Na era empresarial moderna, a orientação a processos tornou-se uma abordagem fundamental para o sucesso organizacional. Empresas de diversos setores estão cada vez mais adotando essa mentalidade, redefinindo suas operações em torno de processos empresariais eficientes e interconectados. A transição para uma estrutura orientada a processos reflete uma compreensão crescente de que a eficácia organizacional não é apenas sobre as partes individuais, mas sobre como essas partes se integram para alcançar objetivos comuns. Em vez de se concentrar apenas em funções específicas, as empresas voltam sua atenção para os fluxos de trabalho de......
Continue lendo
Os fluxos de trabalho estão presentes em todas as áreas e níveis hierárquicos de uma empresa. Em cada setor, em cada departamento, em cada tarefa realizada, os processos estão presentes, guiando as ações, definindo as etapas a serem seguidas e garantindo a harmonia entre as diferentes áreas. Durante muito tempo, as organizações dependiam de processos manuais e burocráticos para gerenciar suas tarefas e documentos. O tempo gasto na impressão, transporte, coleta de assinaturas, arquivamento e na busca por papéis era uma dor de cabeça constante. Com o avanço da tecnologia, especialmente na era......
Continue lendo
Os documentos desempenham um papel crucial na execução adequada de processos de trabalho de qualquer negócio. Não importa a que setor de mercado você pertença, seja saúde, tecnologia, educação, finanças ou qualquer outro, todos esses ramos criam e fazem uso de documentos diariamente em suas rotinas. Essas organizações normalmente possuem vários processos internos de tarefas como processamento de pedidos, solicitações de compra, aprovação de pagamento, despesas de viagem e assim por diante. A produtividade, rentabilidade e competência laboral de uma empresa e dos seus colaboradores depende da gestão eficiente destes documentos em suas......
Continue lendo
Atualmente, empresas e organizações lidam diariamente com uma enorme quantidade de documentos e dados à medida que operam e se relacionam com clientes, parceiros e outras partes interessadas. Diante disso, para garantir que o compartilhamento e o armazenamento de arquivos sejam eficientes, as empresas devem contar com o gerenciamento de documentos. Criar e reunir documentos é relativamente fácil. Organizá-los e armazená-los para que sejam acessíveis e seguros é onde a maioria das equipes enfrenta problemas. Por isso, realizar a implementação de processos e ferramentas para organizar e gerir os documentos e suas informações garantirá......
Continue lendo
Organizações de todos os tamanhos estão conduzindo seus negócios em uma variedade de processos diários estruturados para garantir melhor desempenho. Por exemplo, muitos processos que exigiam contratos tradicionais em papel, incluindo diversos outros documentos jurídicos, hoje estão sendo digitalizados com o avanço das assinaturas eletrônicas. A adoção dessa tecnologia está permitindo que documentos comerciais importantes sejam assinados e enviados online, conduzindo a uma melhoria contínua da produtividade, eficiência, fluxos de trabalho aprimorados e economia de custos nos ecossistemas de negócios em escala global. Às vezes, o mais simples recurso faz uma diferença enorme......
Continue lendo
As atividades de uma empresa podem ser divididas em processos, que por sua vez podem ser subdivididos em tarefas. Essas tarefas, desde as mais simples às mais complexas, contribuem para a realização dos objetivos finais da empresa. Isso significa que, quanto melhor eles forem gerenciados, mais bem-sucedidos serão os resultados do negócio. Infelizmente, muitas empresas ainda cometem o equívoco de limitar a agilidade das tarefas que executam, prendendo-se a processos e fluxos de trabalho manuais e pouco práticos. Como consequência, a organização perde produtividade e eficiência. Para evitar a perda de competitividade, é......
Continue lendo
A organização e controle de documentos são cuidados que devem existir em qualquer empresa ou instituição, independente do seu porte. Ao lidar com documentos digitais ou físicos, é essencial organizar seus arquivos no ambiente de trabalho de modo que ofereça suporte a sua produtividade e aumente sua eficiência. Se você está constantemente procurando por documentos perdidos ou tendo que voltar para encontrar informações necessárias para concluir um projeto, você está perdendo um tempo crucial que poderia ser utilizado para realizar outas atividades do trabalho. A diminuição da produtividade pode significar prazos perdidos e......
Continue lendo
Frequentemente, os colaboradores de uma empresa gastam muito tempo, tanto no trabalho quanto nos processos que dão suporte às operações. Esse desperdício de tempo se torna ainda mais perceptível quando a empresa precisa lidar com muitos documentos (aprovações, solicitações, contratos, etc.). Graças aos avanços da tecnologia e a ampla aceitação dos sistemas automatizados, a lista de motivos para otimizar os processos de negócios através de uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho cresce a cada ano, possibilitando a implementação de uma grande mudança nas rotinas corporativas e essas razões justificam a importância......
Continue lendo
Toda e qualquer empresa necessita de soluções voltadas para o gerenciamento de documentos, a fim de se obter operações eficientes e produtivas. Infelizmente, o gerenciamento dos registros ainda é um procedimento frequentemente esquecido e subestimado no universo corporativo. A ausência de uma estratégia inteligente para solucionar a desordem do acervo documental e do fluxo das informações, faz com que as empresas desenvolvam também problemas de comunicação e perda de dados. A má gestão dos arquivos também pode levar a relacionamentos comerciais danificados e atrasos nas operações de rotina. Portanto, é essencial descobrir os......
Continue lendo
Vivemos em uma era em que a tecnologia desempenha um papel fundamental no cotidiano das pessoas, empresas e instituições. Diante de um cenário cada vez mais digital, hiperconectado e competitivo, impulsionar a transformação digital nos negócios não se trata apenas de uma mera opção e sim de uma questão de sobrevivência. Setores empresariais de todo o mundo adentraram em um ritmo acelerado de atualização tecnológica para garantir o controle estratégico de dados, documentos, métricas, operações e instalações. A tendência atual é tornar os processos de negócio cada vez mais inteligentes, incorporando os conceitos......
Continue lendo
