um papel fundamental no cotidiano das pessoas, empresas e instituições. Diante de um cenário cada vez mais digital, hiperconectado e competitivo, impulsionar a transformação digital nos negócios não se trata apenas de uma mera opção e sim de uma questão de sobrevivência. Setores empresariais de todo o mundo adentraram em um ritmo acelerado de atualização tecnológica para garantir o controle estratégico de dados, documentos, métricas, operações e instalações. A tendência atual é tornar os processos de negócio cada vez mais inteligentes, incorporando os conceitos......
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Ter segurança nos documentos de sua empresa é um fator essencial para o seu crescimento e desenvolvimento profissional. Afinal, muitas vezes os documentos são fundamentais para as tomadas de decisões e estratégias do negócio. Mas, manter a papelada organizada e devidamente segura pode ser um dos maiores desafios para os empresários, não importa qual o porte ou o segmento da empresa. E quanto mais o tempo passa sem que você efetivamente comece a pensar em estratégias para resolver esse problema, maior se tornar o volume de papeis que precisam ser administrados – e......
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A segurança dos seus documentos é algo indispensável. E na hora de optar pela digitalização de documentos, muitas pessoas não sabem qual é a melhor forma de salvar seus documentos em segurança. Para quem opta em digitalizar seus documentos por conta própria, essa é uma questão que deve ser pensada com muita cautela, já que seus dados pessoais e documentos importantes vão estar sob sua responsabilidade. Pensando nisso, nós decidimos preparar um guia fácil para que você aprenda de uma vez por todas, como salvar seus documentos em segurança! Confira e anote tudo!......
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As notas fiscais fazem parte do dia a dia de empresas. Tanto para controle interno quanto para a segurança do cliente, a nota fiscal é indispensável na administração de um negócio. Você sabia que é possível utilizar a NF online? Com o avanço de tecnologias e softwares de gestão, a nota fiscal online chegou para otimizar tempo e espaço no dia a dia empresarial. A seguir você verá informações muito importantes para o uso da NF online. Confira 3 dicas para você escolher a melhor mídia para o backup dos seus arquivos 3......
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É impossível ignorar o fato de que a tecnologia impactou definitivamente as relações humanas, os estudos e o mercado de trabalho em toda a sociedade. O enfrentamento da pandemia de Covid-19, por exemplo, despertou a necessidade urgente de mudanças tanto na forma de envio de documentos quanto na comunicação entre o cidadão e o poder público. A legislação brasileira atualmente vem impulsionando uma série de mecanismos para simplificar as atividades públicas e privadas com foco na digitalização, segurança jurídica e a garantia da qualidade e eficiência dos serviços prestados ao cidadão, pelo uso......
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Mais do que nunca a digitalização de documentos tem se tornado fundamental para as empresas que desejam garantir mais agilidade, segurança no acesso às informações e transformar o seu local de trabalho mais produtivo e eficiente. São inúmeros os benefícios que a digitalização de documentos pode trazer para um negócio, porém, algumas empresas ainda têm dúvidas de como garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados. Respaldo da lei para a digitalização de documentos Recentemente foi publicado o Decreto nº 10.278/2020 para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos......
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O papel sempre foi um item indispensável na rotina dos escritórios. Porém, esse cenário vem mudando nos últimos anos. Diversas maneiras de reduzir o uso do papel são cada vez mais implementadas na rotina empresarial. Contudo, algumas empresas sofrem com a falta de orientação e informação corretas a respeito de como realizar essa redução. É importante que seja feita uma transição, pois haverá uma grande mudança e toda a empresa irá participar dela. Por isso, a seguir vamos apresentar 4 dicas para minimizar a utilização de papéis no dia a dia: Como funciona......
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Você consegue mensurar o tanto de documentos que uma empresa gera e armazena todos os dias? São milhares e milhares de documentos sendo acessados todos os dias. Você sabe que a importância da segurança para documentos deve ser uma prioridade? Provavelmente você já soube de casos de perda, extravios e até falsificação de documentos em empresas. Como garantir que um volume tão grande de documentos não sofra com más intenções ou distrações na hora de seu manuseio? É sobre isso que vamos tratar a seguir, afinal a seguridade de arquivos é de extrema......
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O dia a dia no escritório pode gerar milhares de documentos a serem guardados, copiados, entregues, etc. O volume de documentos é muito grande e pode atrapalhar a rotina se não estiverem organizados. Por isso vamos te ajudar com 3 dicas para organizar os documentos empresariais Provavelmente você já deve ter reparado que sem um local adequado para armazená-los, as mesas e escrivaninhas tornam-se depósito de papeis. Tudo isso pode prejudicar o desempenho dos funcionários. Além disso, torna o ambiente carregado e facilita a dispersão. Mas tudo pode ser melhorado com alguns métodos......
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