Muitos empresários novos no ramo, ainda não sabem da importância do controle de documentos de sua empresa, que são gerados quase que diariamente, e muitas vezes descartados ou desorganizados. Até mesmo empresários de grandes empresas mais antigas no mercado, cometem esse erro, que compromete a gestão geral da empresa, e pode até mesmo vir a causar alguns prejuízos, inclusive judiciais. Por isso, nesse artigo, nós vamos te explicar o porquê da importante do controle de documentos, e como implementá-lo em sua empresa. E para te ajudar mais ainda, vamos também te dar algumas......
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Dependendo do trabalho que realizamos, o arquivamento de documentos torna-se algo frequente na rotina. Mas, para realizar esta atividade, é necessária muita organização e alguns meios que deixem esse processo mais fácil e eficiente. Neste artigo vamos citar algumas dicas de como funciona o processo de arquivamento de documentos e como fazê-lo da maneira mais simples possível. Arquivamento de documentos: o que fazer e por onde começar? Para dar início à organização dos documentos, é necessário saber primeiro por onde começar e entender qual a maneira mais fácil de realizar esse processo. A......
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Por isso, a automação de gestão documental é muito importante, para que esse processo de armazenamento seja organizado de maneira rápida e prática, facilitando o trabalho dos funcionários. Neste artigo vamos falar sobre a importância dessa automação e, porque ela tem sido tão escolhida pelas empresas. O que significa a automação de gestão documental? Entender a automação de gestão documental e a importância desse serviço para sua empresa é essencial para contratar esse serviço. Acervo acadêmico digital nas instituições de ensino superior – sua instituição já se adequou às exigências? A gestão de documentos......
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BPM para empresas vem sendo cada vez mais implementado, principalmente por empreendedores visionários, que tem o sucesso como objetivo pleno e absoluto independentemente do tamanho de suas empresas, é um método altamente eficaz. Uma empresa que não conhece seus processos de erros e acertos, e não usa essas informações para melhorar a cada dia seus pontos de fraqueza e fortalecer seus pontos de força, não tem grande sucesso no mercado, e estão fadadas ao destino de sempre se manter no mesmo patamar. Por isso, nesse artigo vamos te ensinar mais sobre o BPM......
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Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......
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Na quinta-feira, 19 de março de 2020, o Governo Federal publicou no Diário Oficial da União o Decreto nº 10.278/2020 que regulamenta a medida disposta no inciso X do caput do art 3º da Lei da Liberdade Econômica (Lei nº 13.874 de 20 de setembro de 2019), e no art 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012, para estabelecer a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos e privados, a fim de que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais que possuem os documentos originais.......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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A medida que o tempo passa, as empresas costumam acumular vários documentos. Existem aqueles que podem ser descartados, outros precisam ser mantidos intactos por toda a vida. É aí que entra a boa aplicação da tabela temporalidade de documentos. Mesmo com o avanço da tecnologia e com muitos documentos nascendo já digitais, é importante entender que eles também possuem validade. Por essa razão, é importante existir uma boa gestão, tanto dos digitais como dos físicos. Caso não ocorra essa boa condução, a empresa pode estar desperdiçando dinheiro e envolvendo-se em problemas, já que......
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Uma das primeiras preocupações que se tem ao abrir um negócio, é saber qual documentação deve ser guardada e a classificação de notas, documentos oficias. Guardar documentos empresariais é uma das bases para uma empresa se manter em segurança. As datas de arquivamento, tipos de arquivos e sua relevância dentro da empresa, são os aspectos que ajudam a organização, caso seja preciso de alguma coisa com caráter oficial e comprobatório. O tempo e tipos de documentos para guardar Documentos fiscais: – Notas fiscais – Prazo de cinco anos. – Nota fiscal de saída......
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Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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