A gestão efetiva e o gerenciamento com foco em resultados são fundamentais para todas as áreas de uma empresa, uma situação que também contempla a gestão de documentos, pois, quanto mais estruturada for essa área, melhor será o andamento e desempenho das atividades dos demais setores. Nesse contexto, o GED — Gerenciamento Eletrônico de Documentos apresenta muitas vantagens e aplicações, de modo que, ajuda as empresas a obterem sucesso nas suas operações com base no uso dessa poderosa ferramenta. Para que você entenda melhor a respeito desse tema, o Grupo Gerenciar traz até......
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Cada vez mais as empresas estão se dando conta da importância da gestão documental. No caso do setor de construção, a organização de documentos é essencial nas obras civis. Seja para garantir que determinado reparo foi feito ou até para provar custos, é primordial que empreendimentos deste setor organizem suas informações. Um cuidado maior com isso garante a ausência de dores de cabeça burocráticas. Planejamento de obras Uma obra, independente do tamanho, envolve certo planejamento. São vários passos que precisam ser seguidos para que o resultado final seja satisfatório. Em casos de obras......
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Para que o ambiente de trabalho passe a ter mais rendimento e tudo funcione da melhor maneira, o que muitas empresas estão fazendo nos dias atuais é adotar o GED para automatizar alguns processos e contribuir com o fluxo de trabalho de seus próprios funcionários. Mas, além disso, o Sistema GED auxilia muito o workflow. Conheça mais sobre esses dois conceitos e como eles trabalham juntos. O que é GED? GED é a sigla para Gestão Eletrônica de Documentos. Com a utilização de um software apropriado, ele ajuda a captação, distribuição e armazenamento......
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Todo gestor sabe que os documentos são uma parte indissociável do bom funcionamento de uma organização, não apenas por questões de sustentabilidade das atividades, mas também para evitar problemas tributários e legais. Tampouco devemos negligenciar o fato de que o crescimento de uma organização aumenta a complexidade da gestão de documentos. Diante disso, um gerenciador de arquivos é uma solução para evitar que as tarefas fujam ao controle da gestão. Um sistema GED organiza de forma automatizada e simples os documentos, de modo que eles não se tornem um problema. Além disso, trabalha......
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Um dos fundamentos da gestão é a organização e o bom funcionamento. Quando pensamos em uma empresa como uma cooperativa de crédito, onde os arquivos e documentos são essenciais, esses princípios se tornam ainda mais importantes. As soluções corretas de gestão documental para cooperativas permitem que essas instituições capturem e extraiam facilmente informações vitais de qualquer arquivo, seja ele físico ou digital. A importância da gestão documental Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes......
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A gestão documental se aplica a diversos setores de uma empresa. Para os contadores, essa preocupação é fundamental, já que não somente os documentos são necessários para os profissionais fazerem seu trabalho, mas também sua importância legal, evitando que a empresa tenha problemas com a fiscalização. Portanto, para garantir que os documentos estejam sempre bem gerenciados, confira 6 coisas que todo contador deveria saber sobre essa gestão. 1 – Fazer da gestão documental uma rotina Para muitos contadores isso é bem natural, mas o ideal é procurar estabelecer uma rotina de armazenamento dos......
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As cooperativas de crédito são organizações que tem na confiança a base para o seu funcionamento. É fundamental que os clientes tenham sempre o máximo de confiança de que os líderes e criadores da cooperativa irão tomar as melhores decisões, e que seu dinheiro estará muito bem cuidado dentro da cooperativa, de modo que todas as vantagens possam ser muito bem aproveitadas. Por isso, é fundamental que a confiança dos clientes na cooperativa sempre seja a maior possível. Como então, aumentar essa confiança? A participação como motor para a confiança A participação de......
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Visando melhorias para atender às demandas de nossos clientes, elaboramos o software GED Gerenciar, perfeito para customizar e otimizar sua documentação de forma ágil, eficiente e transparente. Ainda não conhece nosso sistema? Veja, a seguir, dez motivos para investir no Sistema GED Gerenciar para sua empresa! 1 – Ele tem o feedback positivo de nossos clientes Temos uma vasta clientela de diversas áreas, que avaliam muito positivamente nossos serviços, sobretudo no que diz respeito ao Sistema GED Gerenciar. Isso porque garantimos a entrega de um serviço completo, organizando toda a documentação de forma......
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É de conhecimento geral que o uso de arquivos em papéis nas empresas é grande, e apesar das buscas pela diminuição do uso do papel e aumento de documentos digitalizados ainda é difícil ver uma mudança significativa e relevante nas organizações. As salas de arquivo, até este momento, continuam sendo alimentadas pelos diversos setores existentes e este hábito não parece ter uma previsão de diminuir. Mas primeiro, por que a redução de arquivos em papéis é interessante? Problemas causados por arquivos documentos em papéis Primeiramente, documentos impressos podem ser perdidos de maneira muito......
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A tecnologia ganhou espaço nas tarefas do dia a dia e, nas empresas, é um fator imprescindível. A Gestão Eletrônica de Documentos (GED), por exemplo, otimiza e potencializa a gestão e busca de documentos. O que é o sistema GED? O sistema armazena e gerencia tanto arquivos físicos quanto arquivos digitais por meio de um conjunto de tecnologias. Na prática, isso significa que o sistema, além de armazenar, recupera e localiza informações que estão presentes em dados eletrônicos e em documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas formas, como som, imagem, microfilme,......
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