Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
Continue lendo
Atualmente, grande parte das empresas tem buscado melhorar a sua infraestrutura em tecnologia a fim de solucionar não somente os processos internos de suas operações, mas também, às expectativas e exigências de um mercado consumidor cada vez mais seletivo e criterioso. Graças ao surgimento da indústria 4.0 – conceito que abrange as inovações tecnológicas desenvolvidas nos últimos anos – as ferramentas e dispositivos para o armazenamento de documentos transformaram-se significativamente através das integrações de alguns segmentos, entre eles a computação em nuvem (Cloud Computing). Mas, o que é computação em nuvem? A descrição......
Continue lendo
O controle de documentos é uma ferramenta extremamente importante para o crescimento empresarial. Mesmo assim, ainda é uma das mais negligenciadas, tanto em pequenas como em grandes empresas. Você sabe o que é controle de documentos? É muito comum que empresários, principalmente mais novos no ramo, se esqueçam do quanto é importante o acesso aos documentos gerados pela empresa. Apenas se destacar no ramo não é o suficiente, é necessário construir bases para um crescimento saudável. Neste artigo, vamos explicar o que é controle de documentos e por que implementá-lo na sua empresa.......
Continue lendo
A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
Continue lendo
Desde a criação dos sistemas de escrita, o ser humano documenta suas ações e acontecimentos, transmitindo informações e conhecimento para as novas gerações ao longo da história. Recentemente com o surgimento dos documentos digitais em meio as inovações tecnológicas das últimas décadas, vem permitindo a redução do uso de impressão de documentos físicos, estabelecendo conceitos mais sustentáveis na criação e no armazenamento de registros. Apesar de todas essas mudanças, ainda há uma grande preocupação em relação à preservação dos documentos físicos presentes, uma vez que estes possuem prazos de guarda estabelecidas por lei......
Continue lendo
Bom, isso é uma pergunta muito relativa, afinal, para saber por quanto tempo você deve guardar documentos antes você precisa ter em mente qual é a importância de cada documento. Afinal, isso pode decidir tudo. Segundo a legislação brasileira, os documentos de uma empresa devem ficar guardados em torno de 5 anos, mas isso pode ser bem complicado se você não souber quais documentos devem ser guardados durante esse tempo ou até mesmo um tempo inferior. Ferramentas aptas para te ajudar Com a tecnologia avançando cada dia mais, é claro que você não......
Continue lendo
Cada vez mais as empresas tem compreendido a importância da proteção de dados e informações no universo digital, mas as preocupações não estão limitadas somente a esse meio, uma vez que dados importantes documentados e impressos também podem ser alvo de pessoas mal-intencionadas. Desta forma, as empresas devem se preocupar em dar uma destinação segura a documentos cujo prazo de guarda (temporalidade na qual cada registro precisa ficar armazenado) já expirou. Esta papelada, ao contrário dos papéis comuns, não deve ser eliminada junto ao lixo comum, necessitando passar por um procedimento seguro de......
Continue lendo
O certificado digital está sendo cada vez mais incluído nos procedimentos de empresas e instituições. Isso porque as ferramentas digitais já se mostraram muito eficientes nos últimos tempos, tornando-se quase imprescindíveis. Para todas as empresas que desejam apostar em gestão – e, consequentemente, no seu próprio desenvolvimento – escolher por essa praticidade é algo realmente interessante. Apesar de muito útil, não são todos os empreendedores que sabem exatamente do que se trata tal certificado e nem quais são as vantagens de optar por essa metodologia. Nesse artigo será falado um pouco mais sobre......
Continue lendo
Saber como classificar os tipos de documentos de uma empresa pode facilitar muito sua organização e, consequentemente, otimizar os resultados de empresas de todos os tamanhos. A classificação usada por cada empresa varia bastante a depender de seus serviços mas, em geral, existem padrões que podem auxiliá-la na hora de manter cada dado onde ele deveria estar. Para conhecer esses padrões é preciso compreender um pouco mais sobre as formas de organizar documentos de uma empresa. Classificar os tipos de documentos – organização Até mesmo para utilizar os padrões de classificação pré-existentes de......
Continue lendo
Perder tempo procurando arquivos dentro do ambiente de trabalho pode ser uma enorme perda de tempo, por isso saber guardar documentos confidenciais de sua empresa é essencial. Por ser documentos confidenciais, é necessário buscar uma boa organização dos arquivos e estabelecer uma limitação de acesso. Boas empresas e bons gestores tendem realizar uma boa gestão administrativa, pois a perda de documentos importantes e a divulgação de informações confidenciais podem gerar diversos problemas. Dicas de como guardar documentos confidenciais de sua empresa A seguir passaremos algumas dicas importantes que podem te ajudar a guardar......
Continue lendo