Bom, isso é uma pergunta muito relativa, afinal, para saber por quanto tempo você deve guardar documentos antes você precisa ter em mente qual é a importância de cada documento. Afinal, isso pode decidir tudo. Segundo a legislação brasileira, os documentos de uma empresa devem ficar guardados em torno de 5 anos, mas isso pode ser bem complicado se você não souber quais documentos devem ser guardados durante esse tempo ou até mesmo um tempo inferior. Ferramentas aptas para te ajudar Com a tecnologia avançando cada dia mais, é claro que você não......
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Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
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O certificado digital está sendo cada vez mais incluído nos procedimentos de empresas e instituições. Isso porque as ferramentas digitais já se mostraram muito eficientes nos últimos tempos, tornando-se quase imprescindíveis. Para todas as empresas que desejam apostar em gestão – e, consequentemente, no seu próprio desenvolvimento – escolher por essa praticidade é algo realmente interessante. Apesar de muito útil, não são todos os empreendedores que sabem exatamente do que se trata tal certificado e nem quais são as vantagens de optar por essa metodologia. Nesse artigo será falado um pouco mais sobre......
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Saber como classificar os tipos de documentos de uma empresa pode facilitar muito sua organização e, consequentemente, otimizar os resultados de empresas de todos os tamanhos. A classificação usada por cada empresa varia bastante a depender de seus serviços mas, em geral, existem padrões que podem auxiliá-la na hora de manter cada dado onde ele deveria estar. Para conhecer esses padrões é preciso compreender um pouco mais sobre as formas de organizar documentos de uma empresa. Classificar os tipos de documentos – organização Até mesmo para utilizar os padrões de classificação pré-existentes de......
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Perder tempo procurando arquivos dentro do ambiente de trabalho pode ser uma enorme perda de tempo, por isso saber guardar documentos confidenciais de sua empresa é essencial. Por ser documentos confidenciais, é necessário buscar uma boa organização dos arquivos e estabelecer uma limitação de acesso. Boas empresas e bons gestores tendem realizar uma boa gestão administrativa, pois a perda de documentos importantes e a divulgação de informações confidenciais podem gerar diversos problemas. Dicas de como guardar documentos confidenciais de sua empresa A seguir passaremos algumas dicas importantes que podem te ajudar a guardar......
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Há 10 anos atrás o Grupo Gerenciar iniciava suas atividades atendendo o seu primeiro cliente, especificamente do ramo de construção civil, onde eram oferecidos os serviços de guarda de documentos, organização, consultoria e criação de Projeto de Gestão de Documentos e Informação. Naquela época a empresa utilizava um software terceirizado por onde eram realizados a consulta dos documentos. Com o passar dos anos, atendendo uma clientela diversificada, como dos ramos hospitalares, cooperativismo de crédito, escolar, imobiliário e industrial, nosso CEO Rodrigo Pangelupi percebeu a necessidade de obter um software que disponibilizasse soluções mais......
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A organização em qualquer tipo de empresa é um dos itens principais para que a mesma cresça de maneira bem-sucedida. A acirrada concorrência faz com que novos métodos e estratégias sejam traçadas, com o objetivo de elevar o nível de desempenho da empresa e seus respectivos resultados. Por isso, a gestão de processos de negócios é tão relevante. Mas, afinal, o que são processos de negócios? Processo de negócios é entendido como o conjunto de atividades que devem ser executadas para cumprir um determinado objetivo. O Gerenciamento de Processos de Negócios também conhecido......
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Além de não ser ecologicamente sustentável, o papel praticamente não faz mais sentido em diversos contextos. Hoje é quase tudo digital. Com o avanço da tecnologia, a escolha por reduzir papéis em rotinas administrativas é motivada não só por razões ecológicas, mas por alguns fatores como, por exemplo, a redução de custos e a facilidade no acesso e organização das informações. Com a enorme quantidade de documentos emitidos diariamente, como prontuários médicos e relatórios de exames realizados é possível entender a necessidade urgente de uma boa gestão documental no contexto das instituições médicas......
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Toda Instituições de Ensino Superior (IES) é responsável pelo registro e conservação de toda a documentação do aluno ao longo da sua trajetória acadêmica. Desde a inscrição no processo seletivo até a formatura. Consequentemente, o crescimento no número de alunos, cursos e professores resultou em um aumento considerável no volume de documentos e arquivos a serem armazenados e controlados. O decreto no 9.235 Em dezembro de 2017 o Governo Federal divulgou um decreto que determina que todas as Instituições de Ensino Superior, públicas ou privadas, desde o bacharelado à pós-graduação, presencial ou à......
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O acervo documental de uma empresa é algo essencial para o pleno funcionamento dos seus negócios. É nele que estão registradas informações legais e confidenciais como contratos, planilhas, relatórios e demais registros. O acumulo desses arquivos é um processo natural ao longo dos anos, porém é preciso ter atenção, uma vez que se guardados de forma equivocada, eles poderão ocupar muito espaço e gerar grandes dificuldades no momento da busca, se tornando desta forma um entrave para a empresa, ocasionando desde atrasos nas atividades, até mesmo burocracia nos processos mais simples. É neste......
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