Gestão documental nada mais é do que a administração dos documentos em sua grande maioria físicos, e que geralmente precisam ser pesquisados pela empresa para a realização de algum procedimento. Por esse motivo é necessário o arquivamento digital desses documentos, garantindo maior segurança, organização e preservação das informações. Para a realização de uma gestão documental eficiente são realizados três procedimentos básicos, em resumo são eles: – A digitalização dos documentos, transformando o papel físico em arquivo eletrônico. – Organização do arquivo dentro do sistema, com identificação e categorias de acordo com a......
Continue lendo
Digitalização de documentos é um serviço indicado principalmente para as empresas que necessitam armazenar e compartilhar grandes quantidades de papéis considerados importantes, e que frequentemente precisam ser consultados. Podemos citar empresas de contabilidade, advocacia, hospitais, escolas, entre tantos outros. Na grande maioria das vezes esses documentos ocupam espaço na empresa que poderia ser aproveitado de uma forma melhor, onde que com a sua digitalização, garantiria mais organização, controle e preservação das informações. Por esse motivo, o processo de digitalização e guarda de documentos é uma excelente alternativa de economia, otimização de tempo, controle......
Continue lendo
Com foco na expansão dos negócios no Brasil, o Grupo Gerenciar através dos seus serviços de digitalização, guarda de documentos, GED, organização de arquivos, gerenciamento de documentos, microfilmagem e a eficiência de arquivar documentos, garantem mais tecnologia, qualidade e resultados para que seus Parceiros possam a usufruir. Oferecemos treinamentos e suporte as empresas parceiras. Desta forma o Parceiro fica focado apenas em fechar novos contratos. Tendo disponibilidade de parceria para todas capitais do Brasil, Goiânia, Maceió, Macapá, Brasília, Manaus, Salvador, Fortaleza, Vitória, São Luís, Cuiabá, Campo Grande, Belo Horizonte, Belém, João Pessoa, Curitiba,......
Continue lendo
Em uma sociedade com foco cada vez mais interativo e otimizado, muitas empresas começaram a investir em soluções digitais, por serem mais práticas, econômicas e com menos exigências burocráticas. Veja abaixo algumas vantagens que vão te convencer quanto a importância e utilidade do gerenciamento eletrônico de documentos da Gerenciar. – Maior preservação e segurança dos documentos: Com a preservação do arquivo físico em formato digital, será possível manter a integridade dos documentos sem nenhum desgaste físico ou natural, tornando o arquivo com acesso restrito e com fácil localização no sistema GED Gerenciar. –......
Continue lendo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos), é o aliado de uma cultura sem papel. Segundo dados da Global GED, geram-se em média 19 cópias de cada documento manuseado numa organização. E os profissionais gastam de 5% a 15% do seu tempo lendo documentos que levaram de 30% a 40% do tempo para serem localizados. Mas o pior de tudo é que 7,5% de todos os documentos que deveriam estar disponíveis para consulta foram perdidos e 5% só por terem sido armazenados incorretamente. O Grupo Gerenciar tem a solução para a sua empresa e ambiente......
Continue lendo
GED Gerenciar para construtoras – Na rotina de uma área de construção civil, há sempre documentos, planilhas e projetos que precisam ser reavaliados, aprovados e direcionados para algum departamento com certa rapidez e urgência. Visto assim, uma organização e gestão desses arquivos é essencialmente necessária para o bom andamento dos negócios e uma busca por resultados mais satisfatórios para todo o processo, sendo indicado como a solução a aplicação do software GED Gerenciar. Com o GED Gerenciar é possível: Manter toda a documentação de pedidos, documentos e notas fiscais organizadas e de......
Continue lendo
Escritórios de advocacia – Em um ambiente que diariamente cresce o número de documentos e arquivos físicos dos processos, é necessária uma gestão documental para garantir maior organização, planejamento e administração do negócio. Para isso aplica-se o GED Gerenciar, um software inteligente e seguro que proporciona maior controle sobre as informações, além de redução de custos e aproveitamento de um maior espaço físico. As tarefas do dia a dia podem se tornar mais práticas através do GED Gerenciar, que garante a possibilidade de buscar, localizar e acessar seus documentos de forma rápida......
Continue lendo
O Grupo Gerenciar é uma empresa focada na área de gestão de documentos, desenvolvendo soluções tecnológicas para a otimização do processo. Partindo desse princípio criou o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos – um sistema de gestão inteligente que permite o acesso em nuvens aos documentos. Além de eficiente, o sistema é extremamente seguro e simples de usar. O Grupo Gerenciar disponibiliza três tipos de parcerias: – Premium: Que muito além de multiplicadores do negócio, se tornam parte da equipe. Com essa parceria é permitido o uso da marca Gerenciar, contato no site,......
Continue lendo
O GED Gerenciar no modelo SaaS – Afinal, o que é SaaS? O Software as a Service, ou Software como Serviço em português, é uma forma de comercialização e distribuição de softwares, no qual o fornecedor é responsável pela estrutura necessária para a disponibilização do serviço, como servidores, conectividade e segurança da informação. Dessa maneira, o cliente pode acessar todos os programas e funções por meio de um navegador com acesso à internet. Os SaaS são soluções online que não dependem da instalação física do programa ou da compra de licenças, pois......
Continue lendo
Módulos do GED Gerenciar – Sabe-se que o GED Gerenciar se baseia no gerenciamento dos documentos físicos e eletrônicos, com o intuito de promover uma melhor organização e segurança dos mesmos. Módulos do GED Gerenciar permitem digitalizar, gerar, controlar, armazenar, consultar, auditar, compartilhar, criar fluxo de trabalho, gerenciar, recuperar e sobretudo proteger os documentos. Fazendo com que seus usuários tenham acesso de forma rápida e segura as informações corporativas. GED Gerenciar por sua vez, possui módulos, sendo eles: * Gestor Galpão \ Armazém; * Gestor CEDOC; * Digitalização de documentos nas nuvens; * Financeiro para gerenciar......
Continue lendo