Se a sua empresa precisa se livrar da papelada, então talvez seja hora de apostar em um software para gestão de documentos. Essas plataformas são voltadas especificamente para um arquivamento mais seguro e eficiente. Fato é que ao adotar um GED – Gestão Eletrônica de Documentos – a sua empresa pode ter uma mudança radical na rotina, oferecendo maior eficiência e segurança no atendimento a clientes e fornecedores. Além disso, esse é um caminho altamente sustentável. Ao se livrar da papelada você não apenas diminui os gastos e a bagunça, mas também torna......
Continue lendo
Saber como organizar documentos de forma segura e fácil é fundamental para as empresas ou instituições que desejam lidar com a desordem cumulativa de informações e dados. Manter todos os documentos armazenados de forma que o acesso seja simplificado é mais difícil do que parece, ainda mais quando é um empreendimento de grande porte e muito antigo (o levantamento de todos os documentos é ainda mais difícil). A gestão documental é um dos pilares de uma empresa e, hoje, há diversas ferramentas que facilitam a organização. Agilidade, praticidade e segurança são apenas uns dos......
Continue lendo
Muita gente nunca ouviu falar na tabela temporalidade de documentos, e não sabem quão importante é isso para sua empresa e negócio. Dessa forma, preparamos um artigo para que você possa entender tudo sobre isso, e tirar todas as suas dúvidas. A tabela de temporalidade é essencial para o seu negócio, pois os documentos precisam estar sempre em dia, organizados e quando procurados que sejam encontrados facilmente. É aí que entra a tabela, veja agora o que ela representa! Tabela temporalidade de documentos, o que significa? Sendo considerada muito importante para a empresa,......
Continue lendo
Que atire a primeira pedra quem nunca precisou urgentemente de um documento e simplesmente não conseguiu localizar. Isso acontece com frequência, e uma consultoria documental pode ajudar a diminuir o problema. Durante toda a nossa vida acumulamos documentos diversos. Eles vão desde os mais simples e menos relevantes até aqueles que são de extrema importância. Isso é ainda mais intenso quando estamos falando de documento empresarial. A desorganização documental pode se tornar um fardo para uma empresa. Ela pode desencadear, entre outras coisas, atrasos nas tarefas e demandas, e pode comprometer consideravelmente a......
Continue lendo
Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
Continue lendo
O mapeamento do fluxo financeiro de uma empresa é algo muito importante a ser feito com qualidade e eficiência. Afinal, é ele que permite que os gestores tenham a noção exata do que está acontecendo nesse setor da organização. Sem conhecer os dados referentes ao que entra e sai do caixa, os documentos relacionados a isso e os principais passos a serem tomados para otimizar esse fluxo, as empresas pode deixar de contar com diversos benefícios. O mapeamento de processos é algo que não só evita erros, mas que faz com que as......
Continue lendo
A política ambiental, infelizmente, parece não dar motivos suficientes para que as empresas implementem sistemas para se livrar da papelada, que se acumula, é onerosa e só atrasa as atividades. Portanto, é preciso mostrar como a organização e administração de uma marca, sofre mudanças positivas fundamentais para se calcar em um planejamento e arquivamento mais práticos e seguros. Veja como a vida da sua companhia pode melhorar e atender com maior atenção aos consumidores, parceiros, fornecedores, e ainda ser sustentável e com menos gastos no geral. Vejas as 5 dicas para se livrar......
Continue lendo
A necessidade de organizar documentos de forma segura e fácil é algo fundamental para uma empresa que deseja se destacar no mercado diante de tantos concorrentes. O que muitos escritórios e empresas costumam utilizar para organizar seus documentos são pastas, arquivos e papéis que são armazenados em armários. Porém, isso se tornou algo que acumulador e desorganizado após anos guardando diversos documentos importantes. E isso também gerou perdas de documentos, o que prejudica a imagem de qualquer empresa. Assim, aqueles empresários que sentem que precisam otimizar os processos do seu negócio e organizar......
Continue lendo
Em 20 de setembro de 2019 a Medida Provisória (MP) nº 881/2019 foi convertida e sancionada pelo governo federal na Lei nº 13.874 de Liberdade Econômica, trazendo medidas de desburocratização e simplificação de processos para empresas e empreendedores, também impactando a guarda de documentos originais e digitalização adequada. Segundo a proposta, os documentos digitais terão o mesmo valor probatório do documento original, que poderá ser destruído após digitalizado de acordo com o disposto na lei e na legislação específica. Até então, era indispensável a guarda dos documentos, essencialmente aqueles designados a comprovação contábil......
Continue lendo
Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
Continue lendo