O gerenciamento de documentos consiste em um conjunto de práticas que visa a organização e controle dos arquivos documentais e a preservação adequada das informações que fazem parte de uma instituição. Como sabemos, todo ambiente corporativo produz uma quantidade considerável de documentos. Organizar todos esses registros de maneira eficiente certamente representará um grande desafio, porém os resultados serão extremamente benéficos e satisfatórios para a sua empresa, proporcionando agilidade na localização dos documentos, segurança jurídica e redução de custos. Para que isso aconteça, entretanto, é necessário estimular boas práticas administrativas, algo inerente a qualquer......
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Muito tem se falado sobre a digitalização e seus benefícios, e cada vez mais empresários estão optando por essa tecnologia inovadora. Mas ainda existe uma dúvida pertinente: Eu devo Guardar ou Digitalizar Documentos Importantes? São muitas as pessoas que não conseguem chegar em uma decisão, e foi pensando nelas que nós preparamos esse conteúdo exclusivo sobre digitalizar documentos importantes, e que vai te ajudar muito! Então, se prepare e anote todas as nossas dicas sobre digitalizar documentos importantes. A decisão vai ser mais fácil do que você imaginava! 4 Motivos Para Digitalizar Documentos......
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Toda empresa no desenvolvimento de suas atividades diárias produz grandes quantidades de documentos. O acúmulo desses arquivos tende aumentar com o passar dos anos, gerando uma crescente demanda por espaços destinados ao armazenamento de todas essas informações. A guarda atrelada a uma boa gestão documental é essencial. Imagine os desafios de uma empresa com documentos fiscais diante de uma comprovação tributária, quando não há uma preocupação com a organização e armazenamento adequado de seu patrimônio documental. Além disso, é fundamental que as informações armazenadas sejam localizadas de maneira ágil, apresentando a organização do......
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Armazenar informações tem se tornado cada vez mais um desafio no mercado empresarial. Isso porque, mais do que nunca, escolher onde guardar documentos significa manter a salvo dados fundamentais para a sobrevivência do seu negócio. Além da segurança e da confiabilidade, é necessário que esses documentos estejam alocados de maneira organizada, a fim de garantir que os gestores possam acessá-los rapidamente, sempre que for necessário. Assim, uma empresa de gestão documental completa é aquela que disponibiliza, de acordo com o perfil da sua organização, serviços que irão auxiliá-lo a guardar e recuperar Informações......
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Uma das áreas que mais requerem controle de informações e agilidade precisa nos resultados é o setor de saúde. São prontuários médicos, registros de pacientes, receitas, faturas hospitalares, comprovantes para as operadoras de saúde, exames médicos e vários outros documentos que são gerados diariamente e que demandam principalmente de organização no controle da informação e um amplo espaço físico. Além disso, a precisão na hora de armazenar os documentos e a agilidade na hora de busca-los são aspectos fundamentais para o bom funcionamento dos hospitais e clínicas médicas. De acordo com o Conselho......
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À medida que cada empresa ou escritório cresce, chega um momento em que o gerenciamento de documentos se torna indispensável e nem sempre as empresas estão preparadas, mas a Gerenciar pode ajudar. A falta de espaço físico para armazenamento seguro e eficaz ou informações perdidas ou mal utilizadas, são indicadores que a equipe simplesmente não está sendo capaz de lidar eficientemente com o gerenciamento de documentos. A terceirização das necessidades de gerenciamento de documentos possui vantagens que beneficiam todos os aspectos da operação comercial. Como a Gerenciar pode ajudar A Gerenciar pode levar......
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O gerenciamento de documentos desempenha um papel fundamental no controle das informações de qualquer negócio. A eficácia do sistema de gerenciamento de documentos pode influenciar os processos no dia a dia e por isso, terceirizar a gestão de documentos pode trazer benefícios palpáveis. No clima empresarial moderno, a organização de volumes crescentes de informações e o compromisso de gerenciá-las pode ser um desafio para funcionários e empreendedores. Desde a redução de riscos, melhorando a eficiência dos funcionários até os protocolos compatíveis, terceirizar a gestão de documentos para um provedor profissional de gerenciamento de......
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Problemas com o alto volume de documentos gerados pela sua empresa? Já pensou em contratar uma empresa de gerenciamento? São empresas como o Grupo Gerenciar que vêm mudando a interação das organizações com suas informações e documentos. É muito comum que empresas, tanto de pequeno quanto grande porte, negligenciam o armazenamento e gerenciamento de documentos e informações. Isso faz com que, a longo prazo, eles se tornem ainda mais caros e complicados do que já são. Separamos, neste artigo, 3 motivos para você contratar uma empresa de gerenciamento para auxiliar sua organização. Esperamos......
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Você conhece o Grupo Gerenciar? Trata-se de uma empresa de soluções digitais para o arquivamento e gerenciamento de documentos e informações empresariais que vem crescendo vertiginosamente no mercado nos últimos anos. A empresa é especializada em oferecer o armazenamento e o gerenciamento de documentos, baseado no conceito de paperless e nas vantagens da computação em nuvem. É um dos carros chefes da transformação na forma como as empresas enxergam suas informações. Neste artigo, vamos comentar sobre como o Grupo Gerenciar tem crescido no mercado, graças a eficiência e acessibilidade de seus serviços. Além......
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A organização de documentos de uma empresa pode ser uma tarefa desafiadora para muitos administradores de uma organização. Um ambiente de trabalho organizado promove diversos ganhos na rotina de uma empresa. Além disso, empresas líderes em seus ramos gerenciam muito bem suas rotinas administrativas, pois entendem que perdas ou extravios de documentos podem comprometer o desempenho nas rotinas e operações, acarretar prejuízos financeiros e até mesmo enfraquecimento de marca no mercado. Porém, mesmo tendo conhecimento dessa importância é comum que muitas empresas ainda encontrem dificuldades em executar essa tarefa de maneira correta, principalmente......
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