Com o passar dos anos a sua empresa vai acumulando cada vez mais documentos. E aí pode surgir aquela dúvida: por quanto tempo devo guardar nota fiscal? Será que ela precisa ser arquivada? Muitas vezes os documentos trazem informações e dados importantes, e por isso precisam ser arquivados com cuidado. As notas, por sua vez, são também comprovantes fundamentais em diversas ocasiões. Mas, muitas pessoas se queixam por não disporem de espaço suficiente para arquivar notas fiscais de maneira indiscriminada. E isso acaba se tornando um problema – como escolher o que ficar......
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Se a sua empresa precisa se livrar da papelada, então talvez seja hora de apostar em um software para gestão de documentos. Essas plataformas são voltadas especificamente para um arquivamento mais seguro e eficiente. Fato é que ao adotar um GED – Gestão Eletrônica de Documentos – a sua empresa pode ter uma mudança radical na rotina, oferecendo maior eficiência e segurança no atendimento a clientes e fornecedores. Além disso, esse é um caminho altamente sustentável. Ao se livrar da papelada você não apenas diminui os gastos e a bagunça, mas também torna......
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Saber como organizar documentos de forma segura e fácil é fundamental para as empresas ou instituições que desejam lidar com a desordem cumulativa de informações e dados. Manter todos os documentos armazenados de forma que o acesso seja simplificado é mais difícil do que parece, ainda mais quando é um empreendimento de grande porte e muito antigo (o levantamento de todos os documentos é ainda mais difícil). A gestão documental é um dos pilares de uma empresa e, hoje, há diversas ferramentas que facilitam a organização. Agilidade, praticidade e segurança são apenas uns dos......
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Muita gente nunca ouviu falar na tabela temporalidade de documentos, e não sabem quão importante é isso para sua empresa e negócio. Dessa forma, preparamos um artigo para que você possa entender tudo sobre isso, e tirar todas as suas dúvidas. A tabela de temporalidade é essencial para o seu negócio, pois os documentos precisam estar sempre em dia, organizados e quando procurados que sejam encontrados facilmente. É aí que entra a tabela, veja agora o que ela representa! Tabela temporalidade de documentos, o que significa? Sendo considerada muito importante para a empresa,......
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Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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O mapeamento do fluxo financeiro de uma empresa é algo muito importante a ser feito com qualidade e eficiência. Afinal, é ele que permite que os gestores tenham a noção exata do que está acontecendo nesse setor da organização. Sem conhecer os dados referentes ao que entra e sai do caixa, os documentos relacionados a isso e os principais passos a serem tomados para otimizar esse fluxo, as empresas pode deixar de contar com diversos benefícios. O mapeamento de processos é algo que não só evita erros, mas que faz com que as......
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A política ambiental, infelizmente, parece não dar motivos suficientes para que as empresas implementem sistemas para se livrar da papelada, que se acumula, é onerosa e só atrasa as atividades. Portanto, é preciso mostrar como a organização e administração de uma marca, sofre mudanças positivas fundamentais para se calcar em um planejamento e arquivamento mais práticos e seguros. Veja como a vida da sua companhia pode melhorar e atender com maior atenção aos consumidores, parceiros, fornecedores, e ainda ser sustentável e com menos gastos no geral. Vejas as 5 dicas para se livrar......
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A necessidade de organizar documentos de forma segura e fácil é algo fundamental para uma empresa que deseja se destacar no mercado diante de tantos concorrentes. O que muitos escritórios e empresas costumam utilizar para organizar seus documentos são pastas, arquivos e papéis que são armazenados em armários. Porém, isso se tornou algo que acumulador e desorganizado após anos guardando diversos documentos importantes. E isso também gerou perdas de documentos, o que prejudica a imagem de qualquer empresa. Assim, aqueles empresários que sentem que precisam otimizar os processos do seu negócio e organizar......
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Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
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