Nos últimos anos a preocupação com a quantidade de papeis gerada por uma empresa tornou-se evidente. Com novas formas de armazenamento de documentos a questão da gestão de documentos x guardar documentos ganhou espaço nas corporações. Provavelmente se você trabalha em uma empresa já deve ter visto que a quantidade de papeis gerados todos os dias é enorme. Isso sem contar os que já estão guardados há muito tempo em algum lugar do prédio. Para tirar à prova, vamos conferir a seguir os prós e contras da documentação digitalizada e do armazenamento de......
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É essencial assegurar que dados sensíveis sejam vazados, o que torna importante a adoção de medidas de inteligência documental e segurança contra perdas. Seus arquivos de informações são uma das maiores ferramentas para o sucesso de sua empresa, mas também uma das coisas mais difíceis de defender em meio às diversas ameaças como celulares, entrada de terceiros em suas dependências, plataformas virtuais e nuvens. E, em meio a isso, a importância da proteção de documentos cresceu drasticamente no setor de produtos da Tecnologia da Informação (TI), principalmente a DLP (do inglês Data Loss......
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Já parou para pensar o que fazer com a papelada da empresa? Empresas muito antigas ou setores que trabalhem com muitas fichas e coisas do gênero possuem um acervo ENORME. Chega um momento que é preciso dar um destino a ele. Não é preciso ser um grande empreendimento para saber o quanto a papelada ocupa lugar físico e o quanto organizá-la pode ser uma tarefa difícil (assim como mantê-la organizada depois). Nesse cenário há uma solução: gestão documental. Poucas as empresas param para mensurar a importância da gestão de documentos dentro da companhia.......
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O processo de digitalização de arquivos é a nova tendência entre as empresas, principalmente as de grande porte e que lidam com grandes volumes de documentos (mas não se faz menos importante em empresas pequenas). A digitalização de documentos é recomendada para qualquer tipo de empreendimento que esteja buscando investir em gestão e, consequentemente, em otimização de processos. Isso é a garantia para o sucesso, ainda mais considerando que, hoje, são as empresas que investem em diferencial que conseguem se destacar perante todos os seus concorrentes. Certificado Digital: O Que É E Como......
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É imprescindível que uma empresa busque, sempre, guardar documentos com segurança. Sendo informações sigilosas ou não, garantir que os dados não sejam vazados é essencial para o resguardo da companhia. Sobre isso, muitas são as corporações que acham que manter os arquivos físicos armazenados no acervo dentro da própria empresa pode ser a atitude mais segura, mas será que isso realmente procede? Hoje há diversas formas de garantir total segurança dos documentos, de modo que eles não sejam perdidos, danificados ou acessados por pessoas não autorizadas (seja isso dentro ou fora da empresa).......
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Para as empresas que desejam se destacar no mercado, saber como reduzir os custos com GED é o diferencial que todas elas procuram. Afinal, o que importa, no final das contas, é o lucro de uma empresa e cortar gastos é fundamental. Infelizmente, é muito comum que empresas vejam os investimentos em tecnologia como um gasto, entretanto, essas tecnologias geram um retorno muito maior do que o valor real de sua implementação. Ferramentas tecnológicas proporcionam mais economia e, também, trazem à companhia maior estruturação, automatização e fluxo de trabalho. Quem deseja se destacar......
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As Maneiras De Deixar Os Documentos Seguros de uma empresa são sempre muito importantes, e é necessário que sejam documentos seguros. Dados sigilosos de sua empresa e de todos os seus colaboradores dependem dessa segurança. Existem várias formas de se obter o benefício de manter seus documentos seguros, e nós vamos te mostrar algumas delas, para que você escolha o que melhor atenda ás necessidades de sua empresa. Então, confira essas lista que preparamos das maneiras de deixar os documentos seguros, e comece a praticar hoje mesmo! Como Eliminar De Vez Os Gastos......
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A emissão da nota fiscal de serviço é um procedimento obrigatório por parte de todas as empresas. Esse método, é uma forma de melhorar a transparência das empresas perante o governo e seus clientes. Além disso, aquela empresa que tem atenção ao emitir essas notas fiscais pode oferecer muitos benefícios para ela mesma, como a redução de gastos ao evitar multas, além de beneficiar o gerenciamento da empresa. Com isso, alguns negócios precisam ter onde guardar essas novas fiscais para comprovação do empreendimento no futuro. Para isso, também existem empresas que trabalham com......
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O acúmulo de papeis é um problema e você não aguenta mais guardar documentos empresariais de maneira desorganizada? Então é preciso pensar em uma estratégia para revolucionar a organização de sua empresa. É absolutamente natural que sua empresa comece a acumular papeis com o passar dos anos. E, com receio de descartá-los, você acaba reunindo tudo de maneira pouco organizada ou prática. Embora dê aquela vontade de reunir toda a papelada e colocar em um saco de lixo é preciso prudência. Você precisa guardar documentos empresariais, mas deve criar uma dinâmica mais organizada......
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O sucesso de uma empresa depende de uma série de fatores. Dentre eles, a forma como você decide fazer a gestão de documentos fiscais também terá a sua parcela de impacto. Os documentos fiscais são de suma importância para o funcionamento de um negócio. Eles são frequentemente acessados para comprovação de informações, e mesmo quando não usados demandam um armazenamento correto. Mas, com anos de atuação quem é que aguenta manter tudo em ordem? Para cada mercadoria que chega ou sai um novo documento é gerado. Nem sempre é possível e certamente nunca......
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