Digitalização de documentos para empresas e negócios – O Grupo Gerenciar é um birô de digitalização e guarda de documentos, que conta com profissionais de gestão documental e uma rede de parceiros que se moldam de acordo com a necessidade de cada cliente. Como se define o processo de digitalização? A digitalização de documentos se baseia em um processo que transforma arquivos físicos de papéis em arquivos digitais, que podem ser pesquisados através do sistema Gerenciar de forma segura e prática. Qual a sua funcionalidade? Tendo o objetivo de sanar as dificuldade e......
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Em uma sociedade com foco cada vez mais interativo e otimizado, muitas empresas começaram a investir em soluções digitais, por serem mais práticas, econômicas e com menos exigências burocráticas. Veja abaixo algumas vantagens que vão te convencer quanto a importância e utilidade do gerenciamento eletrônico de documentos da Gerenciar. – Maior preservação e segurança dos documentos: Com a preservação do arquivo físico em formato digital, será possível manter a integridade dos documentos sem nenhum desgaste físico ou natural, tornando o arquivo com acesso restrito e com fácil localização no sistema GED Gerenciar. –......
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A Gerenciar lançou um projeto de expansão que oferece um modelo de negócio para Birô de digitalização, empresa de guarda de documentos e profissionais da área de gestão documental. É um sistema de parceria aonde se fornece o software GED, treinamentos, indicação de novos negócios e aprimoramento de técnicas de gestão documental. Através do sistema GED Gerenciar o birô de digitalização tem vantagens como: > Digitalização dos documentos em lotes, para garantir maior facilidade, em relação ao tempo de produtividade e praticidade; > Tem um custo/benefício excelente, com resultados para o seu meio......
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Grupo Gerenciar investe constantemente em tecnologia de ponta, com foco no melhor serviço do mercado, com qualidade e garantia preservada para seus clientes. Por esse motivo vem atualizando novos contratos e parcerias, investindo em produtos qualificados, com equipes treinadas e focando sempre na ampliação da estrutura. A área de gestão de documentos sempre se mantém em evolução, buscando novas ferramentas que proporcionem a redução de custos, otimização do tempo e maior segurança aos arquivos. O objetivo do Grupo Gerenciar é trazer sempre aos seus projetos a qualificação que o mercado exige, sendo assim......
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GED (Gerenciamento eletrônico de documentos), é o aliado de uma cultura sem papel. Segundo dados da Global GED, geram-se em média 19 cópias de cada documento manuseado numa organização. E os profissionais gastam de 5% a 15% do seu tempo lendo documentos que levaram de 30% a 40% do tempo para serem localizados. Mas o pior de tudo é que 7,5% de todos os documentos que deveriam estar disponíveis para consulta foram perdidos e 5% só por terem sido armazenados incorretamente. O Grupo Gerenciar tem a solução para a sua empresa e ambiente......
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Organização de arquivos – Cada vez mais estamos sujeitos a acúmulo de arquivos físicos, seja no meio profissional e/ou pessoal. E com isso nos vemos com maior necessidade de organizá-los, para facilitar a procura, aumentar o espaço físico, melhorar a gestão e otimizar tempo. Mas por onde começar? Digitalização de documentos: Essa é a primeira dica para a eficácia na organização dos arquivos. Manter o acervo disponível em formato digital, com mais segurança e sem risco de desgaste ou perda. Um procedimento que garante o aumento da produtividade e reduz custos com impressão......
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Encont – Nessa semana nos próximos dias 24 e 25 de Agosto, acontece em Curitiba-PR o Encont – Encontro Nacional dos Contabilistas das EPPCs. O Grupo Gerenciar estará presente apoiando e enfatizando a importância da gestão e digitalização documental para o público de fundos de pensão. Cada vez mais estamos expostos as informações, notícias, documentos e arquivos. Por esse motivo nos vemos com a necessidade de algum método de arquivamento que facilite e otimize o nosso tempo, além claro, de garantir maior segurança. Com a gestão documental, o processo de digitalização de......
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Microfilmagem – Um método que se baseia na preservação da informação contida na imagem do documento, através da captação por processo fotográfico com amparo legal. No Grupo Gerenciar esse processo faz parte da gestão documental, todos os arquivos físicos recebidos também são arquivados digitalmente. Os documentos em papel são processados e revelados em imagens através de uma máquina de microfilme. Conheça os benefícios desse processo: • Validade legal • Fácil implementação • Diminuição de custos • Redução do uso de papel • Rapidez na localização • Agilidade operacional • Backup de segurança......
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Com o Grupo Gerenciar você adquire a guarda de arquivos e documentos da sua empresa de maneira segura, econômica, prática e eficiente. Através de uma gestão inteligente para documentos e do sistema GED Gerenciar, se implementa etapas e procedimentos que aperfeiçoem o trâmite da digitalização e guarda de documentos, garantindo uma maior e melhor gestão documental. Isso tudo em conjunto com o cliente e suas necessidades. O Grupo Gerenciar garante a organização e armazenamento dos documentos em sistemas práticos e intuitivos, que possuem acesso restrito, proporcionando mais qualidade na gestão e manutenção de......
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Escritórios de advocacia – Em um ambiente que diariamente cresce o número de documentos e arquivos físicos dos processos, é necessária uma gestão documental para garantir maior organização, planejamento e administração do negócio. Para isso aplica-se o GED Gerenciar, um software inteligente e seguro que proporciona maior controle sobre as informações, além de redução de custos e aproveitamento de um maior espaço físico. As tarefas do dia a dia podem se tornar mais práticas através do GED Gerenciar, que garante a possibilidade de buscar, localizar e acessar seus documentos de forma rápida......
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